公司財務(wù)與資產(chǎn)部開(kāi)了一個(gè)工作例會(huì ),會(huì )上一名會(huì )計人員提出了一個(gè)問(wèn)題,讓我思考了一夜。這件事的起因是我們部門(mén)自去年起推行的一項日常的財務(wù)會(huì )計檢查工作,自公司上市以來(lái),日常財務(wù)工作的規范非常迫切,所以才有這項檢查工作的推出。有檢查就會(huì )發(fā)現問(wèn)題,發(fā)現問(wèn)題就會(huì )處理當事單位和責任人,有處理就會(huì )有被處理人找檢查人和處理部門(mén)論理。有論理就會(huì )對我們會(huì )計檢查人員和部門(mén)工作上有壓力、生活上有影響,甚至有可能人身受到威脅。那這樣的壓力、影響、威脅如何認識?誰(shuí)來(lái)承擔和如何化解?這就是那位會(huì )計人員提出來(lái)的問(wèn)題。
我非常感謝她提出了這一問(wèn)題,因為這一問(wèn)題對會(huì )計人來(lái)講是不可避免的,就是我們不去檢查,在日常工作中也存在,我也一直在想如何引導我們的會(huì )計人員自我思考,以逐步解決這一問(wèn)題,但沒(méi)想到問(wèn)題比我想像得嚴重?,F在知道,原來(lái)團隊里每一個(gè)會(huì )計人員都在擔心一問(wèn)題,那如何解決好,對一個(gè)團隊的負責人,對一個(gè)公司來(lái)講至關(guān)重要。因為,團隊每個(gè)人都在思考著(zhù)這么一個(gè)問(wèn)題,有很多的顧慮,如果遲遲不能給他們排解,我們的團隊會(huì )有凝聚力嗎?團隊成員的工作會(huì )安心嗎,會(huì )有戰斗力嗎?檢查工作會(huì )順利開(kāi)展推進(jìn)嗎,或者說(shuō)會(huì )有好的效果嗎?
要根本解決這樣一個(gè)問(wèn)題,不容易,很復雜,我想從會(huì )計人員責任角度,談?wù)勛约旱膸c(diǎn)看法:
第一,從會(huì )計人員的價(jià)值觀(guān)談?wù)剷?huì )計人員責任。我們從小學(xué)到大學(xué)都在接受價(jià)值觀(guān)的教育,從小學(xué)學(xué)習思想品德,到大學(xué)里的馬列主義、[政治詞匯被過(guò)濾]思想,都在告訴我們一種判斷問(wèn)題的標準,是非對錯的參照物。價(jià)值觀(guān)是什么??jì)r(jià)值觀(guān)是指一個(gè)人對周?chē)目陀^(guān)事物(包括人、事、物)的評價(jià)和看法。一般來(lái)講,一個(gè)人建立一種價(jià)值觀(guān)后影響是一生的,大家可以想象價(jià)值觀(guān)對一個(gè)人何等重要。如果一個(gè)人建立的是一種錯誤的價(jià)值觀(guān),他一生都被這種價(jià)值觀(guān)所指導,做著(zhù)錯誤的事。正確的價(jià)值觀(guān)對一名會(huì )計人員來(lái)說(shuō),更加重要,從我們手中經(jīng)過(guò)的是成千上萬(wàn)金額的現金,處理的是成千上萬(wàn)金額的賬務(wù),如果一名會(huì )計人員沒(méi)有正確判斷是非對錯的價(jià)值觀(guān)是非常危險的,小則害了自己,他人,大則害了企業(yè),國家。所以,樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)是我們會(huì )計人員的責任。作為有著(zhù)正確價(jià)值觀(guān)的會(huì )計人員,在工作中面對不符合會(huì )計規定的事項依據法規做出判斷,將其指出更正,這難道不也是我們的責任嗎!
第二,從會(huì )計的職能談?wù)剷?huì )計人員責任。會(huì )計的職能有多項,但基本的只有核算與監督。核算側重對會(huì )計工作本身提出的。而監督呢,我覺(jué)得其實(shí)是對會(huì )計人員提出的,如果會(huì )計人員不監督,會(huì )計何談監督;如果會(huì )計人員容忍不合規的東西都納入核算,會(huì )計何談監督;如果財務(wù)的日常檢查發(fā)現問(wèn)題而不要求其改正,會(huì )計何談監督。不監督,又談何核算,都是些假的、不合規的、甚至違法的憑據,核算又有何用?那這樣的核算所形成的會(huì )計信息只會(huì )是不合理、不合規、不完整的,將無(wú)法達到會(huì )計提供有用決策信息的目標。追根溯源是因為我們沒(méi)有實(shí)現有效監督所導致!所以,做為一個(gè)會(huì )計人員,我們的最本質(zhì)工作不是核算,而是監督?;剡^(guò)頭來(lái)再看前面所提出的問(wèn)題,大家應清楚了我們會(huì )計人員應該怎么做了。古語(yǔ)云:在其位,謀其政,行其權,盡其責。在會(huì )計崗位,就要做會(huì )計應該做的事,做好監督,這是我們應盡的責任。古今如此,中外皆同。
第三,從會(huì )計人員自身發(fā)展談?wù)剷?huì )計人員責任。一個(gè)人想要有所發(fā)展、有所成就,正常情況下有責任感是其必要條件。央視百家講壇名家王立群講史總結,只有實(shí)力、實(shí)干、機遇三者緊密結合,一個(gè)人才能獲得成功。實(shí)干,對我們會(huì )計人來(lái)講,尤顯重要,實(shí)干是要用責任來(lái)體現的,沒(méi)有責任的實(shí)干,只能是徒勞。比如進(jìn)行財務(wù)檢查,我們很認真的檢查,也檢查出了很多問(wèn)題,但是出于自己的種種考慮,我就是不說(shuō)出來(lái),不反映,不處理。被檢查單位問(wèn)題再多,仍就那樣,可能會(huì )形成更嚴重的問(wèn)題,給個(gè)人和公司帶來(lái)巨大的傷害和損失。這樣的檢查人有責任感嗎,這樣的檢查能促使我們工作的提高嗎,這樣的實(shí)干能使我們成功嗎?
作為一個(gè)有想法的會(huì )計人員,就要敢于發(fā)現問(wèn)題,勇于承擔責任,這對自己是一種表現,是一種自信,是一種超越。誰(shuí)都能做的事情,你也會(huì )做,可以證明什么?別人不會(huì )做的事情,你會(huì )做,敢于做,這才能證明自己。去檢查了,都說(shuō)沒(méi)問(wèn)題(也可能沒(méi)檢查出來(lái)),你去檢查了,敢于指出問(wèn)題,你就會(huì )贏(yíng)更多的關(guān)注,會(huì )得到更多的發(fā)展機會(huì )。
第四,從會(huì )計團隊的建設談?wù)剷?huì )計人員責任。職場(chǎng)有句流行語(yǔ),找一個(gè)好單位,不如找一個(gè)好領(lǐng)導。這句話(huà)深層展示的是一個(gè)團隊中,領(lǐng)頭人各種做法對團隊成員的影響,特別是責任感。對此本人感觸頗多,我一直在一個(gè)非常好的團隊中工作,最為欣慰的還有一個(gè)好領(lǐng)導。一個(gè)團隊的領(lǐng)頭要對團隊的全部負責,也只有領(lǐng)頭人才能負責,這是團隊領(lǐng)頭的責任。團隊中任何成員,因為工作的事情,受到任何的壓力、影響、甚至威脅,團隊領(lǐng)頭都有責任站出來(lái)承擔與化解。一個(gè)團隊經(jīng)過(guò)民主與集中后,最終必須是一個(gè)聲音。團隊中每一成員的責任,就是要按照團隊統一的要求做好團隊安排的工作,無(wú)須考慮太多;如果你非要考慮,必須跟團隊領(lǐng)頭進(jìn)行溝通,以便消除任何對團隊有害的影響。如果團隊中每個(gè)人的責任不是這樣的,團隊必然存在諸多問(wèn)題,必須尋求一種外力來(lái)解決了。
以上寫(xiě)的挺好的,看起來(lái)確實(shí)進(jìn)行了很久的思考,但是我覺(jué)得:
第一點(diǎn)來(lái)說(shuō),價(jià)值觀(guān)是不能指導做出執業(yè)判斷的,首先要有正確的價(jià)值觀(guān),重要的是要有執業(yè)的經(jīng)驗以及對會(huì )計規定的理解,才能做出正確的判斷,很多人即使有錯誤的價(jià)值觀(guān),他也是指導按照規定應該怎么做的,至于他沒(méi)那么做,那就是他的責任了。
第二核算和監督哪個(gè)重要呢?就好比有些單位的QA,是來(lái)監督檢查別的部門(mén)的,那QA的QA在哪里呢?我覺(jué)得還是審核的人員做對才能真正的減少問(wèn)題,按照規定進(jìn)行審核,不合規定的,超支的,附件不全的一律不準報銷(xiāo),那不就減少了核算的錯誤,減少了監督的量?核算是基礎性的工作,監督應該是對所有工作的一個(gè)稽核,而不是專(zhuān)注盯在哪一個(gè)點(diǎn)上。
第三:你說(shuō)的實(shí)干,很認同,但是不認同你說(shuō)檢查出問(wèn)題不處理,不解決的看法。這里應該涉及到責任劃分的,如果說(shuō)檢查的人員有權利去處理去解決發(fā)現的問(wèn)題,我相信任何一個(gè)有責任感的會(huì )計都會(huì )去做的,最怕的是檢查的人檢查出了問(wèn)題,記錄了,上報了,而上級卻不重視,不解決,這又能怪誰(shuí)呢??如果說(shuō)是自查,發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,并在以后的工作中改正問(wèn)題,我想不僅僅是會(huì )計,任何崗位的人都要有這個(gè)崗位責任的。
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