南北外貿行業(yè)解決方案
外貿公司是從事國際貿易的企業(yè)，業(yè)務(wù)內容包括進(jìn)口貿易、出口貿易及其它國際貿易。
外貿業(yè)務(wù)的特點(diǎn)反映在過(guò)程較長(cháng)，操作復雜，風(fēng)險較大，利潤率較小和管理難度上。
針對外貿行業(yè)的信息化需求狀況，南北公司憑借多年的行業(yè)信息化管理經(jīng)驗，推出南北NA，NB外貿財務(wù)業(yè)務(wù)管理系統，并以此系統為基礎提供專(zhuān)門(mén)的外貿行業(yè)解決方案。由以下部分構成：
NA外貿財務(wù)系統方案：外貿帳表、05表、資金外匯管理、往來(lái)庫存核銷(xiāo)等
財務(wù)系統流程圖：
NA外貿財務(wù)系統解決方案的優(yōu)勢主要體現在以下6點(diǎn)：
1.外貿公司的原始信息大多來(lái)源于業(yè)務(wù)數據。南北財務(wù)系統涉及到外貿業(yè)務(wù)的方方面面，保存有各種業(yè)務(wù)數據。系統通過(guò)基礎信息碼表（科目、客戶(hù)、商品等）實(shí)現統一標準化，在集團范圍內進(jìn)行統一管理?；A信息碼表獨立存在，既便于維護，又便于不同的系統調用；由計算機自動(dòng)生成相應的帳務(wù)數據，集團將這些財務(wù)信息集中存儲，可供管理層實(shí)時(shí)查詢(xún)監控；強大的憑證自動(dòng)生成功能使財務(wù)人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)。大大減輕了憑證的編制量，使財務(wù)人員有更多的精力集中于企業(yè)的財務(wù)管理。
2.對外貿企業(yè)最為關(guān)心的公司職能部門(mén)內部考核和業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jì)評價(jià)，本系統可以在各模塊間靈活取數，準確完成項目盈虧核算、合同核算及部門(mén)人員的績(jì)效考核。
3. 往來(lái)帳自動(dòng)核銷(xiāo)方法，可以解決外貿企業(yè)龐大的往來(lái)帳快速、自動(dòng)核對；先進(jìn)的預查功能，滿(mǎn)足企業(yè)隨時(shí)、動(dòng)態(tài)地查詢(xún)往來(lái)帳狀況；及時(shí)進(jìn)行帳齡分析，快速發(fā)出催款通知；根據往來(lái)帳的預計收款日期進(jìn)行內部預警控制；
4. 按部門(mén)、項目、合同、商品、發(fā)票多角度進(jìn)行銷(xiāo)售分析，加強內部控制、及時(shí)調整商品結構及經(jīng)營(yíng)戰略；及時(shí)準確反映每張外銷(xiāo)發(fā)票的全部出口退稅進(jìn)度信息，避免出現少退多退稅問(wèn)題；
5.系統對外貿企業(yè)的資金進(jìn)行嚴格、高效的規范化管理，對資金的管理控制表現為統一管理調度，有償使用。在確保資金運營(yíng)安全的基礎上，增強公司的資金調控、預測能力，方便查詢(xún)資金占用與資金流動(dòng)情況，減少不必要的損失。
6.實(shí)現"統一、實(shí)時(shí)、監控" 的管理目標。本系統為企業(yè)外部提供能夠真實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況的各種信息。其主要內容有：會(huì )計月報表（資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表）； 會(huì )計年度報表； 會(huì )計帳簿及科目余額表。根據內部各獨立帳套的主要財務(wù)數據上報集團，形成新的分析結果；結合遠程穿透式查詢(xún)，進(jìn)行更為豐富、具有效率的財務(wù)決策；集團內部多單位單帳套集中管理方式與網(wǎng)上報銷(xiāo)、網(wǎng)上審批相結合；集團領(lǐng)導能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監控集團所屬單位的財務(wù)狀況、資金狀況；
NB外貿業(yè)務(wù)系統方案：業(yè)務(wù)流、審批流、物流、資金流、信息流
業(yè)務(wù)系統涵蓋各類(lèi)進(jìn)出口業(yè)務(wù)，多種貿易類(lèi)型:包括自營(yíng)進(jìn)出口、代理進(jìn)出口、投標招標項目管理、來(lái)料加工貿易以及進(jìn)出口過(guò)程中的相關(guān)業(yè)務(wù)等。并設計了庫存接口和財務(wù)接口，以保證能順利進(jìn)行企業(yè)應用整合。多個(gè)系列產(chǎn)品高度集成，各系統使用同一個(gè)數據庫，并且對于一些基礎信息，使用統一的數據表，保證數據的一致性。各系統的數據可互相調用查詢(xún)，并將各系統數據整合使用。
業(yè)務(wù)系統流程示意圖
從圖中可以看出，在業(yè)務(wù)準備階段，系統對業(yè)務(wù)進(jìn)行預算管理以減少操作風(fēng)險，預算內容經(jīng)過(guò)審批后，業(yè)務(wù)進(jìn)入具體的實(shí)施階段，操作人員圍繞預算單進(jìn)行外貿業(yè)務(wù)操作，操作圍繞著(zhù)資金，采購，銷(xiāo)售三條主線(xiàn)進(jìn)行，從而形成業(yè)務(wù)上的信息流，并在收付款、發(fā)貨等業(yè)務(wù)環(huán)節與資金系統、物流系統結合起來(lái)，形成資金與物的一個(gè)完整的閉環(huán)。而針對來(lái)進(jìn)料加工貿易，系統設計加工業(yè)務(wù)管理，通過(guò)商品等信息與采購、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理相互關(guān)聯(lián)。這種的流程設計使系統層次清晰，操作規范，并使系統涵蓋了大部分進(jìn)出口貿易類(lèi)型?？蛇m用于不同貿易類(lèi)型為主的外貿公司。
南北外貿行業(yè)解決方案強化了對業(yè)務(wù)流、審批流、物流、資金流、信息流的全面控制。對外貿企業(yè)的會(huì )計核算、財務(wù)管理與監控、外貿專(zhuān)屬報表的編制、與外貿業(yè)務(wù)全面整合提供了全面的解決方案，完全適應外貿財務(wù)管理的變化要求及主管部門(mén)的管理要求，適合于各種規模和類(lèi)型的外貿企業(yè)應用。
