“墨菲定律”的關(guān)鍵在于總結所犯的錯誤,而不是企圖掩蓋它。
作者:王卓--同心動(dòng)力高級咨詢(xún)顧問(wèn)
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有滋有味說(shuō)經(jīng)營(yíng),有趣有料話(huà)管理。大家好,歡迎來(lái)到同心動(dòng)力“趣知”微咨詢(xún)課堂,我是今天的主講嘉賓王卓。
有個(gè)著(zhù)名的心理效應叫做墨菲定律,相信很多人都聽(tīng)說(shuō)過(guò)它,它是這樣描述的:“事情如果有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會(huì )發(fā)生?!?/p>
比如你口袋里有兩把鑰匙,一把是你房間的,一把是汽車(chē)的,如果你現在想拿出車(chē)鑰匙,會(huì )發(fā)生什么?沒(méi)錯,你往往拿出的是房間鑰匙。
那么,這個(gè)定律是怎么來(lái)的呢?又是什么含義呢?下面,我就來(lái)給大家講講“墨菲定律”的由來(lái)。
墨菲是美國愛(ài)德華茲空軍基地的上尉工程師。1949年,他和他的上司斯塔普少校,在一次火箭減速超重試驗中,因儀器失靈發(fā)生了事故。事后墨菲發(fā)現,測量?jì)x表被一個(gè)技術(shù)人員裝反了,造成了這次嚴重事故。由此他得出了一個(gè)教訓:如果做某項工作有多種方法,這其中有一種方法將導致事故,那么一定有人會(huì )按這種方法去做。在事后的一次記者會(huì )上,斯塔普少校將其稱(chēng)為“墨菲定律”,并以極為簡(jiǎn)潔的方式作了重新表述:某件事如果可能出問(wèn)題,那它就一定會(huì )出問(wèn)題。之后,墨菲法則在技術(shù)界不脛而走,因為它道出了一個(gè)鐵的事實(shí):技術(shù)風(fēng)險能夠由可能性變?yōu)橥话l(fā)性的事實(shí)。
墨菲定律告訴我們,容易犯錯誤是人類(lèi)與生俱來(lái)的弱點(diǎn),不論社會(huì )如何發(fā)展,科技多么發(fā)達,都無(wú)法避免事故的發(fā)生。而且我們往往會(huì )發(fā)現,解決問(wèn)題的手段越是高明,面臨的麻煩可能就越嚴重。所以,我們在事前應該是盡可能想得更周到、全面一些,做好萬(wàn)全的充分準備以應對不好的情況發(fā)生。另一方面,如果不幸的發(fā)生了,那就直面錯誤,盡量不再重演,“墨菲定律”的關(guān)鍵在于總結所犯的錯誤,而不是企圖掩蓋它。
很多事情往往是以小見(jiàn)大,一個(gè)簡(jiǎn)單的墨菲定律,其實(shí)可以讓你理解生活、工作和人生的許多重大意義。
如今,墨菲定律適用范圍非常廣泛,我們常說(shuō):“上的山多終遇虎”、“事與愿違”,其實(shí)墨菲定律講的也是這么一個(gè)道理。比如,當你趕時(shí)間去參加重要會(huì )議時(shí),卻發(fā)現出租車(chē)不是有客人就是不理你;而平常不需要出租車(chē)時(shí),大街上又到處都跑著(zhù)空車(chē)。
今天為什么要和大家聊這個(gè)呢?因為,從企業(yè)管理的角度來(lái)說(shuō),正確認識墨菲定律有非常重要的意義!
根據墨菲定律可以得出四條理論:
第一,任何事都沒(méi)有表面看起來(lái)那么簡(jiǎn)單;
第二,所有持續的事件都會(huì )比你預計的時(shí)間長(cháng);
第三,會(huì )出錯的事總會(huì )出錯;
第四,如果你擔心某種情況發(fā)生,那么它就更有可能發(fā)生。
在企業(yè)管理中我們要有以下兩點(diǎn)清晰的認識:
第一點(diǎn):不能忽略小概率危險事件
平時(shí)無(wú)論在生活中還是工作中,總是會(huì )有一些小概率事件,而通常人們認為概率既然這么小,那就基本上不會(huì )發(fā)生??墒乔∏∈沁@種小概率事件,一旦發(fā)生了,就會(huì )造成無(wú)可挽回的重大損失。正是由于這種錯覺(jué),麻痹了人們的風(fēng)險意識,加大了失誤發(fā)生的可能性,因此,在企業(yè)制定戰略時(shí),一些小概率事件也要考慮進(jìn)去,盡量做到算無(wú)遺策。
第二點(diǎn):企業(yè)經(jīng)營(yíng)要有居安思危的意識
墨菲定律告誡我們,企業(yè)盈利的時(shí)候,對虧損的警惕也時(shí)刻不能放松。因為按照墨菲定律,虧損遲早會(huì )發(fā)生。
所以,要保證企業(yè)實(shí)現持續經(jīng)營(yíng),不給競爭對手任何機會(huì ),必須要有居安思危的意識,采取積極的預防手段和措施,目光長(cháng)遠,減少無(wú)意義的消耗,及時(shí)把握市場(chǎng)趨勢,做到隨時(shí)能順應市場(chǎng)的變化,保持競爭活力,這樣才能始終立于不敗之地。
下面,我們再來(lái)聊聊,墨菲定律對于企業(yè)精細化管理的啟示:
墨菲定律就像是管理中的盲點(diǎn)。人的認識會(huì )存在很多盲點(diǎn),這些盲點(diǎn)也是管理者在作出決策的時(shí)候需要克服的,例如:盲目樂(lè )觀(guān);不愿打破現狀;陳舊觀(guān)念的慣性;做事喜歡憑直覺(jué);錯誤的估計未來(lái)等等。
而墨菲定律就是要矯正人們的觀(guān)念,時(shí)刻提醒人們不要忽略了認識和自我認知上的盲點(diǎn)。在激烈的市場(chǎng)競爭中,企業(yè)猶如在風(fēng)浪中航行,要時(shí)刻保持前行方向正確,企業(yè)管理者就必須對各種問(wèn)題保持清晰的洞察力,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)防范,不要等到最壞的時(shí)候再抱怨,這時(shí)處理問(wèn)題的代價(jià)往往是高昂的,甚至會(huì )帶來(lái)無(wú)法挽回的結果。
現代社會(huì ),技術(shù)革新的速度遠遠超出了人們的想象。一個(gè)新技術(shù)的誕生往往就有可能預示著(zhù)一個(gè)新時(shí)代的來(lái)臨,與此同時(shí),一些缺乏遠見(jiàn)的企業(yè)也將會(huì )被淘汰掉。
墨菲認為,在任何環(huán)境中,對任何事情都不可以大意,更不能抱有僥幸心理,雖然可以將風(fēng)險的苗頭掩藏起來(lái),但掩藏終究不能解決問(wèn)題,只有把風(fēng)險消滅在沒(méi)發(fā)生的時(shí)候,才是最科學(xué)有效的。當發(fā)生一件重大事故后,人們在處理事故本身的同時(shí),還要重新審視,對事故苗頭進(jìn)行徹底排查,以免讓類(lèi)似的事情再次發(fā)生,這才是解決問(wèn)題之道。
墨菲定律一直試圖在告訴我們在企業(yè)管理中對于細節管理的重要性,要消除事故,降低風(fēng)險,就要從細節之處進(jìn)行預防。這就需要做到以下幾點(diǎn):
第一,做好充足的準備。
當我們在做一件事情的時(shí)候,需要充分對各種風(fēng)險和可能性進(jìn)行評估,并作出相應的對應措施。比如,當你和你的下屬進(jìn)行一場(chǎng)關(guān)于薪資的對話(huà),當你和重要的商業(yè)伙伴進(jìn)行一次緊密合作,當你打算要從銀行貸款融資時(shí),你都要充分評估事情發(fā)展的各種可能性,做好各種應對的策略和方法。這樣才能做到“萬(wàn)無(wú)一失”,見(jiàn)招拆招。
做好充分的準備,這要求企業(yè)管理者和員工要對工作的每個(gè)細節了如指掌,尤其是工作中可能出現的問(wèn)題都要做到心中有數。比如一家生產(chǎn)家具的企業(yè),預防火災是必要性工作,企業(yè)管理者會(huì )在生產(chǎn)車(chē)間里安裝滅火設施,但僅僅完成安裝還不夠,管理者要對設施的位置、裝備做到充分了解,這樣一旦發(fā)生火災,企業(yè)也能從容應對。
第二,做到防微杜漸。
很多時(shí)候,重大事故的發(fā)生大多是因為個(gè)體掉以輕心導致的。在這里,我們以前面提到的家具企業(yè)為例,如果員工在休息時(shí)間吸完煙后隨手丟在一旁,那么這將會(huì )為發(fā)生火災埋下隱患,會(huì )給企業(yè)帶來(lái)重大損失。因此,不要忽視任何一個(gè)可能引發(fā)事故的細節,更不能抱有掉以輕心的態(tài)度,這樣才能防患于未然。
第三,從前車(chē)之鑒中吸取經(jīng)驗。
對于已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題或造成的損失,我們需要進(jìn)行深刻的反思,認真分析事情發(fā)生的導火索以及問(wèn)題的根源在哪里。找到這些因素,總結經(jīng)驗,并傳達給每個(gè)人。我們還是以家具企業(yè)為例,企業(yè)內發(fā)生過(guò)一次輕微的火災后,企業(yè)管理者就要意識到問(wèn)題的嚴重性,并從中找到引發(fā)火災的原因,在公司上下進(jìn)行整頓,制定出一套嚴格的防范火災的制度,最終從根源上杜絕火災的發(fā)生。
很多時(shí)候,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)或生產(chǎn)過(guò)程中,不可避免地隱藏著(zhù)各式各樣的風(fēng)險和隱患,如果企業(yè)管理者在思想上出現了松懈,不僅會(huì )使企業(yè)蒙受損失,還會(huì )給員工帶來(lái)一定程度的傷害。事實(shí)也告訴我們,將工作重點(diǎn)從“出現問(wèn)題后解決問(wèn)題”到“提前發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題”的轉變,是有效預防風(fēng)險的根本之策,更是細節管理最核心的內容。
細節決定成敗。墨菲定律時(shí)刻提醒我們:面對任何事情,都要做到想得更周全一些,采取多種保險措施,多做一些預案,防止偶然發(fā)生的人為失誤導致的損失。歸根結底,“錯誤”與我們一樣,都是這個(gè)世界的一部分,我們必須學(xué)會(huì )如何接受錯誤,并不斷從中學(xué)習成功的經(jīng)驗。
危機無(wú)處不在,作為企業(yè)管理者要能夠以積極的心態(tài),正確的理解和運用墨菲定律,從失敗中吸取經(jīng)驗教訓,凡事做好充分準備,能夠不斷的化危機為轉機,這才是大智慧的體現。
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