開(kāi)頭的話(huà):
本人離開(kāi)服裝廠(chǎng)多年了,對于服裝廠(chǎng),對于服裝廠(chǎng)的那些廠(chǎng)長(cháng)、車(chē)間主任、班組長(cháng)的基層管理工作總有一種割舍不掉的情感。他們身處傳統產(chǎn)業(yè)、勞動(dòng)密集型企業(yè),管理著(zhù)基本是手工操作的生產(chǎn)現場(chǎng),而做的卻是與時(shí)代同步,甚至是時(shí)代前列的具有時(shí)尚特征的工作;夜以繼日,常年累月地加班加點(diǎn),過(guò)多的負重使他們身心疲憊!他們的工作令人尊重,他們是我們這個(gè)社會(huì )一個(gè)非常重要的群體。不久前,一位朋友辦起一個(gè)新的服裝廠(chǎng),聊天時(shí)要我提一些建議,于是就有了以下這些內容,很粗淺,很“土”,有些觀(guān)點(diǎn)可能失之偏頗,興之所至,現整理出來(lái),說(shuō)不定對廠(chǎng)長(cháng)、車(chē)間主任的工作有些啟發(fā),也借此向各位同行請教。
一.傳統管理理念仍是主角:
盡管如今服裝業(yè)的設備、設計自動(dòng)化有了明顯進(jìn)步,廣泛應用了自動(dòng)設計系統、自動(dòng)排板和裁剪系統等等,但是管理方式仍是傳統的。大量的手工勞動(dòng),一個(gè)人一臺機的模式是不能改變的,尤其是小型加工廠(chǎng),受宥于經(jīng)濟能力,作坊式的原始方式同樣存在。只不過(guò)誰(shuí)的布局得當,誰(shuí)的管理方法更系統更有針對性,誰(shuí)就能獲得效益。在管理的理念上,我得益于前輩和以前的同事,有以下幾點(diǎn)體會(huì ):
(1)預防為主的理念:老生常談卻最是要害。人人都懂,卻老是吃后悔藥。道道設防,前道為后道服務(wù),而在最不起眼的地方漏人漏防,鑄成大錯。我的體會(huì )是“當心陰溝里翻船”。私營(yíng)老板用人精簡(jiǎn)固然不錯,但請記住,傳統管理的最大特點(diǎn)就是人盯人!一個(gè)人兼管多個(gè)管理職能難免會(huì )有疏漏。不能省的人不要??!
(2)技術(shù)至上的理念:“工欲善其事,必先利其器。”良好的技術(shù)是一個(gè)工廠(chǎng)制勝的保證。我贊成技術(shù)等級的觀(guān)點(diǎn),有些工廠(chǎng)評選星級員工、明星員工,重獎技術(shù)革新、技術(shù)發(fā)明等等,都是非常好的。我建議服裝廠(chǎng)也要設立技術(shù)攻關(guān)小組(不等同于板房)。對以往生產(chǎn)的款式中的成功之處進(jìn)行總結,對即將投產(chǎn)的款式上將要遇到的難題進(jìn)行研究、攻關(guān)。好的小工具、小模具對提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高工效起著(zhù)相當大的作用。
(3)以人為本的理念:俗話(huà)說(shuō):“管物容易管人難”,這話(huà)不假。這個(gè)話(huà)題各有各的見(jiàn)解,一時(shí)難以說(shuō)盡,舉個(gè)例子:
某技術(shù)人員一直表現很好,偶然出錯,被罰了五百元,情緒低落,無(wú)精打采。恰好當時(shí)他父親生病住院。廠(chǎng)長(cháng)親自去醫院探望,送上水果,外加五百元慰問(wèn)金。第二天,該技術(shù)員精神振奮,判若兩人。
本人主張以中庸之道解讀“人性化”管理的宗旨,不偏不倚,獎罰分明,對人對事公道公平,有的時(shí)候甚至委曲求全,顧全大局。
(4)知無(wú)不言的理念:多叮囑,多關(guān)照,勤于溝通。這是基于服裝行業(yè)的特點(diǎn)。不論哪個(gè)環(huán)節,發(fā)現了問(wèn)題一定要說(shuō)出來(lái),要及時(shí)跟有關(guān)人員講,(大部分管理人員文化程度不高,寫(xiě)信息反饋單很慢),越詳細越好,講得早完全有補救辦法。畢竟服裝生產(chǎn)“是物理變化而不是化學(xué)反應”,只要爭取到了時(shí)間總能擺平!提倡“多嘴多舌”。
(5)設點(diǎn)管理的理念:老板辦廠(chǎng),請人管理,很普遍。老板不大懂管理服裝廠(chǎng),但又放心不下,怎么辦?有一個(gè)“土”招:監控三大表,規定工廠(chǎng)必須按時(shí)傳真給自己。
第一張產(chǎn)量表,上一天各組各個(gè)款式的產(chǎn)量數字,第二天上午九點(diǎn)鐘發(fā)傳真;
第二張檢查表,每天下午四點(diǎn)半,質(zhì)檢人員必須會(huì )同車(chē)間主任、組長(cháng)、小檢隨機抽查每組三件大貨,記錄下問(wèn)題點(diǎn)及改進(jìn)措施,每人簽字,五點(diǎn)半發(fā)傳真;
第三張出貨表,上一天出貨的數字,第二天上午十點(diǎn)鐘發(fā)傳真。表上要注明訂單數、出貨數對照,訂單交貨時(shí)間與實(shí)際交貨時(shí)間的對照。
當你每天看到這三張表,你已經(jīng)大概了解工廠(chǎng)管理人員所做的工作了。
二.縫紉小組的組建:
縫紉小組要根據生產(chǎn)品種來(lái)組建。復雜的款式工序多要建立大組,而在變換簡(jiǎn)單的款式時(shí)則應把大組分成兩個(gè)甚至三個(gè)小組。
每道工序的人手搭配要合理,哪些工序需幾個(gè)人做,哪些工序只要一個(gè)人做,要安排好。最忌的是半成品積壓而就是出不來(lái)成品。還有,如果工價(jià)不合理也會(huì )造成一窩蜂地搶某道工序,而其他的工序則不愿做。
每個(gè)組的人員技術(shù)高低也要搭配合理。技術(shù)高的A級工,中等的B級工和初等的C級工要根據廠(chǎng)里的實(shí)際情況進(jìn)行統一分配,一般比例為20%,60%和20%。A級工做最難的工序,工價(jià)較高,依此類(lèi)推,一定要讓技術(shù)過(guò)硬的工人拿到最高的工資,鼓勵職工學(xué)技術(shù)。如果出現技術(shù)差的反而拿高工資就是不正常的,必須糾正。小燙工也如此。
有條件的,要每過(guò)半年對縫紉工進(jìn)行統一考試,使每個(gè)工人有公平的機會(huì )獲得技術(shù)等級的提升。在公認的狀態(tài)下提升。
其他生產(chǎn)小組也要依照上述原則,有必要樹(shù)立技術(shù)等級觀(guān)念,要在全廠(chǎng)形成學(xué)技術(shù)的氛圍。
三.生產(chǎn)現場(chǎng)的規章制度:
必須要盡快建立,以維護正常的生產(chǎn)秩序。如:上班擦機試車(chē),檢查是否漏油;下班抬針壓布頭;衣片不準落地;臺板周轉箱要保持干凈光滑;返工必須當天清等等,要落實(shí)誰(shuí)檢查,怎么獎怎么扣?廠(chǎng)長(cháng)是制度的制訂者,車(chē)間主任是推行者和檢查者,組長(cháng)是執行者,而每個(gè)職工是責任人。要在規章制度的框架下,制定每個(gè)工種的工作職責。
這里建議,最好不要縫紉車(chē)間往后道送衣服,而應由后道車(chē)間到縫紉車(chē)間去領(lǐng),領(lǐng)的時(shí)候后道檢驗員一起去,先粗略看一下是否有油污,線(xiàn)頭,色差,里料長(cháng)出來(lái),壓死印等以及其他明顯的問(wèn)題,發(fā)現有明顯的問(wèn)題不要領(lǐng)走,必須返工后才允許流入下一道,至少控制了一部分問(wèn)題(不要都大燙了再檢驗,油污燙了難洗)。其他工序也是這樣,先檢查再放行。
四.生產(chǎn)現場(chǎng)的管理:
事在人為,生產(chǎn)效率在于管理。合理安排人財物是關(guān)鍵。管人:人盯人,做下一道時(shí)先檢查上一道,上一道做得不好要退回去,不能不負責任做下去。組長(cháng)和小檢要流動(dòng)檢查每個(gè)人每一道做得對不對,好不好。管財:工序安排是否合理,人員調配是否得當,關(guān)系到產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量,也直接關(guān)系到每個(gè)人的收入,這就是管財。管物:領(lǐng)取衣片及輔料有無(wú)差錯?有無(wú)記錄?有無(wú)浪費?這些非常重要。
以上述人財物管理作為原則,制定組長(cháng),收發(fā)員,小檢等人員的管理職責。
要注重時(shí)效和管理的剛性。建議:(1)強制執行產(chǎn)前會(huì )制度。每個(gè)款式投產(chǎn)前必須開(kāi)產(chǎn)前會(huì ),有關(guān)的車(chē)間主任,組長(cháng),小檢,巡檢,機修工,鎖訂,大燙,大檢都要參加,由技術(shù)人員主講,人手一份工藝單或生產(chǎn)制造單,大家分析討論,分解工序,消化關(guān)鍵點(diǎn),形成共識。要有會(huì )議記錄,每個(gè)人都要簽字,以視明白。(2)首件示范制度。大貨在流水線(xiàn)上出產(chǎn)的首件,應馬上做后道鎖訂和大燙,量尺寸,檢查有無(wú)問(wèn)題,如無(wú)問(wèn)題即表明可正常生產(chǎn),有問(wèn)題可及時(shí)加以解決,避免大貨下來(lái)了很多而發(fā)現問(wèn)題太晚以致造成很大損失。(3)抽查制度。每天要抽出半小時(shí),集中抽查車(chē)位上的成品或半成品。每個(gè)小組隨機抽三件,由巡檢牽頭,車(chē)間主任組長(cháng)小檢參加,徹底檢查尺寸,工藝,做工以及外觀(guān)質(zhì)量,逐條記錄。不符合的要提出返工和糾正意見(jiàn),并作為考核組長(cháng)和小檢的依據之一。如果第二天仍然不改,輕度問(wèn)題加重扣分,嚴重問(wèn)題停產(chǎn)整頓。
本人的看法,縫紉車(chē)間是服裝生產(chǎn)的重點(diǎn),要全力從技術(shù),管理,政策等各個(gè)層面打造,使之成為過(guò)硬的環(huán)節。其他部門(mén)要配合,支援,服務(wù)于縫紉車(chē)間。技術(shù)好的縫紉工是寶貝。
五.縫紉工的政策傾斜:
(1)全廠(chǎng)圍繞如何為縫紉車(chē)間服務(wù)展開(kāi)大討論,形成共識,在此基礎上制訂每個(gè)工種的工作職責和考核制度。
例如,大燙工,雖然實(shí)行的是計件制,但如果縫紉車(chē)間產(chǎn)量低返工多,大燙工也拿不到較高的工資。不要以為大燙工跟縫紉關(guān)系不大,其實(shí)是一個(gè)利益共同體。大燙工為縫紉服務(wù)體現在平時(shí)的交流和溝通,比如小燙不好,影響服裝外觀(guān),大燙工除了要校正外,還應及時(shí)與縫紉車(chē)間聯(lián)系,糾正小燙的質(zhì)量。
又比如裁剪,衣片質(zhì)量直接關(guān)系到成衣質(zhì)量,裁剪車(chē)間應經(jīng)常走訪(fǎng)縫紉車(chē)間,聽(tīng)取縫紉車(chē)間的意見(jiàn)和建議,改進(jìn)裁剪工作。
大多數工種應在自身的計件工價(jià)中加入縫紉平均質(zhì)量和產(chǎn)量的考核比重,以此來(lái)增強服務(wù)于縫紉車(chē)間的觀(guān)念。促使縫紉工意識到全廠(chǎng)在為你服務(wù),而你更應該把本職工作做好,而一旦縫紉生產(chǎn)的效率提高了,全廠(chǎng)的生產(chǎn)效率也會(huì )隨之有明顯的提高。
(2)對縫紉工的政策傾斜,不是一味地提高工價(jià),而應該在提高技術(shù),提高工作效率的同時(shí)同步提高。前面提到過(guò)縫紉工的技術(shù)考核問(wèn)題,對于在短時(shí)間里技術(shù)提高很快的工人應當給予獎勵。培養熟練的縫紉工不是一朝一夕的事情,因此她們每提高一點(diǎn),都是可喜的。
對于某個(gè)縫紉工,只要她能做出漂亮的做工,可以在小組里進(jìn)行展示,以示鼓勵。對于返工最少的工人也應鼓勵。(小檢要記錄返工數)
(3)還應體現人性化管理。不論工廠(chǎng)有什么福利,哪怕只是發(fā)放勞保用品,都應首先優(yōu)先給縫紉工。其實(shí)全廠(chǎng)每個(gè)工種都有,但縫紉工必須先發(fā),發(fā)最好的,讓她們挑選,讓她們有滿(mǎn)足感。
車(chē)間主任必須明察秋毫,公正無(wú)私,在班前或班后開(kāi)例會(huì ),及時(shí)表?yè)P有進(jìn)步的工人。對于長(cháng)時(shí)間處于初級水平而沒(méi)有進(jìn)步的,要么辭退,要么幫扶,絕不能坐視不管。
六.如何提高生產(chǎn)效率:
這是所有服裝廠(chǎng)的共同課題。
首先是觀(guān)念問(wèn)題,凝聚力和積極性是第一位的,即人的主觀(guān)能動(dòng)性。服裝廠(chǎng)的凝聚點(diǎn)應放在縫制上,前面已經(jīng)談到很多??p紉車(chē)間的任何動(dòng)向是管理者必須要首先關(guān)注的,一定要及時(shí)引導,及時(shí)處理。
第二是技術(shù)問(wèn)題,人員結構問(wèn)題。技術(shù)不精是生產(chǎn)效率不高的直接原因之一。要加強學(xué)習技術(shù)的能力。有的工廠(chǎng)甚至在下班后再延長(cháng)兩個(gè)小時(shí)組織中等技術(shù)工人學(xué)習技術(shù),由工廠(chǎng)付給工資,請優(yōu)秀技術(shù)人員講課,每課剖析講解一到兩個(gè)小技術(shù),直至掌握,持之以恒,大有成效。
第三是輔助問(wèn)題,向縫紉車(chē)間輸送高品質(zhì)的衣片和輔料,提供良好的服務(wù)。這些都是預先設防。機修工不單單只修理壞機器,更重要的是在得知接下來(lái)要投產(chǎn)什么款式時(shí),預先調整好機器,試驗小工具,提供服務(wù)。技術(shù)部門(mén)在打樣時(shí),應注意探討如何能做到更好更快,這些方法在開(kāi)產(chǎn)前會(huì )時(shí)要充分講解,知無(wú)不言。
第四是管理問(wèn)題,前面已經(jīng)講了合理的工序安排和恰當的人員調配非常重要。
第五,工資問(wèn)題,很敏感。要定在一個(gè)恰當的水平,根據本廠(chǎng)的實(shí)際情況,參考本地區的水平來(lái)制訂工價(jià)。對于每個(gè)小組里一到兩個(gè)優(yōu)秀工人,要更關(guān)照,不妨略施暗箱操作,使她牢牢地忠心地為工廠(chǎng)服務(wù)。
第六,環(huán)境。良好的人際關(guān)系是吸引工人的一大因素,人的滿(mǎn)足感由物質(zhì)和情感兩方面組成,工廠(chǎng)的所有工作就是不斷創(chuàng )造這兩方面的優(yōu)勢,這一點(diǎn)說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)相當難。
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