今天我們來(lái)講一下項目啟動(dòng)會(huì )，講到項目啟動(dòng)會(huì )，我們首先要知道項目啟動(dòng)會(huì )在什么時(shí)候開(kāi)。項目管理的生命周期一共有五個(gè)過(guò)程組，分別是啟動(dòng)、規劃、執行、監控和收尾。那么在哪個(gè)過(guò)程組來(lái)開(kāi)呢？我相信大部分的同學(xué)，尤其是有實(shí)際項目經(jīng)驗的同學(xué)，會(huì )選擇啟動(dòng)、規劃兩個(gè)過(guò)程組。這是沒(méi)問(wèn)題的，但是如果單一回答這個(gè)問(wèn)題，答案就不統一了，而且也沒(méi)有標準答案。為什么？因為我們問(wèn)得就有問(wèn)題。
“項目啟動(dòng)會(huì )”是我們中文的說(shuō)法，但是我們在實(shí)際考試的時(shí)候，有兩個(gè)英文詞組都被翻譯成了啟動(dòng)會(huì )，分別是“Initiating meeting”和“Kick-off meeting”。但是我們稍想一下，就知道這兩個(gè)會(huì )議不是同一個(gè)東西，前者翻譯過(guò)來(lái)叫做啟動(dòng)會(huì )，后者翻譯過(guò)來(lái)其實(shí)應該叫做“開(kāi)踢會(huì )議”或“開(kāi)工會(huì )議”，兩者開(kāi)會(huì )時(shí)間不同、開(kāi)會(huì )內容不同、主持人也不同，所以如果各位學(xué)員在考試時(shí)遇到了“啟動(dòng)會(huì )”，一定要看一眼英文是什么。
我們把兩種會(huì )議總結成下面的表格：
名稱(chēng) | Initiating meeting | Kick-off meeting |
實(shí)際內容 | 啟動(dòng)會(huì ) | 開(kāi)工會(huì ) |
何時(shí) | 啟動(dòng)過(guò)程組 | 規劃過(guò)程組的最后，或執行過(guò)程組最開(kāi)始 |
主持人 | 發(fā)起人 | 項目經(jīng)理 |
內容 | 1、 介紹項目啟動(dòng) 2、 任命項目經(jīng)理 3、 宣布項目正式開(kāi)始 | 1、 項目團隊成員互相認識 2、 介紹項目背景及計劃，明確項目目的目標，正式介紹項目管理計劃，并在干系人之間達成共識 3、 落實(shí)具體項目工作，明確個(gè)人和團隊職責范圍，獲得團隊成員承諾，為進(jìn)入項目執行階段做準備 |
根據上表內容，你就應該大概理解這兩次會(huì )議的目的了。第一次啟動(dòng)會(huì )（Initiating meeting），既然是在啟動(dòng)過(guò)程組來(lái)開(kāi)了，啟動(dòng)過(guò)程組有什么輸出？就是項目章程。項目章程的批準意味著(zhù)項目的正式啟動(dòng)，既然啟動(dòng)了，肯定要向大家宣布一下；而且項目章程主要是用來(lái)給項目經(jīng)理授權的，所以在這次會(huì )議上一定要讓項目經(jīng)理閃亮登場(chǎng)，免得項目做一半了，大家還不知道項目經(jīng)理是誰(shuí)。那么誰(shuí)來(lái)任命項目經(jīng)理？那當然是發(fā)起人了。那么這次會(huì )議也應該是發(fā)起人來(lái)主持。
再來(lái)看看第二次啟動(dòng)會(huì )（Kick-off meeting），既然說(shuō)要在規劃過(guò)程組的后面或執行過(guò)程組的前面來(lái)開(kāi)，那么在開(kāi)會(huì )之前，我們會(huì )有什么輸出？整個(gè)規劃過(guò)程組就一個(gè)輸出，就是項目管理計劃。既然項目管理計劃有了，那么我們在執行工作之前是不是就要宣布一下項目馬上開(kāi)始，那么在這個(gè)會(huì )議上，我們要想盡一切辦法讓干系人支持我們，所以我們要介紹項目背景，讓干系人都參與一下，為以后項目成功做鋪墊。
如果你已經(jīng)理解了，那么我們就來(lái)看下面的測試題：
例1. 項目經(jīng)理收到項目發(fā)起人對項目計劃的批準，若要開(kāi)始執行項目，項目經(jīng)理下一步應該怎么做？
召開(kāi)項目啟動(dòng)大會(huì )
核實(shí)范圍
招募項目團隊
分發(fā)項目章程
只要你上面的內容都讀了一遍，應該能馬上反應出正確答案。
解析：答案A。本題考規劃過(guò)程組內容。規劃過(guò)程組主要要做的其實(shí)就是兩件事，一件事是得到一份相對完整的項目管理計劃，另一件事就是讓這份項目管理計劃得到批準。當項目管理計劃得到批準后，下面就應該開(kāi)始執行過(guò)程組內容了，但是題目又說(shuō)了“若要開(kāi)始執行項目”應該做什么，那么其實(shí)就是問(wèn)你在項目管理計劃批準后，執行工作開(kāi)始前應該做什么，那么這四個(gè)選項中只有A選項可選了，項目啟動(dòng)大會(huì )（kick-off meeting）也叫作開(kāi)工會(huì )，這個(gè)會(huì )議中主要是讓干系人互相見(jiàn)面，發(fā)布項目管理計劃，并利用這個(gè)機會(huì )做團隊建設，這個(gè)知識點(diǎn)是要記住的。其他三個(gè)選項都不應該在規劃過(guò)程組做。
然后咱們再看下一題：
例2. 項目經(jīng)理計劃召開(kāi)項目啟動(dòng)大會(huì )（kick-off meeting），該會(huì )議的重點(diǎn)是什么？
獲得項目章程的批準
提供背景項目信息
進(jìn)行團隊建設練習
選擇項目團隊成員
相信這題你也可以做對。
解析：答案B。本題考項目啟動(dòng)會(huì )（kick-off meeting）內容。項目啟動(dòng)會(huì )在PMBOK中并沒(méi)有直接描述，但是在考試中經(jīng)常會(huì )出現。Kick-off meeting是在項目管理計劃得到批準后開(kāi)展，我們先來(lái)看一下kick-off meeting的內容：
（1）項目團隊成員互相認識；
（2）介紹項目背景及計劃，明確項目目的目標，正式介紹項目管理計劃，并在干系人之間達成共識。
（3）落實(shí)具體項目工作，明確個(gè)人和團隊職責范圍，獲得團隊成員承諾，為進(jìn)入項目執行階段做準備。
所以B選項最合適。
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