通過(guò)預算可促使企業(yè)管理人員注意現金的“富余”或“短缺”情況,了解本企業(yè)的現金狀況,以利于企業(yè)調整有關(guān)現金使用的策略。具體地說(shuō),編制現金預算表可達到如下目的:
?、俜从硺I(yè)務(wù)活動(dòng)狀況,以便在存貨及應收賬款方面靈活安排;
?、诜从车狡趥鶆?wù)的本金、應交稅金、應分派的股利與紅利的全額與時(shí)間,預先準備好現金;③適合企業(yè)發(fā)展的需要,及時(shí)安排購買(mǎi)固定資產(chǎn)等所需要的現金;
?、鄯从超F金余缺情況,確定短期投資或融資的方式、數量及時(shí)間,協(xié)調企業(yè)各部門(mén)間的現金余缺,調劑使用現金;
?、馨盐詹杉{及借款時(shí)機,以享受現金折扣等??梢哉f(shuō),編制現金預算表是科學(xué)管理現金的關(guān)鍵。
絕招三:重視
應收賬款是企業(yè)現金的重要來(lái)源。應收賬款到期能否順利收回,對企業(yè)現金管理活動(dòng)影響極大。企業(yè)不僅要對應收賬款進(jìn)行明細記錄,不斷進(jìn)行賬齡分析;還要健全催收制度,從出貨、時(shí)起就要抓緊催收,對方逾期未付更要采取各種方法催要,必要時(shí)提起訴訟,以避免收款不力而導致壞賬損失增多。為加強責任管理,一些中小企業(yè)可采取由專(zhuān)門(mén)人員負責收款的做法,即誰(shuí)銘貨誰(shuí)負責收款,據此考核其工作績(jì)效;一些有條件的企業(yè)可以設立專(zhuān)門(mén)的催款部門(mén);對逾期較長(cháng)的賬款還可委托“催債”公司催收。
絕招四:加強存貨管理,減少
存貨管理是另一個(gè)對現金收支有重大影響的項目。存貨過(guò)少有可能引起生產(chǎn)中斷,喪失盈利機會(huì );但存貨過(guò)多也會(huì )造成資金積壓,削弱企業(yè)的償債能力,增加倉儲費用和利息支出,并有可能使企業(yè)承擔存貨跌價(jià)或耗損的風(fēng)險。因此企業(yè)必須重視存貨管理,應本著(zhù)“以銷(xiāo)定產(chǎn),合理安排”的原則,根據市場(chǎng)供求變化,及時(shí)調整采購數量,積極擴大產(chǎn)品銷(xiāo)售,盡量降低存貨量。
絕招五:靈活運用籌資手段,籌措必要現金
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中難免會(huì )出現現金短缺。企業(yè)若能靈活運用各種短期融資手段,籌措到必要的現金,就能穩渡“難關(guān)”。這包括變賣(mài)短期投資,出售閑置資產(chǎn),向銀行借款等。在融資時(shí),經(jīng)營(yíng)者應針對不同的情況,對各種融資手段進(jìn)行比較,積機尋求資金成本最低的方式。
絕招六:巧妙進(jìn)行短期投資,增加現金盈利
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì )周期性地出現現金緩和——緊張——緩和的情況。在現金需求緩和時(shí),經(jīng)營(yíng)者若能巧妙地將富余現金進(jìn)行短期投資(如購買(mǎi)短期證券等),就能比存在銀行有更多的現金收益,這樣既有利于解決現金短缺時(shí)的困難,又可增加企業(yè)盈利。
絕招七:強化
現金是最易發(fā)生舞弊的資產(chǎn)。企業(yè)應強化現金管理,堵塞管理上的漏洞。常見(jiàn)的辦法有錢(qián)賬分管、定期盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)款審批等。各企業(yè)應根據自身的特點(diǎn),設計出既能滿(mǎn)足需要,又能降低管理成本的
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