Microsoft OneNote是一套用于自由形式的信息獲取以及多用戶(hù)協(xié)作工具。OneNote具備成熟且專(zhuān)業(yè)的桌面客戶(hù)端，作為Office的套件之一，OneNote的功能界面與三大套件基本一致，所以上手極其簡(jiǎn)單。使用OneNote特別適合做知識管理，普通的筆記、搜集等功能更是不在話(huà)下。本期內容就為大家分享使用OneNote的一些基本技巧，幫助對OneNote不熟悉的小伙伴快速上手這款軟件！
如果想要共享一些筆記，但不希望授予某人對所有筆記的完全訪(fǎng)問(wèn)權限，將筆記導出為Adobe PDF（可移植文檔格式）是一種值得推薦的做法。
需要導出為PDF格式文件時(shí)，只需在要導出的頁(yè)面上，選擇“文件 -> 導出”，在文件類(lèi)型中選擇為PDF格式，然后點(diǎn)擊“導出”選擇文件保存的位置即可。
通常PDF閱讀器做筆記并不方便，將PDF文件導入至OneNote中就可以非常方便地做筆記，特別是對于經(jīng)常需要閱讀文獻的科研工作者來(lái)說(shuō)，這個(gè)功能十分有用！
使用時(shí)，先使用PDF閱讀器打開(kāi)文件，本例中使用AdobeAcrobat Pro打開(kāi)，其它閱讀器也類(lèi)似，然后選擇“打印機”，打印機選擇“OneNote”，選擇打印的頁(yè)面等，點(diǎn)擊“打印”；
在新彈出的頁(yè)面中，選擇導入OneNote中的位置，點(diǎn)擊“確定”即可；
之后我們就可以在導入文獻的旁邊做筆記了，如此也可以很方便地與同學(xué)或導師分享文獻筆記啦~
OneNote中內置了非常強大的OCR智能識別功能，可以非常方便地提取圖片中的文字。
首先點(diǎn)擊“插入 -> 圖片”將圖片插入至OneNote中，這里我們選擇一張文獻中的截圖；
然后選中圖片，鼠標右鍵選擇“復制圖片中的文本”，OneNote就會(huì )自動(dòng)識別圖片中的文字并且將識別好的文字復制到粘貼板中；
之后就可以對文字進(jìn)行粘貼了，是不是非常方便？
OneNote有一款非常值得推薦的瀏覽器插件——OneNote WebClipper；可以快速將任何網(wǎng)頁(yè)捕獲到OneNote，以便輕松編輯、批注或共享。同時(shí)，它還可以減少雜亂內容，并且只剪輯真正需要的文章、食譜或產(chǎn)品信息。得益于Office非常方便的跨平臺同步功能，可以在任何計算機、平板電腦或手機上訪(fǎng)問(wèn)剪輯的網(wǎng)頁(yè)，即使脫機也能如此。
插件下載地址如下：
https://www.onenote.com/clipper?omkt=zh-CN
也可在瀏覽器擴展商店搜索安裝使用。
使用時(shí)，對于自己感興趣的網(wǎng)頁(yè)內容，直接點(diǎn)擊“OneNote Web Clipper”瀏覽器插件按鈕，選擇剪輯的方式和筆記本，點(diǎn)擊“剪輯”即可一鍵保存，如果需要對內容進(jìn)行修改，也可直接修改。
之后我們打開(kāi)OneNote，等待同步完成后，就可以直接查看剪輯的內容了。
在OneNote中可以直接插入公式，與Word中的方法一致，這里不再贅述。除了插入公式外，OneNote可以使用墨跡創(chuàng )建公式，即手寫(xiě)公式。
在菜單欄點(diǎn)擊“繪圖 -> 將墨跡轉換為數學(xué)公式”，即可打開(kāi)“插入墨跡公式”窗口，在該窗口輸入手寫(xiě)公式，即可快速地創(chuàng )建公式。
在筆記中使用標記是直觀(guān)指示重要筆記并對其分類(lèi)以便執行后續操作（例如，在組會(huì )后跟蹤實(shí)驗進(jìn)度）的不錯方法。要創(chuàng )建自定義標記，可單擊“開(kāi)始”選項卡上的“標記”下拉菜單，然后單擊“自定義標記”。
為了把筆記整理得比較有條理，“子頁(yè)”和“內容折疊”都是值得推薦的方式，而把內容折疊可以把同一層級的內容置于同一頁(yè)面中，這樣做的好處是對于某一完整的知識庫，免去切換分頁(yè)的步驟，有利于對知識整理內容的把握。
在OneNote中實(shí)現內容折疊非常簡(jiǎn)單，只需要進(jìn)行縮進(jìn)即可。選中要折疊的內容，然后按下“Tab”鍵即可，這樣在標題行通過(guò)鼠標雙擊就可以控制折疊內容的顯示和隱藏。實(shí)際上折疊就是下一個(gè)層級的內容，可以通過(guò)“Tab”鍵的次數來(lái)控制層級，邏輯清晰明確！
電腦中的任何數據文件，都可以以插入附件的形式添加到OneNote中。只需在菜單欄點(diǎn)擊“插入 -> 文件附件”即可；而且插入的文件附件并不是快捷方式，而是實(shí)實(shí)在在的文件副本。
使用此功能可以很方便地使用OneNote管理一些小文件，如代碼文件。
以上就是本期內容為大家分享的一些OneNote使用的一些技巧啦，后續的推文中我們會(huì )繼續為大家分享OneNote這款軟件的高級用法，敬請期待~
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