一句話(huà),“主動(dòng)工作”是財務(wù)中層管理者必須掌握的正確姿勢。
01
被動(dòng)怎么了?
在吳老師看來(lái),所謂“主動(dòng)工作”就是充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性來(lái)做事,主動(dòng)申請或者欣然接受一項工作,主動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的溝通,積極思考,勇于嘗試,不計辛苦,一心先想著(zhù)把事做好的陽(yáng)光心態(tài);反之就是“被動(dòng)工作”。
被動(dòng)工作的常見(jiàn)表現:
▲領(lǐng)導安排的工作自己認為“不在我的職責范圍內”、“沒(méi)意義”,而消極怠工;
▲自己的意見(jiàn)和領(lǐng)導不一致,但很少和領(lǐng)導主動(dòng)、及時(shí)溝通;
▲自己制訂的工作標準低,沒(méi)完成任務(wù)的借口太多;
▲領(lǐng)導沒(méi)給工作標準和期限,自己就思想松懈;
▲工作中牽涉到別人的配合,而別人配合不力,不去催促,怕得罪人;
被動(dòng)工作給人的直觀(guān)感受:
① 過(guò)程不踏實(shí)。上司不知道你心里樂(lè )不樂(lè )意做,有多大把握做,用什么方法做,過(guò)程是怎樣的,有沒(méi)有問(wèn)題,能不能按期完成……,追著(zhù)問(wèn)你吧,很累,沒(méi)那個(gè)精力,總之是提心吊膽,直到看到結果,結果好當然如釋重負,結果不好補救可能也來(lái)不及了。
② 結局不完美。如果對一項工作主動(dòng)性不夠,那么當事人一般不會(huì )給這件事定很高的目標,能達到基本要求交差就不錯了,不會(huì )去絞盡腦汁想著(zhù)怎么樣做到最完美、最高效,這也就很難滿(mǎn)足上司的期望,更別說(shuō)超預期的驚喜了。
被動(dòng)工作的不利影響:
① 身上被貼上負面標簽。“工作不主動(dòng),不作為,消極,懶散”等諸如此類(lèi)的標簽,一旦被貼身上,便很難在職場(chǎng)中建立正面的印象,在職場(chǎng)中被重用的機率幾乎為零,同事關(guān)系也會(huì )變差,很多人由此也就得過(guò)且過(guò),蹉跎了歲月。
② 喪失了提升職業(yè)資本的機會(huì )。工作本身對工作人最大的回報,是不斷從工作中獲取能力的提升。如果不能接觸新的領(lǐng)域,做一些有壓力的事情,拓展能力邊界,職業(yè)道路必然發(fā)展緩慢甚至停滯。
02
為何是“財務(wù)”?
主動(dòng)工作當然是所有職能都需要的,但是對于財務(wù)崗位,又多了些特殊的意義。財務(wù)基礎工作是比較規律的,有明確的規范和時(shí)間要求,按部就班,循環(huán)往復,天長(cháng)日久很多人已經(jīng)習慣了,遇到新的或者突發(fā)的事情,準備不足,就可能產(chǎn)生畏難和逃避心理。
更重要的是,如今財務(wù)的角色和定位已經(jīng)發(fā)生變化,從單純的會(huì )計核算轉向分析決策,從事后管理轉向事前、事中管理,財務(wù)對于運營(yíng)的參與程度越來(lái)越高。隨著(zhù)財務(wù)管理邊界的日漸模糊,財務(wù)人員遇到的新職責、新工作會(huì )層出不窮,如果沒(méi)有主動(dòng)積極的心態(tài)來(lái)?yè)肀н@些變化,不斷抓住機會(huì )學(xué)習和磨練新的技能,慢慢地就跟不上企業(yè)的管理需要了,職業(yè)前景可想而知。
03
為何是“中層”?
職場(chǎng)中的人形形色色,不同的人有不同選擇,沒(méi)辦法一刀切。比如一個(gè)基層員工,如果他追求的就是朝九晚五,正常工作,平平淡淡,這似乎也沒(méi)有什么不妥,畢竟一些基礎性、獨立性、規范性的工作如此這般也就夠了。至于公司高層管理者,我想應該很少有人還處在被動(dòng)工作的狀態(tài)吧。
所以問(wèn)題的關(guān)鍵就在于企業(yè)的中層管理者和那些想成為中層的人員。
理由有三:
① 實(shí)現自我價(jià)值的需要。想要從同級別人員中脫穎而出,獲得認可與青睞,要么做了不一樣的事,要么同樣的事做得比別人好,這都離不開(kāi)主動(dòng)性。
②中層需要身先士卒。基層員工往往年輕缺乏經(jīng)驗,如果中層管理者自己不能夠主動(dòng)思考,積極應對,發(fā)揮示影響和示范作用,整個(gè)團隊的狀態(tài)就很難被提升。
③ 中層做事最需要講方法。有句話(huà)講得好,企業(yè)里,
高層負責做正確的事,
中層負責正確地做事,
基層負責把事做正確。
既然要“正確的做事”,就得講方法。很多事高層沒(méi)精力管,基層沒(méi)能力管,所以留給中層的彈性是最大的。如何應對更多、更復雜的事務(wù),如何更好地承上啟下,如果沒(méi)有主動(dòng)性,高層不信任,基層不信服,最后只能是夾心餅干。
04
中層領(lǐng)導自查13條
對于廣大企業(yè)的中層管理者而言,要做到真正的主動(dòng)做事并不容易,除了開(kāi)始列舉的幾種比較明顯的情形,還有很多隱性的行為特征,容易被忽略。吳老師在這里推薦一個(gè)中層管理者自查體系,一共13條,有心人都應該以此為衡量,看看自己平時(shí)的行為是否達到了要求。
Check list
□ 在你一個(gè)人獨處的時(shí)候,是否常常想到你的工作,尤其是否會(huì )琢磨你工作中的不足?
□ 你是否常常關(guān)注部下的工作并與之交流和檢查,從而發(fā)現其中的不足?
□ 發(fā)現工作中的問(wèn)題,但并非是一個(gè)部門(mén)的事情,你是否會(huì )主動(dòng)協(xié)調?
□ 發(fā)現工作中的問(wèn)題,但完全解決卻不在你的權力范圍之內,你是否會(huì )主動(dòng)了解情況并拿出解決方案?
□ 當總經(jīng)理批評你這樣做不妥的時(shí)候,你是否常常辯解你的原任就一直是這么做的?
□ 屬于你部門(mén)的工作沒(méi)有做好,總經(jīng)理批評你時(shí),你是否會(huì )向他解釋這是因為你部門(mén)中的***工作不努力、不認真造成的?
□ 你對自己的工作是否經(jīng)常做好橫向(一段時(shí)間內不同工作)與縱向(一件事情的實(shí)施計劃)的安排?
□ 你是否常常主動(dòng)去搜尋與自己工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識?
□ 你是否經(jīng)常在上班時(shí)間感到自己閑來(lái)無(wú)事?或者說(shuō)你很少有過(guò)工作上的緊迫感?
□ 你對涉及你部門(mén)的管理流程是否常常推敲?是否因為推敲而發(fā)現過(guò)其中的紕漏?
□ 你對涉及你工作的非正式信息是否保持天然的敏感?
□ 你對棘手的問(wèn)題是否喜歡放置不處理或者干脆繞道而行?
□ 你是否常常有創(chuàng )新的渴望,或者說(shuō)你是否有盼望比別人干得更好更出色的沖動(dòng)?
過(guò)去在大學(xué)里談戀愛(ài),很多人奉行的原則是“不主動(dòng)、不拒絕、不負責”,的確很瀟灑。但是如果把這個(gè)原則用在職場(chǎng)中,不主動(dòng)工作,不拒絕上司指示,但是又不愿意為自己的工作結果負責,這時(shí)候上司恐怕沒(méi)有情侶那么好說(shuō)話(huà)吧。這樣的一個(gè)普通員工,或許能自我保全,若是這樣一個(gè)管理者,出力不討好是必然的,天長(cháng)日久可能會(huì )被企業(yè)淘汰。
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