辦公用戶(hù)在商業(yè)活動(dòng)中經(jīng)常需要使用PPT進(jìn)行演示，但是在PPT的制作過(guò)程中往往會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題，雖然有些問(wèn)題看上去只是小問(wèn)題，但是要解決起來(lái)卻比較麻煩。其實(shí)我們只要為微軟PowerPoint安裝一款名為 iSlide的插件，就可以快速解決在PPT制作過(guò)程中碰到的一些小問(wèn)題。
快速尋找素材信息
對于PPT文檔的制作來(lái)說(shuō)，首先要解決的就是素材問(wèn)題，而尋找素材往往是很麻煩的。因為通過(guò)搜索引擎查找的素材并不一定有用，所以只有通過(guò)其他方法來(lái)進(jìn)行查詢(xún)，而這往往需要花費大量的時(shí)間和精力。
首先打開(kāi) iSlide 插件的官方網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行素材下載（https://www.islide.cc/），這款插件不僅支持微軟的Office辦公軟件，也支持金山公司的WPS office辦公軟件。安裝完成以后用戶(hù)可以在軟件中看到增加了一個(gè)iSlide標簽，點(diǎn)擊它以后，在“資源”區域中就可以看到主題庫、色彩庫、圖片庫等選項。
點(diǎn)擊“圖片庫”按鈕以后，在彈出的對話(huà)框中可以按照分類(lèi)進(jìn)行尋找，也可以在搜索框中輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查詢(xún)。而且在“圖片方向”列表中還可以進(jìn)行圖片方向的篩選，比如用戶(hù)要選擇縱向方向的圖片，那么就選擇“垂直”選項即可。這樣就可以看到篩選出的圖片，當用戶(hù)將鼠標移動(dòng)到每一個(gè)圖片的縮略圖上，就會(huì )看到這個(gè)圖片的完整信息。如果滿(mǎn)意就點(diǎn)擊圖片上方的下載按鈕，就可以將圖片下載到PPT文檔里面使用（圖1）。
如果插件安裝完成以后在軟件中沒(méi)有顯示出來(lái)，那么首先點(diǎn)擊操作界面左上角的“文件”標簽，在彈出的菜單里面選擇“選項”命令。接著(zhù)在選項窗口點(diǎn)擊左側列表中的“加載項”標簽，然后在右側窗口列表中看看有沒(méi)有“iSlide tools”選項，如果有的話(huà)進(jìn)行加載設置即可（圖2）。
小提示：對于發(fā)現的那些有用的素材，如果暫時(shí)不需要的話(huà)，那么可以在素材右上角點(diǎn)擊關(guān)注按鈕，這樣在需要的時(shí)候就可以在“我的收藏”里快速地進(jìn)行調用。
高效完成素材布局
有了素材以后如何用好它們，也是用戶(hù)經(jīng)常遇到的一個(gè)問(wèn)題。如果將這些素材全部一起堆在PPT文檔里，肯定會(huì )讓文檔顯得雜亂無(wú)章。為了避免這樣的情況出現，在使用素材之前先要想好圖片的布局，設置完成布局后再插入圖片就可以事半功倍了。
首先點(diǎn)擊軟件的“插入”標簽，在彈出的工具欄中選擇“表格”按鈕，在彈出的菜單里面插入一個(gè)1×1的表格。接下來(lái)切換到iSlide標簽，再點(diǎn)擊“設計排版”按鈕后，選擇彈出菜單中的“矩形布局”按鈕。然后在彈出的矩形布局對話(huà)框中，用戶(hù)可以設置布局的橫向和縱向數量，以及相關(guān)的間距以及角度等信息（圖3）。
設置完成以后就可以看到剛才插入的表格，變成了用戶(hù)需要的布局狀態(tài)。通過(guò)鼠標配合鍵盤(pán)中的Ctrl按鍵，用戶(hù)可以對所有的布局表格進(jìn)行選擇，然后對它們進(jìn)行統一的移動(dòng)、放大、縮小、旋轉等操作。除此以外，用戶(hù)也可以選中布局中的某一個(gè)表格，通過(guò)拖動(dòng)邊框的方式對該表格進(jìn)行單獨的調整，這樣就可以快速地完成整個(gè)PPT內容的布局設置。
一鍵優(yōu)化文檔內容
當用戶(hù)需要將制作好的PPT文檔發(fā)給其他同事觀(guān)看時(shí)，有時(shí)會(huì )發(fā)生一些意外的情況，比如文檔的排版出現錯亂，或者出現字體缺失等情況。為了避免這樣的情況發(fā)生，需要反復對文檔內容一頁(yè)頁(yè)地進(jìn)行調整設置。而現在利用插件的“一鍵優(yōu)化”功能，就可以快速完成相關(guān)的調整操作。
比如用戶(hù)要對文檔中的字體進(jìn)行統一的設置，首先點(diǎn)擊工具欄中的“一鍵優(yōu)化”按鈕，在彈出的菜單中選擇“統一字體”命令，在彈出的對話(huà)框中分別勾選“中文字體”和“英文字體”選項，然后分別在列表中對這兩種字體進(jìn)行設置。這樣在“主題模式”中就可以看到設置后的效果，如果沒(méi)有問(wèn)題的話(huà)再分別選中“所有幻燈片”以及“包含隱藏頁(yè)面”選項，最后點(diǎn)擊“應用”按鈕就可以完成整個(gè)PPT文檔內容的設置操作（圖4）。
如果用戶(hù)在制作PPT文檔的時(shí)候采用了比較特殊的字體文件，那么有兩種方式可以將字體文件導出：第一種方式是，先點(diǎn)擊“安全導出”按鈕后，在彈出的菜單中選擇“導出字體”的命令。這樣就可以看到當前PPT文檔中所使用的所有字體文件，分別勾選上這些字體文件后點(diǎn)擊“導出”按鈕，就可以將所有的字體文件導出到指定的文件夾目錄（圖5）。第二種方式是，用戶(hù)可以選擇菜單中的“另存為全圖PPT”命令，在彈出的對話(huà)框選擇“所有幻燈片”選項后，點(diǎn)擊“另存為”按鈕，就能將文檔里面的所有信息導出。
對文檔進(jìn)行瘦身壓縮
好不容易制作完成PPT文檔，但是保存后發(fā)現文檔的體積非常大，這樣在運行的時(shí)候就會(huì )不那么流暢。因此用戶(hù)需要對文檔進(jìn)行壓縮操作，以保證在操作時(shí)可以更好地運行。往往出現PPT文件體積較大的情況主要是因為使用的素材體積較大，或者其中包含了大量無(wú)用的版式信息，如果重新做的話(huà)又會(huì )很麻煩，好在通過(guò)iSlide插件的“PPT瘦身”功能就可以快速進(jìn)行解決。
點(diǎn)擊“PPT瘦身”按鈕后，該插件會(huì )對當前的PPT文檔內容進(jìn)行檢測，并將檢測的內容顯示到彈出的對話(huà)框里面。其中檢測的內容包括無(wú)用的版式、動(dòng)畫(huà)、不可見(jiàn)內容等，用戶(hù)通過(guò)鼠標勾選上不需要的內容后即可。除此以外，用戶(hù)還可以在“圖片壓縮”中通過(guò)調整圖片的質(zhì)量，來(lái)對圖片進(jìn)行批量壓縮操作。需要提醒大家的是，數值越大代表質(zhì)量越好，這樣圖片文件的體積也就越大。反之質(zhì)量越差，圖片文件的體積也就越小。設置完成后點(diǎn)擊“另存為”按鈕，就可以對當前的PPT文檔進(jìn)行瘦身壓縮操作（圖6）。
小提示：由于有的圖片壓縮格式比率有限，因此用戶(hù)可以選中“高級選項”按鈕。然后分別設置“gif壓縮方式”和“gif色彩限制”，這樣插件就會(huì )將原有圖片轉換成gif格式的圖片后進(jìn)行壓縮，從而讓圖片文件的容量更小。
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