出納交接大概注意一下幾點(diǎn):
已經(jīng)受理的出納業(yè)務(wù)尚未填制收、付款記賬憑證的,應填制完畢
尚未登記的賬目,應登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋本人印章
整理應該移交的各項資料,對未了事項要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明
編制移交清冊,列明應移交的記賬憑證、現金出納登記簿、銀行存款日記賬、財務(wù)專(zhuān)用章、現金收訖章、現金付訖章、會(huì )計主管章、現金支票簿、轉賬支票簿、現金、有價(jià)證券、有關(guān)空白憑證、空白賬表、文件、資料及其他物品等。有價(jià)證券要寫(xiě)明證券名稱(chēng)、數量、金額及號碼;有關(guān)空白憑證要寫(xiě)明本數、張數等
出納人員辦理移交手續時(shí),必須由監交人監交。監交人一般為會(huì )計主管,或由會(huì )計部門(mén)負責人指定某一會(huì )計人員監交。接交人員要按照移交人員編制的移交清冊,當面逐項點(diǎn)收。對需要繼續辦理的事項和移交中說(shuō)明的問(wèn)題,需移交人補充書(shū)面材料的,要當面補上。移交清冊一式三份,分別由移交人、接交人、監交人簽章后留執。監交人所執一份可存檔,接交人留執的一份待日后離崗時(shí)再移交下去。需要指出的是,在交接之前,財務(wù)部門(mén)應為接交人員刻好名章,移交人員的名章不再交由接交人使用?,F金出納登記簿和銀行存款日記賬要繼續使用,接交人員不得自行另立新賬。移交清冊上要注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、交接日期、監交人職務(wù)?,F金日記賬與銀行存款日記賬的扉頁(yè)內印有“啟用表”的,還應由移交人、接交人注明交接日期、接交人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽章。
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