武老師的兩個(gè)觀(guān)念給我留下很深的印象,第一個(gè)是知識只有打上自己的烙印,才會(huì )變成思想,知識沒(méi)有用,思想才能影響你的行動(dòng)。第二個(gè)是,一定要多寫(xiě),腦子里想的明白,不一定能寫(xiě)明白,在寫(xiě)中不斷總結和提升。泡壇子也泡了好多年了,斷斷續續的看了好多帖子,感悟到很多。今天也想寫(xiě)點(diǎn)自已的經(jīng)歷,寫(xiě)寫(xiě)自己的迷茫,希望能得到大家的支持與建議。
2014年5月休完浦乳假,原單位工作調整,重新來(lái)到了現在的這個(gè)公司。說(shuō)說(shuō)現在公司的規模與背景,是一個(gè)不算大的集團公司,下屬有七家連鎖子公司和一個(gè)駕校。子公司成立多年,集團是2013年8月份成立的。任集團公司財務(wù)經(jīng)理,直接上屬是集團公司總經(jīng)理和董事長(cháng),董事長(cháng)也就是老板。
剛來(lái)集團財務(wù)的時(shí)候,集團財務(wù)工作基本沒(méi)有基礎,各子公司按各自的方式核算,報表也五花八門(mén),資金分散在各子公司。
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剛入職,總經(jīng)理擺在我眼前需要去解決的就是兩個(gè)工作,一個(gè)是資金集中管理,一個(gè)是快速抓取各子公司相關(guān)信息。集團總經(jīng)理當時(shí)處于相對較空的位置,因為下面子公司總經(jīng)理基本上是跟了老板多年的員工,而集團公司總經(jīng)理2013年8月入職。
集團資金集中管理,是集團財務(wù)前期一直在做,但沒(méi)做好的工作。董事長(cháng)在對外投資需要資金時(shí),而集團在調集子公司資金的時(shí)候,總會(huì )受到各種阻撓。
解決這個(gè)問(wèn)題,在一開(kāi)始,我的做法是,用收支兩條線(xiàn)來(lái)管理,在各子公司設收入戶(hù)與支出戶(hù),所有收入資金進(jìn)收入帳戶(hù),收入帳戶(hù)由集團財務(wù)進(jìn)行管理,各店報資金計劃,由集團財務(wù)根據資金計劃定期下?lián)苜Y金。想好方案后,跟總經(jīng)理及董事長(cháng)溝通,達到認可后,在集團總經(jīng)理月度績(jì)效會(huì )議上宣貫推行,在實(shí)際執行過(guò)程中,還是受到了些老資格總經(jīng)理暗地阻礙。
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解決了資金集中管理,在一定程度上得到了領(lǐng)導的認可,很快的辦理了提前轉正手續。
要開(kāi)始解決第二個(gè)任務(wù),就是快速抓取各子公司的相關(guān)信息及對財務(wù)人員的垂直管理。
連鎖公司是用了統一的ERP系統,入職一周后,我去了本地的一個(gè)子公司,對每個(gè)業(yè)務(wù)模塊的工作做了大概的了解,回來(lái)核理制定了統一的經(jīng)營(yíng)報表體系,在總經(jīng)理的支持和安排下,組織了所有子公司財務(wù)的第一次會(huì )議,第一個(gè)是認識大家,第二個(gè)是進(jìn)行一些理念上的宣貫,并指導與要求大家執行新的報表體系。這樣為后期對集團整體經(jīng)營(yíng)分析墊定了一定基礎。
在對財務(wù)的逐步深入過(guò)程中,發(fā)現各子公司財務(wù)的核算口徑不一致,對相同的業(yè)務(wù)有著(zhù)不同的處理方法,影響各子公司的業(yè)績(jì)及經(jīng)營(yíng)分析,便開(kāi)始著(zhù)手制定統一的核算手冊。
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制定了統一會(huì )計核算制度及報表體系,只是完成了財務(wù)核算的最基礎工作,雖然在外界來(lái)看,看不到集團財務(wù)部明顯的成果,但為后期的數據采集及經(jīng)營(yíng)分析還是做好了較好的基礎工作。
子公司每個(gè)月都會(huì )開(kāi)展月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì ),在后期集團財務(wù)部和集團運營(yíng)部參加了每個(gè)子公司的月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì ),在我看來(lái),他們開(kāi)的僅僅是經(jīng)營(yíng)結果匯報會(huì ),對后期的經(jīng)營(yíng)提升更別提什么分析、跟進(jìn)、問(wèn)責、改善了。從中也看到了子公司財務(wù)在經(jīng)營(yíng)分析及經(jīng)營(yíng)匯報上的薄弱。
整理完各項基礎工作,在2015年年中的時(shí)候,把精力關(guān)注到了子公司的稅帳上,有點(diǎn)一看嚇一跳的感覺(jué)。
這讓我深深意識到團隊專(zhuān)業(yè)水平及溝通能力亟需提升,在2015年7月,組織了財務(wù)體系人員技能提升培訓,培訓內容包括財務(wù)人員的職業(yè)規化、職業(yè)前景、總經(jīng)理眼里的財務(wù)、財務(wù)人員的溝通與與技巧,及稅務(wù)知識、經(jīng)營(yíng)分析專(zhuān)業(yè)培訓。通過(guò)這次培訓,不能說(shuō)有很大的效果,只是讓大家在意識上有了一定的改觀(guān),整個(gè)財務(wù)系統的人員更加凝聚在一起,對集團財務(wù)后期開(kāi)展工作配合度基本達到百分百。
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在培訓后,給子公司設置了稅務(wù)風(fēng)險預警報表,經(jīng)營(yíng)分析模版,但在后期的檢查中,發(fā)現大家雖然填了表,按模版去做,但看不出問(wèn)題,即便看出問(wèn)題的,也不會(huì )想著(zhù)怎么解決,這點(diǎn)讓我很頭痛。有時(shí)候跟子公司總經(jīng)理聊天,希望他們對子公司財務(wù)提出更高的要求,因為子公司的財務(wù)更多的是服務(wù)于子公司,個(gè)人覺(jué)得總經(jīng)理的高要求會(huì )倒逼著(zhù)他們去成長(cháng)自己,會(huì )去主動(dòng)思考問(wèn)題。部份子公司總經(jīng)理把財務(wù)也僅是放在核算、管錢(qián)的定位,他們可能對財務(wù)都提不出太多的要求,而集團領(lǐng)導對財務(wù)卻有著(zhù)較高的要求,希望能對子公司的內控、經(jīng)營(yíng)起到重要的作用,希望財務(wù)參與經(jīng)營(yíng)。
困惑在這樣的公司環(huán)境下,如何去提升財務(wù)團隊能力,有沒(méi)有必要對子公司財務(wù)要求過(guò)高,個(gè)人還是希望他們能成長(cháng)自己的,即便有一天離開(kāi)公司了,有更好的優(yōu)勢條件去社會(huì )競爭。
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集團領(lǐng)導對集團財務(wù)有著(zhù)較高的要求,從全面預算的推廣到年度激勵方案的制定、到內部股改政策的制定,需要集團財務(wù)去主導。
雖說(shuō)原來(lái)也有預算,激勵方案也是匹配預算目標,但前期預算無(wú)財務(wù)審核,造成最終年度激勵發(fā)放嚴重失衡,有的子公司因預算報的少而拿取高額的超額獎,有的子公司利潤完成不錯,但獎金卻很少,造成了子公司之間的怨言。
在2015年集團推進(jìn)了全面預算,集團財務(wù)對每個(gè)子公司的歷史關(guān)鍵指標進(jìn)行分析,召開(kāi)預算討論會(huì ),由子公司進(jìn)行預算匯報,集團審核,對不合理問(wèn)題提出由子公司解釋?zhuān)忉尣磺宄倪M(jìn)行修正,最后集團根據公司發(fā)展情況及歷史業(yè)績(jì)情況,進(jìn)行審定。
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如何去提升子公司經(jīng)營(yíng)團隊的積極性,去激發(fā)他們的潛能,如何去幫助子公司提升業(yè)績(jì),集團各部門(mén)在通力合作。
一就是,在董事長(cháng)的要求下,在子公司推行內部股改,由董事長(cháng)釋放相應股權,對子公司重新進(jìn)行估值,根據相應股權比例,給到分店主要管理團隊和集團中高層,目前正在推行中,對股權激勵政策,認購比例、分紅、進(jìn)入和退出機制也只能說(shuō)是在摸索中前行......
二、集團運營(yíng)部和財務(wù)部想利用好每月的月度績(jì)效會(huì ),幫助分店去找到他們的弱項,給到他們改善的方向,包括戰術(shù),對月度經(jīng)營(yíng)會(huì )的模式進(jìn)行一定的調整......
三、重新修訂子公司績(jì)效提成方案,和總經(jīng)理的薪酬制度等等?,F在的感覺(jué)集團很忙,但不知道效果會(huì )怎樣,抽不出更多的時(shí)間去對子公司財務(wù)做更細一步的檢核和指導,也感覺(jué)自己有點(diǎn)迷茫,對自己需要提升的方向感到迷茫......
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董事長(cháng)要求4月份完成對下面所有子公司內部股改工作,最近一直在忙著(zhù)子公司的估值(我們是在各地開(kāi)連鎖店的)。目前我的思路,針對持續虧損的子公司估值方法,按子公司重建成本為主,綜合考慮市場(chǎng)、店址及目前經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行估值;對盈利的子公司,根據近三年的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)增長(cháng)情況及毛利率、利潤率,做出未來(lái)五年的經(jīng)營(yíng)情況,用未來(lái)收益法進(jìn)行估值。
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