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一種能力、兩項工作、三個(gè)事項、四種意識

一種能力、兩項工作、三個(gè)事項、四種意識

(2010-05-29 19:39:47)
標簽:

雜談

分類(lèi): 辦公室文秘
                       積極主動(dòng)、全面細致地做好辦公室綜合文秘工作
    這次機關(guān)干部輪崗,本人到辦公室擔任綜合文秘工作,同時(shí)兼任省委主要領(lǐng)導的秘書(shū)。如何履行好新的崗位職責,我個(gè)人認為必須要增強一種能力、做好兩項工作、注意三個(gè)事項、強化四種意識。
    增強一種能力,即綜合概括能力。辦公室綜合文秘的工作,無(wú)論是起草工作報告、匯報材料還是領(lǐng)導講話(huà),都需要把一段時(shí)間以來(lái)省委方方面面的工作進(jìn)行梳理、概括和加工,從而整理成為一篇言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出的成品材料。這就要求具有較高的綜合概括能力。這種綜合概括能力,既需要一定的語(yǔ)言文字能力作基礎,又需要較高的理論政策把握能力,還需要有清晰的行文思路。這種綜合概括能力的高低體現著(zhù)一個(gè)人的綜合素質(zhì)。本人到崗以后,深深認識到自身這種能力的欠缺,還需要繼續學(xué)習,不斷提高。
    做好兩項工作,即文字工作和事務(wù)工作。辦公室綜合文秘的主要工作就是機關(guān)文字工作,包括紀要、簡(jiǎn)訊、大事記、史志、常委會(huì )工作報告、領(lǐng)導講話(huà)和其他綜合材料等。事務(wù)性工作主要是為領(lǐng)導的服務(wù)工作和辦公室的部分事務(wù)性工作。
    注意三個(gè)事項。第一,日常工作要注意做到全面細致。要做好辦公室綜合文秘工作,功夫在平時(shí)。只有日常工作中注意細心、細致地收集材料,才能積少成多,用時(shí)信手拈來(lái)。第二,為領(lǐng)導服務(wù)要注意做到“到位而不越位”。為領(lǐng)導服務(wù),定當按高標準來(lái)做,力求使主委滿(mǎn)意,民革領(lǐng)導和中共省委統戰部領(lǐng)導放心;同時(shí)要做到服務(wù)到位而不越位,更不能利用在領(lǐng)導身邊、接觸領(lǐng)導多的機會(huì )對機關(guān)的人和事妄加評論。第三,各項工作要注意做到積極主動(dòng)、超前思考。無(wú)論是起草文字材料還是為領(lǐng)導服務(wù),都需要積極主動(dòng)、提前思考、提前謀劃,絕不能拖拖拉拉,消極應付。
    強化四種意識。第一,強化奉獻意識。無(wú)論是起草文字材料還是陪同領(lǐng)導參加活動(dòng)、為領(lǐng)導服務(wù),有時(shí)就需要個(gè)人在八小時(shí)以外的付出,就需要為了工作而減少照顧家庭的機會(huì ),這就需要奉獻意識。第二,強化服務(wù)意識。擔任主委兼職秘書(shū),本身就是為領(lǐng)導服務(wù)。同時(shí),本人到辦公室工作,辦公室又是民革的“窗口”,本人有責任有義務(wù)為這個(gè)“窗口”的明亮貢獻一份力量。第三,強化創(chuàng )新意識。綜合文秘的工作,就應當在省委不斷創(chuàng )新工作思路和工作水平的前提下,通過(guò)文字的創(chuàng )新體現出來(lái),把民革工作的亮點(diǎn)提煉出來(lái),宣傳出去,為樹(shù)立民革在社會(huì )上的良好形象貢獻力量。第四,強化時(shí)效意識。綜合文秘工作,如反映領(lǐng)導對重要會(huì )議、重大社會(huì )事件的看法,反映省委重要活動(dòng)的信息等,時(shí)效性強,必須在第一時(shí)間采集和上報,超過(guò)這個(gè)時(shí)間段再上報就會(huì )失去實(shí)際效果。這就需要強化時(shí)效意識。
    以上這一種能力、兩項工作、三個(gè)事項、四種意識,既有對新崗位的認識,也有在新崗位上履行職責的態(tài)度和目標。本人深知,新崗位任務(wù)艱巨,責任重大,定當在今后工作中虛心向同志們學(xué)習和請教,不斷加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),確保圓滿(mǎn)完成任務(wù),以不辜負領(lǐng)導和同志們的信任。

 

區政府辦公室副主任的述職報告中國論文聯(lián)盟-WWW.LWLM.COM
2008年,我主要協(xié)助主任分管辦公室文秘和綜合兩個(gè)科室。一年來(lái),在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,在政府辦主任的具體領(lǐng)導和指導下,在班子成員的協(xié)助、配合下,在各科室同志的大力支持下,較好地完成了本職工作,相應工作在市對口部門(mén)評比中均取得較好名次。為區政府工作高效有序運行做了一些實(shí)實(shí)在在的工作。
  下面,我把2008年的工作述職如下:
  一、加強學(xué)習,創(chuàng )新工作,努力提高自身素質(zhì)
  政務(wù)工作是紛亂繁雜的,是清苦的,同時(shí)也是政府其他工作的基礎。要做好這項工作,既要耐得住寂寞,又要有系統的理論知識、扎實(shí)的基本功和高昂的工作熱情。尤其是今年,我分管的工作雖然少了,但我覺(jué)得肩上的擔子更重了,工作的標準更高了。在完善個(gè)人素質(zhì)上,我始終堅持學(xué)習理論知識,努力提高自己的理論水平;在本職工作上,我積極探索政務(wù)工作的新路子,力爭在日常工作中有所創(chuàng )新。
  一是堅持博覽報刊、文稿,認真做好學(xué)習筆記。特別是對黨的綱領(lǐng)性文件、政府重大決策基本做到了牢記于心、消化理解,尤其是“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆四中全會(huì )精神已入腦入心,武裝了自己的政治頭腦,提高了自己的政治理論水平。二是加強對經(jīng)濟等相關(guān)知識的學(xué)習和掌握,全面提高綜合素質(zhì)。著(zhù)重系統學(xué)習了市場(chǎng)經(jīng)濟理論、宏觀(guān)經(jīng)濟理論、行政管理學(xué)、計算機應用知識和財政稅收等方面的理論知識。我利用有限的業(yè)余時(shí)間,比較全面地研讀了由  所蓍的《經(jīng)濟學(xué)》一書(shū),對經(jīng)濟學(xué)知識有了更加深刻的理性認識。親自組織區網(wǎng)絡(luò )信息中心對區直各部門(mén)有關(guān)工作人員進(jìn)行關(guān)于文字處理、電子表格、網(wǎng)絡(luò )基礎知識等方面的培訓,為提高全區電子政務(wù)工作水平做了一些工作。一年來(lái),我做讀書(shū)筆記3萬(wàn)字,寫(xiě)隨感2萬(wàn)余字;三是理論聯(lián)系實(shí)際,運用學(xué)習積累,高站位地為領(lǐng)導提供服務(wù),指導分管科室工作。我利用計算機網(wǎng)絡(luò )平臺,結合我區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的實(shí)際,為領(lǐng)導提供多份參考資料。今年年初,區政府主要領(lǐng)導對全區的電子政務(wù)工作提出了新的思路和想法,要求我區的電子政務(wù)工作必須有新的突破。并在財政支出比較緊張的情況下,拿出資金成立了船營(yíng)區網(wǎng)絡(luò )信息中心,隸屬區政府辦公室,由我具體負責這項工作。這項工作對我來(lái)說(shuō)既是一個(gè)新領(lǐng)域,也是一個(gè)新挑戰。我甘愿做“小學(xué)生”,虛心向懂業(yè)務(wù)的年輕同志學(xué)習。通過(guò)自學(xué)和系統學(xué)習,不到兩個(gè)月的時(shí)間,我就對計算機操作和網(wǎng)絡(luò )有了一個(gè)較為全面的了解,并將學(xué)習成果用于工作實(shí)踐,對信息中心工作提出一些建設性意見(jiàn),在具體工作中取得了較好效果。通過(guò)學(xué)習經(jīng)濟理論知識,我對全區的經(jīng)濟形勢較以往有了更加理性的認識,并努力將思路體現到文字材料當中,努力使材料的思路更加清晰,內容更加豐滿(mǎn),形式更加創(chuàng )新。從而使我自身和分管的工作都有了長(cháng)足進(jìn)展。
  二、擺正位置,加強團結,寧做班子基石。
  政府辦公室是政府的中樞機構,擔負著(zhù)承上啟下、聯(lián)系左右、銜接內外的重要職責。辦公室是政府這部“大機器”的一個(gè)縮影,具有著(zhù)對外工作的嚴肅性,對內工作的整體性。因此,在同其他班子成員的工作配合上,始終做到密切配合,取長(cháng)補短,到位補位,寧做班子基石。
  一是努力發(fā)揮“副手”的助手、參謀作用,維護正職的權威。一年來(lái),我始終知深知淺,懂得進(jìn)退,注意找準自己的位置,圍繞“主角”唱好戲,以協(xié)助、輔佐主任為天職。擺正位置,虛心向主任學(xué)習;提高自己,為主任負責。時(shí)刻圍繞辦公室工作大局主動(dòng)開(kāi)展分管工作,努力當好主任的參謀。出主意,敢于向主任提出自己的看法;搞落實(shí),無(wú)條件地接受主任的領(lǐng)導。二是注重班子團結,提升班子親合力。我深知團結出戰斗力這一道理,從不計較個(gè)人利益得失,緊緊團結在主任周?chē)?,時(shí)時(shí)處處維護班子形象,與班了成員之間相互支持不爭權,相互配合不拆臺。并虛心向班子成員學(xué)習,做到了成績(jì)和問(wèn)題面前不爭功不諉過(guò),分工不分權,分管不分治,分責不分家。三是直言不諱,配合主任做好辦公室工作。工作中,我敢于進(jìn)言,善于進(jìn)言,堅持我自己提出的“上靠一格,換位思考”的工作原則,作為副職始終站在正職的角度、全局的角度去思考工作,處理任何事務(wù)都從大局出發(fā),堅決克服本位主義。我與班子成員坦誠相處,發(fā)現情況及時(shí)指出,從不袖手旁觀(guān),始終認為班子的事就是我的事,政府辦的事就是我的事。
  三、圍繞全局,勤奮工作,提升服務(wù)水平。
  解放思想,提高服務(wù)意識,轉變政府職能,是當前機關(guān)工作的重要指導思想,作為辦公室副主任,更要加強服務(wù)意識,領(lǐng)好路,帶好頭,全面提升政府工作人員的形象。上要對主任負責、對區領(lǐng)導負責,下要對分管的干部負責,把握大局,勤政為民,甘當服務(wù)公仆。
  一是為區政府領(lǐng)導服務(wù),為領(lǐng)導分憂(yōu)。全面貫徹政府工作思路和領(lǐng)導意圖,讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。作為主管政務(wù)工作的副主任,日常工作中的主要服務(wù)對象就是區政府的各位區長(cháng)。工作中我堅持做到了兩個(gè)“凡是”:凡是區領(lǐng)導交辦的工作都努力做好;凡是區領(lǐng)導工作上需要的都努力服務(wù)好。一年來(lái)我分管科室的工作均受到了區領(lǐng)導的充分肯定,為區政府高效有序運轉做出了應有的貢獻。“2·15”火災發(fā)生后,市政府在全市范圍內開(kāi)展了“百日安全整治活動(dòng)”,要求各城區政府實(shí)行安全排查日報制,并由政府主要領(lǐng)導每天親自匯報當天整治情況。為了配合好領(lǐng)導工作步驟,我帶領(lǐng)綜合科和文秘科全體工作人員,連續3個(gè)月,對全區安全隱患整改情況進(jìn)行統計、整理,并親自起草匯報材料。我個(gè)人每天工作14個(gè)小以上,雙休日從未休息過(guò)。二是激勵下屬干部的服務(wù)熱情,選優(yōu)擇材,增強辦公室的凝聚力和戰斗力。只有在充分了解下屬干部基礎上,才能讓干部各盡所能、各盡其用,提高整體工作水平。怎樣了解,就需要放下架子和干部們打成一片,了解他們工作、生活上的難處,盡自己所能給予幫助。不僅要在生活上給予照顧,更重要的是在政治上、思想上、知識上給予幫助,帶領(lǐng)他們不斷成長(cháng)、進(jìn)步。我經(jīng)常找我分管科室的同志談心,鼓勵他們積極進(jìn)取,勤奮工作,并給他們創(chuàng )造鍛煉和學(xué)習的機會(huì )。今年,為了充實(shí)政府文字綜合工作力量,受主任委托,我經(jīng)過(guò)精心準備,出題對被推薦的5名人員進(jìn)行了公文、文字材料等方面的考核。經(jīng)過(guò)文字考核和綜合評價(jià),有2名同志脫穎而出,現已有一名同志進(jìn)入綜合科工作。
  四、求實(shí)務(wù)實(shí),盡職盡責,努力提升政務(wù)工作檔次
  辦公室的政務(wù)工作要本著(zhù)讓領(lǐng)導放心、讓群眾滿(mǎn)意的原則,涉及保密、會(huì )務(wù)、檔案管理、文字綜合等相關(guān)內容,記錄著(zhù)政府工作的軌跡,是政府日常工作的見(jiàn)證者。抓好政務(wù)工作,更是政府工作高質(zhì)、長(cháng)效運行的基礎。
  第一、以提高辦文質(zhì)量為重點(diǎn),保密、會(huì )務(wù)及檔案管理工作得到加強。
  一年來(lái),我按照規范、有序、高效的原則,認真抓了文秘工作。全年經(jīng)我審核制發(fā)的區政府各種文件性質(zhì)的公文123件,政府辦公室文件69件,合格率100%,收到上級機關(guān)文件并辦理   件;保密和文書(shū)檔案管理工作進(jìn)一步強化,加強了政府網(wǎng)絡(luò )管理,安裝了物理隔離卡,使局域網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現物理分隔,達到文件保密要求,市保密局在對我區涉密文件處理工作檢查后,對政府辦的保密工作給予了充分肯定;在主任的大力支持下,在文秘科同志的共同努力下,文件交換工作得到加強,配備了專(zhuān)車(chē),使文件交換工作方便、快捷、暢通,并將涉密文件逐一登記,準確分發(fā),確保萬(wàn)無(wú)一失;加強了會(huì )議室的管理和使用登記,努力做好各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)準備工作,做好通知和簽到,保證了會(huì )議的順利召開(kāi),全年成功組織了“全區經(jīng)濟工作會(huì )議”、“全區安全生產(chǎn)工作會(huì )議”、“全區經(jīng)濟形勢報告會(huì )”等大型工作會(huì )議;辦公自動(dòng)化進(jìn)一步強化,成立了政府網(wǎng)絡(luò )信息中心,配備2位專(zhuān)職網(wǎng)絡(luò )管理員,建立起OA管理系統,力爭近期實(shí)現全區網(wǎng)絡(luò )暢通。全年接收吉林市政府網(wǎng)站各類(lèi)電子郵件600余件,無(wú)一件遲接、漏接;打字、復印工作及時(shí)、準確,保證了文秘工作的安全、快捷、準確、高效。
  第二,文字綜合、信息及調研工作有新突破。
  1、文字綜合水平有了整體提高。我緊緊圍繞區政府中心工作,注重提高質(zhì)量和效率,充分體現領(lǐng)導意圖,較好地完成了領(lǐng)導交辦的各類(lèi)材料的起草和撰寫(xiě)工作,基本達到思路新、角度新、文體新、語(yǔ)言新的要求。經(jīng)過(guò)我和綜合科同志一年的努力,全年共完成人代會(huì )報告、經(jīng)濟工作會(huì )和區領(lǐng)導講話(huà)等大型材料30多篇,各類(lèi)匯報、總結、方案等材料120多篇。我親自起草的各類(lèi)材料30余萬(wàn)字。
  2、信息工作抓穩求實(shí)。我組織相關(guān)科室同志上報市政府信息100余篇,被采納10余篇。充分發(fā)揮《船營(yíng)政務(wù)》的載體作用,指導全區工作,反映社情民意,報導全區要事大事。編輯發(fā)行《船營(yíng)政務(wù)》75期。
  3、廣泛調研,為領(lǐng)導決策提供依據。要使文字綜合工作有一個(gè)質(zhì)的突破,必須將理論與實(shí)踐相結合,用實(shí)踐充實(shí)理論,用理論提升文字,這樣形成的文字材料才能有血有肉,才能貼近領(lǐng)導意圖,才能有可操作性。為使文字材料有更加堅實(shí)的實(shí)踐基礎,我組織相關(guān)科室的同志下到鄉鎮、街道調研,同基層領(lǐng)導一起探討工作思路和方法,從實(shí)踐中積累、挖掘、總結出有價(jià)值的理論不僅積累了素材,充實(shí)了頭腦,開(kāi)闊了思路,改變了以往就材料而寫(xiě)材料,以完成領(lǐng)導布置任務(wù)為主的被動(dòng)工作方式。同時(shí)經(jīng)常與領(lǐng)導溝通,把握領(lǐng)導工作的意圖和方向,全年共完成調研文章10余篇,為領(lǐng)導決策提供高質(zhì)量、有價(jià)值的參考。我親自起草了《    》、《   》、《   》等 篇調研文章,得到了區政府領(lǐng)導的首肯。
  五、廉潔自律,踏實(shí)工作,加強自身廉政建設
  副主任的工作是一個(gè)清苦的崗位,也是一個(gè)“清高”的崗位。我一直保持一種平靜的心態(tài)、平衡的心態(tài)、平淡的心態(tài),以廉立身,以身立人,廉潔奉公。不斷增強反腐倡廉的勇氣和信心,潔身端行,心正自守,樹(shù)立正確的世界觀(guān)和是非意識,在思想上建筑起防止各種侵蝕的堤壩。
  一是加強學(xué)習,提高廉潔從政意識。加強對廉政政策、規定的學(xué)習,全面剖析自己,勇于向身邊的先進(jìn)典型學(xué)習。樹(shù)立牢固、堅定的思想信念和黨性意識,用實(shí)事求是的態(tài)度辯證地看待和分析問(wèn)題,加強政務(wù)工作的創(chuàng )造性,提高政治思想素質(zhì)和理論業(yè)務(wù)水平。嚴格遵守黨紀、政紀,按紀律要求嚴格約束自己,從小事做起,塑造自身清正廉潔的良好形象。
  二是以身立人,做表率。作為一名副局級干部,作風(fēng)如何,工作如何,行為如何,群眾最清楚、最敏感、最關(guān)注。要以身立人,讓群眾滿(mǎn)意,就必須起表率作用,處處為群眾著(zhù)想,狠練基本功,努力提高自身素質(zhì),為服務(wù)好群眾做準備。搞好下屬干部的廉潔建設,用自己的榜樣作用管好下屬,管好家屬,牢固樹(shù)立了立黨為公、從政為民的思想。
  三是堅持勤勉敬業(yè),為黨的事業(yè)努力工作。為事業(yè)兢兢業(yè)業(yè),不求索取,甘愿奉獻。遇有重要事情及時(shí)向領(lǐng)導匯報,服從組織,做到黨和人民的利益高于一切,始終把自己置于辦公室整體的領(lǐng)導之下。每天堅持早來(lái)晚走,一心撲在事業(yè)上,一年來(lái),我經(jīng)常加班加點(diǎn),熬夜甚至通宵達旦已是“家常便飯”;工作起來(lái)不分節假日還是雙休日。
  以上是自己一年來(lái)的工作述職,成績(jì)的取得是區長(cháng)、主任的正確領(lǐng)導和同志們共同努力的結果??偨Y成績(jì),全面述職的同時(shí),應充分認識和深刻反省自己存在的許多不足和問(wèn)題。一是政務(wù)工作還應繼續創(chuàng )新,拋開(kāi)原有框架,做到徹底解放思想;二是理論功夫、知識水平還不能完全適應改革開(kāi)放的新形勢和跨越式發(fā)展的新要求;三是有時(shí)工作有急躁情緒,領(lǐng)導方式、方法的藝術(shù)性還有待加強。在新的一年里,我將認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力完成組織交給的工作任務(wù),為政府辦公室工作的開(kāi)展和全區經(jīng)濟的跨越式發(fā)展做出更加積極的貢獻。

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