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內部控制案例分析——巨額銀行存款不翼而飛的內控教訓和啟示
一.案例介紹:中國銀行河松街支行10億元存款失蹤案

2005年1月4日,東北高速公司在河松街支行對賬時(shí),河松街支行出具的該公司截至2004年12月31日電腦打印的銀行對賬單結果顯示,公司兩個(gè)賬戶(hù)應有的存款余額近3億元只剩下7萬(wàn)多元,其余存款去向不明。

此外,東北高速子公司———黑龍江東高投資開(kāi)發(fā)有限公司存于該行的530萬(wàn)元資金也去向不明。與此同時(shí),河松街支行行長(cháng)高山也神秘“失蹤”。東北高速隨即向警方報案。

警方后來(lái)調查發(fā)現,此案10億元資金涉及東北高速在哈爾濱河松街支行的兩個(gè)賬戶(hù)中共計存款余額2.9337億元;東北高速子公司———黑龍江東高投資開(kāi)發(fā)有限公司存于該行的530萬(wàn)元資金;黑龍江辰能哈工大高科技風(fēng)險投資有限公司所存的3億余元資金;黑龍江社保局1.8億元資金;同時(shí),東高投資存在大慶市農業(yè)銀行的履約保證金2427.98萬(wàn)元亦被悉數卷走。

事后查明,該行行長(cháng)高山以跳票飛單的形式,利用高息獲得巨額存款,在休眠期串通世紀綠洲系企業(yè)的實(shí)際控制人李東哲通過(guò)地下錢(qián)莊將超過(guò)10億元的資金匯往國外,并順利出境。

 

二.案件分析

這次中行巨額資金被高山卷走主要利用了銀行內部有一種叫“飛單”或“跳票”的融資手段。即用高息攬存的方法,把企業(yè)的大額資金套進(jìn)指定銀行,然后通過(guò)各種手段把固定期限的存款劃轉到另一家企業(yè)的賬戶(hù)上使用,到期限結算時(shí)再把本金連同利息“回籠”,從而完成一次交易。一般貸方只需將錢(qián)以“活期”形式存入指定銀行,然后自己拿著(zhù)高息承諾的存款憑據。貸方惟一的“代價(jià)”是要簽一份書(shū)面文件,并加蓋法人印鑒和本單位支票專(zhuān)用印鑒,承諾一年的“休眠期”之內不得支取這筆款項。

按照知情人士說(shuō)法,持有大量資金的企業(yè)高管人員將資金存入河松街支行,私下必然有利益交易??蛻?hù)將存款戶(hù)開(kāi)到該支行后,將被許以好處。即一些銀行吸引大量資金后會(huì )將一部分資金體外循環(huán),派生高利給當事人回扣。

包括東北高速在內的多家企業(yè),將賬戶(hù)開(kāi)在河松街支行后,運用支票的形式將資金轉移到河松街支行的賬上,然后通過(guò)背書(shū)轉讓或者其他轉賬方式轉至其他賬戶(hù)用作它途;同時(shí),河松街支行向企業(yè)出具虛假的存款憑證和對賬單,維持資金仍在企業(yè)的中行賬戶(hù)上的假象。但正是這一年的“休眠期”使李東哲和高山有了充分的時(shí)間去轉移這筆資金。從案例發(fā)生來(lái)看,銀行內控至少在以下幾方面存在問(wèn)題:

(1)忽略預警征兆,內控環(huán)境存在問(wèn)題

內部控制環(huán)境是其他要素的基礎,發(fā)揮著(zhù)重要的作用。但這點(diǎn)在中行卻沒(méi)有得到應有的重視。

早在2002年,與此案有關(guān)聯(lián)的一家企業(yè)高管曾對中行黑龍江省分行領(lǐng)導抱怨:“你們的那個(gè)支行行長(cháng)膽子也太大了,竟敢將我們賬上的4000萬(wàn)元給劃走了,不信你們就查一查!”中行的工作人員下去一查,著(zhù)實(shí)嚇了一跳:確有此事!但此時(shí),中行接到了該企業(yè)法人代表的電話(huà):“那是我們自己家的事,你們就沒(méi)有必要查了!”此事就此擱淺。在已有事先預警的情況,中行黑龍江分行領(lǐng)導卻僅因為客戶(hù)的一個(gè)電話(huà)就忽略了此風(fēng)險,至少說(shuō)明分行領(lǐng)導風(fēng)險意識薄弱。

(2)行長(cháng)權力過(guò)大,內外人員合謀

本案中,中行河松街支行的存貸款業(yè)務(wù)完全掌握于行長(cháng)高山手中。

根據中國人民銀行2002年《商業(yè)銀行內部控制指引》第三十四條:商業(yè)銀行應建立授信審查委員會(huì ),負責審批權限內的授信。委員會(huì )遵循集體審議,多數通過(guò)原則,行長(cháng)不得擔任授信審查委員會(huì )的成員。

中行河松街支行不僅不存在集體審議貸款的原則,行長(cháng)更是本人親自負責貸款業(yè)務(wù)。實(shí)際上,中行河松街支行完全是由高山一手建立起來(lái)的。面對支行行長(cháng)高山和李東哲合謀卷走上億元的巨額存款,銀行內部為什么無(wú)人發(fā)現,無(wú)人監督呢?

中國銀行一位人士稱(chēng),如果沒(méi)有外部人員與內部人員的勾結,錢(qián)無(wú)論如何也倒不出去。根據知情人士提供的線(xiàn)索,大約只有1億多元的資金是通過(guò)中國銀行系統提走的,其他大部分款項則是通過(guò)其他銀行消失的。應該有其他涉案企業(yè)負責人和財務(wù)人員參與串謀。

(3)違規業(yè)務(wù)存在,銀行內控失效

銀行內部控制制度未能杜絕違規業(yè)務(wù)的存在,不僅為高山提供了可乘之機,也令違規操作者付出了慘重的代價(jià)。

根據2002年中國人民銀行版《商業(yè)銀行內部控制指引》第一百零四條,商業(yè)銀行嚴禁設置賬外賬。“在河松街屬于企業(yè)賬外資金的賬戶(hù)多達上百個(gè)。”知情人士說(shuō),即使按照每家企業(yè)一般存款戶(hù)6個(gè)計算,也有近二十家企業(yè)。

成也蕭何,敗也蕭何!這種違規行在幫助高山拉到巨額存款后,也為高山盜走巨額的銀行存款提供了便利。

正是利用了這種賬外賬的機會(huì ),高山后來(lái)卷走資金成功地躲避了監管。

根據事后的材料來(lái)看,黑龍江社保局的1.8億元資金的存單是假的,說(shuō)明這是賬外賬,壓根就沒(méi)存入賬戶(hù)。當然名義上是大額協(xié)議存款。一位熟悉銀行業(yè)務(wù)的人士分析,“這筆資金可能早已被轉移走。如果那個(gè)時(shí)候社保局要求取消續存,高山可能帶走的只是1.8億。”,東北高速與辰能公司資金也是類(lèi)似操作的。

(4)信息未入網(wǎng),信息系統存在漏洞

許多業(yè)內人士表示,中行河松街支行之所以能進(jìn)行資金的來(lái)回調度,與其沒(méi)有完善的計算機信息系統有關(guān),據了解,河松街支行盡管具備同城結算資格,但始終沒(méi)有進(jìn)入同城結算系統。

按照通常的慣例,如果有完整的結算系統,上一級分行可以適時(shí)查詢(xún)下一級分行的資金調度情況。“而且每天還會(huì )軋平資金的頭寸,一旦發(fā)現大額的可疑資金流動(dòng),就會(huì )進(jìn)行風(fēng)險預警。”但中行河松街支行并未首先發(fā)現問(wèn)題,至到東北高速前來(lái)查賬才意識到資金可能被抽走,“本身就不正常”。

據中行道里支行一位人士稱(chēng),河松街支行確實(shí)沒(méi)有使用人民銀行分配的同城交換號,其所有業(yè)務(wù)都是透過(guò)道里支行的同城結算交換號進(jìn)行的。由于道里支行根本難以了解客戶(hù)賬戶(hù)內容,河松街支行實(shí)際上規避了外部監管。

這種從根本上避開(kāi)銀行信息系統的問(wèn)難導致了許多監督等內部控制活動(dòng)無(wú)法展開(kāi),為高山從事違法活動(dòng)提供了一條便利的通道。

三.案例啟示

 中行此次事件的影響是巨大的。如果我們能從中汲取教訓,無(wú)論對監管層還是金融業(yè)從業(yè)者來(lái)說(shuō),亦是一次機遇——健全完善自身內部控制的機遇。

(1)加強內部控制理念,完善內控環(huán)境

對于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),絕大多數人想的都是如何增加收入,節約相關(guān)支出。這里節約支出指的都是一些立竿見(jiàn)影的相關(guān)費用,如減少人手,加大每人工作力度等。但內部控制作為防范企業(yè)風(fēng)險,減少可能發(fā)生巨額虧損的一套機制卻被人們普遍地忽視。

在本案例中,高山的上級領(lǐng)導對高山的評價(jià)僅限于獲取存款的多少,即使高山在采取的違規手法被人發(fā)現舉報后,領(lǐng)導也置之不理。這種業(yè)務(wù)導向性的觀(guān)念態(tài)度是極其不利于防范風(fēng)險的。

正是意識到這點(diǎn),中行董事會(huì )、監事會(huì )高度關(guān)注此事,總行行長(cháng)李禮輝親自率隊趕至哈爾濱處理。中行新聞發(fā)言人也承認,類(lèi)似案件爆發(fā)次數多,反映了該行的內控和風(fēng)險管理還比較薄弱。2005年2月,銀監會(huì )召集工行、農行、中行、建行和交通銀行五家銀行的行長(cháng),在北京召開(kāi)了一次“商業(yè)銀行違法違規案件通報會(huì )”,國務(wù)院領(lǐng)導的重要批示以及會(huì )議對問(wèn)題的“定性”,則反映出政府層、監管層已經(jīng)不把銀行內部人員犯案理解為“局部問(wèn)題”,而是有關(guān)銀行的“整體問(wèn)題”。

(2)嚴格遵守執行相關(guān)法規,處罰違規行為,確保內控執行有效性。

《商業(yè)銀行內部控制指引》第三條介紹了商業(yè)銀行內部控制的目標。其中之一就是“確保風(fēng)險管理體系的有效性”,將其放入商業(yè)銀行內部控制的目標,體現了《指引》對該問(wèn)題的重視。

在現實(shí)生活中,許多人認為內部控制就是各項工作制度和業(yè)務(wù)規章的匯總,有了規章制度,也就有了內部控制。這種把內部控制等同于各項規章制度的認識,并沒(méi)有真正理解內部控制的內在含義,忽視了內部控制是一種機制,是一種業(yè)務(wù)運作過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣、監督制約的動(dòng)態(tài)控制過(guò)程。而只注重內部控制制度的建設,而忽略?xún)瓤刂贫鹊穆鋵?shí)和執行導致管理者在大案發(fā)生后采取事后補救的辦法。

該案中,高山以及中行河松街支行完全沒(méi)有遵守2002年中國人民銀行發(fā)布的《商業(yè)銀行內部控制指引》的要求,甚至連不相容職務(wù)的分離都沒(méi)有做到。在這種情況下,一套再好的制度也將流于形式。此外,還應加強信息系統建設,為完善內部控制提供信息系統支撐。

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