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著(zhù)名時(shí)間管理專(zhuān)家:37條最實(shí)用的時(shí)間管理訣竅

不要浪費時(shí)間,要時(shí)常從事有價(jià)值的工作。停止一切不必要的活動(dòng)?!窘苊鳌じ惶m克林

勞拉·萬(wàn)德坎姆是著(zhù)名的時(shí)間管理專(zhuān)家,著(zhù)有《168個(gè)小時(shí)》等多本備受歡迎的時(shí)間管理方面的暢銷(xiāo)書(shū)。她多年來(lái)采訪(fǎng)了眾多一流成功人士,本文分享了這些成功人士分享的37條實(shí)用的時(shí)間管理訣竅,涵蓋了時(shí)間管理的方方面面。 Enjoy:

(1)事實(shí)的真相往往是殘酷的,但是它可以讓我們從困惑之中醒悟過(guò)來(lái)。請你明白這樣一個(gè)道理:如果你有時(shí)間看電視,那么就有時(shí)間去讀書(shū),也有空去鍛煉身體,更有閑暇去重新拾起那些因生活繁忙而中斷的興趣愛(ài)好。不要去尋找什么借口,請坦誠地面對自己。

(2)從小處入手。先培養一項習慣,然后逐步擴展開(kāi)來(lái)。

(3)每天都要安排一些有意思的事情來(lái)做。如果你在起床的那一刻有所期待的話(huà),那么生活就會(huì )變得更加美好。

(4)如果你覺(jué)得自己睡眠不足的話(huà),單靠一個(gè)起床鬧鐘是起不了多少作用的。請嘗試設置一個(gè)按時(shí)上床睡覺(jué)的鬧鐘。在這個(gè)實(shí)時(shí)互聯(lián)的紛繁世界里,我們需要有意識地去關(guān)掉電子設備,乖乖地上床休息。

(5)請你搞清楚那些常規事務(wù)需要耗費多少時(shí)間,這樣就可以合理地分配時(shí)間段了。假設有一次你在早上6點(diǎn)去上班,僅僅用了半小時(shí)就到達了單位。于是你想當然地以為路上的時(shí)間也就這么點(diǎn)兒而已,那么等你下一次8點(diǎn)出門(mén)的時(shí)候就一定會(huì )遲到了,因為路面的交通狀況存在著(zhù)天壤之別。

(6)如果你的清單很長(cháng),寫(xiě)滿(mǎn)了各種壓在肩上的生活重擔,那么就試著(zhù)每周僅僅解決一項任務(wù)吧。等到某項任務(wù)變得具有可操作性了,再去轉而考慮下一項。請大膽地安排數周以后的事情吧。當你正在裝修浴室卻因為孩子報夏令營(yíng)的事而感到困擾時(shí),你心里應該清楚自己已經(jīng)安排好了日子,而現在還不到時(shí)候。

(7)如果條件許可的話(huà),每周爭取一到兩天在家里辦公。這樣你就不用在上下班的路途上奔波,也無(wú)須費盡心思地著(zhù)裝打扮,你可以輕易地節省下整整一個(gè)鐘頭的時(shí)間。盡管對于某些創(chuàng )新型工作來(lái)說(shuō),同事之間面對面的合作交流是至關(guān)重要的,但是一周連續五天碰頭的話(huà),未免也有些小題大做了。

(8)記住,你已經(jīng)夠漂亮了。請把45分鐘的個(gè)入護理時(shí)間縮減到30分鐘,每天節省15分鐘的效果其實(shí)要勝過(guò)每周多出一個(gè)小時(shí)。

(9)請將家里的物品全部歸置整齊,找鞋子和尋手機的時(shí)間純粹是白白浪費掉的。

(10)精簡(jiǎn)你的家當。要知道你擁有的東西越多,浪費掉的時(shí)間也就越多。它們既需要花錢(qián)去買(mǎi),又要求你花功夫來(lái)清洗和保養。

(11)午間小憩。當你感覺(jué)疲憊的時(shí)候,不妨先打個(gè)盹再說(shuō)。這么做看起來(lái)略顯懈怠,但是能夠讓你醒來(lái)之后干勁十足。

(12)把你最為重要的任務(wù)擺到最有效率的時(shí)段里去做。對于大多數人而言,最有效率的時(shí)段就是一大清早的時(shí)候。不過(guò)倘若你在晚上兩三點(diǎn)鐘的時(shí)候才最有干勁的話(huà),那么請務(wù)必珍惜并保護好這段時(shí)間。

(13)萬(wàn)一你遇到難題困惑不解了,請記得要向他人求助,這往往是最為快捷的解決辦法。

(14)爭取時(shí)間來(lái)勤加練習。我們當中很少有人會(huì )花費數小時(shí)樂(lè )此不疲地操練那些與工作有關(guān)的技能,所以堅持這么做的人一定會(huì )獲得明顯的競爭優(yōu)勢。

(15)給一件亊情貼上“工作”的標簽并不能讓它變得更加重要。請計算一下那些翻來(lái)覆去的應酬和會(huì )談給你造成的機會(huì )成本。請記住,任何聚會(huì )活動(dòng)必須物有所值才對。

(16)你否正在努力推進(jìn)自己的事業(yè)發(fā)展?請你幻想某一天自己做成了一件大事,外頭的雜志正在撰寫(xiě)一篇關(guān)于你的專(zhuān)欄。想想看,他們會(huì )怎么寫(xiě)呢?請在腦海里把勝利的過(guò)程自編自導一番吧,這會(huì )有助于你將其變?yōu)楝F實(shí)。

(17)俗話(huà)說(shuō),一口氣吃不成胖子,事情要一件一件地做。當你正在埋頭寫(xiě)作時(shí)突然想去查看郵件,那么你將浪費掉15分鐘甚至更長(cháng)的時(shí)間來(lái)返回到原先的正事上面。左右開(kāi)弓的做法只會(huì )吞噬掉你的時(shí)間,你應該集中兵力打殲滅戰,待到攻克以后再去征服下一個(gè)山頭。如果你的工作性質(zhì)需要頻繁地查看郵件,那么請你在每一個(gè)小時(shí)里面拿出20分鐘來(lái)對付這些往來(lái)郵件。在余下的40 分鐘之內,始終把電郵程序保持在關(guān)閉狀態(tài)。在這些不受打擾的時(shí)段里,你可以把很多事情順利地完成。

(18)練習如何說(shuō)“不”。當你不想參與某事的時(shí)候,并不意味著(zhù)這件事本身不重要。它或許是非常要緊的大事,即便你投入再多的關(guān)注也不嫌過(guò)分。所以當你遇到這種情況的時(shí)候,請推薦其他合適的人選來(lái)幫忙代辦。

(19)從事那些適合自己的工作,這樣可以讓你在全部168個(gè)小時(shí)里發(fā)揮驚人的能量。心懷“圣杯”的精神,孜孜不倦地尋找著(zhù)心愛(ài)的職業(yè),甚至愿意不計回報地工作。如果這種幻想不太現實(shí)的話(huà)(不可能真的會(huì )有人為你設計出最完美的工作),那么就請你把注意力集中在一些力所能及的微小改進(jìn)上吧。隨著(zhù)時(shí)間慢慢推移,它們可以幫你愛(ài)上自己手頭的工作。

(20)伸展你的觸角。每天都拿出一點(diǎn)時(shí)間來(lái)拓展人脈網(wǎng)絡(luò ),學(xué)習新的技能,分享自己的成果。

(21)人生得意須盡歡。如果你取得了某一個(gè)勝利,那么就有資格打開(kāi)香檳酒慶賀一番。你還在等什么呢?把精力省下來(lái)干嗎?那些美味的香檳酒,此時(shí)不開(kāi)更待何時(shí)?

(22)人脈關(guān)系非常值得你去投入時(shí)間?;c(diǎn)功夫去向別人打一 聲招呼,送去一個(gè)誠摯的微笑,全身心地關(guān)切身邊的人。要是有誰(shuí)想把重要的事情向你傾訴,你卻在電話(huà)里簡(jiǎn)短敷衍的話(huà),那么日后就需要做很多補救的努力才能挽回這份情誼。

(23)事無(wú)巨細皆親力親為的做法是非常低效率的。如果你不信任手下的人,那么最好還是正面直接地解決矛盾,而不是去強求他們把每封郵件都抄送給你過(guò)目。

(24)盡量把工作時(shí)間連成一片。如果你在一天之內需要開(kāi)兩場(chǎng)會(huì )議,那么請你把它們“背靠背”地安排在一起。這樣做能夠最大限度地減少會(huì )議之間的零散時(shí)間,要知道它們是很難被你有效利用的。

(25)退一步講,如果在你的日程表里經(jīng)常出現瑣碎的片段,那么你就應該嘗試把這些片段轉變?yōu)槎虝旱目鞓?lè )。請把有趣的亊情分列在兩張“短暫快樂(lè )”的單子上:一張為需要半小時(shí)到一小時(shí)來(lái)做的,而另一張是十分鐘以?xún)染涂梢愿愣ǖ?。通過(guò)這種方法,你就可以把兩通電話(huà)之間的空檔時(shí)間利用起來(lái)了。你不必再反復地刷新收件箱。

(26)在斷電的條件下生活。就算這個(gè)社會(huì )缺少了你的關(guān)注,地球也不會(huì )撞上太陽(yáng)的。請給你的“線(xiàn)上”生活設定時(shí)限吧,比如在早上7:30之前或晚上10點(diǎn)之后就不要再去接觸手機了。

(27)仔細考慮哪些地方是需要改進(jìn)的。如果你覺(jué)得應該給孩子講更多故事的話(huà),那么就要特別認真地做好這方面的時(shí)間記錄。當你有意識要把事情記錄下來(lái)的時(shí)候,就會(huì )更輕易地端起第二本故事書(shū)來(lái)講了。

(28)邁開(kāi)腿,走出去。根據加州大學(xué)洛杉研分校的一項時(shí)間調查研究,在中產(chǎn)階層雙職工家庭里,大人們每周待在自家院子里休閑的時(shí)間少于十五分鐘,而孩子們則少于四十分鐘。這使得我們不禁要問(wèn),既然根本不懂得去享用這些設施,那么為什么還要花大價(jià)錢(qián)去購置呢?

(29)設法提升駕車(chē)時(shí)段的質(zhì)量。請你確保每周一次與配偶共同開(kāi)車(chē)去上班,這樣做可以把那些“荒廢”的上下班時(shí)間轉變?yōu)槔寺募s會(huì );把小人書(shū)的有聲版音頻錄到你的車(chē)里,這樣就可以將送孩子上學(xué)的時(shí)段升級為家庭故事會(huì )了;另外要記住,幾首好曲子比電臺主持的荒誕段子更加振奮人心。請你在出門(mén)之前就將這些準備工作全部做好,它能使你的旅途更加愜意。

(30)要始終樂(lè )于做那個(gè)主動(dòng)打電話(huà)的人。只有這么做,才能保證事務(wù)能夠準點(diǎn)開(kāi)始。

(31)如果有人向你提議出去聚會(huì )一次,而你們彼此都對聚會(huì )非常期盼的話(huà),那么就不要說(shuō)“下個(gè)星期找個(gè)時(shí)間怎么樣”之類(lèi)的話(huà)語(yǔ),而是要說(shuō):“那我們約在星期四下午兩點(diǎn)吧,就去42號街上的那家星巴克坐坐,具體位置就在3號街路□到萊克斯路口之間的那一段。要是你覺(jué)得不太方便的話(huà),就告訴我更加理想的時(shí)間和地點(diǎn)?!边@樣子表達可以幫你節省很多功夫,不然的話(huà)你有可能需要寫(xiě)4封來(lái)回確認的郵件了。

(32)拿點(diǎn)時(shí)間出來(lái)回味一下過(guò)去的美好時(shí)光。請翻閱—下你的相冊,這是一個(gè)很好的溫故方式,它能把過(guò)去的好日子重新展現在你面前,這樣一來(lái)你就很可能在今后的某個(gè)時(shí)候騰出手來(lái)重新做一遍。

(33)直到周一早上鬧鈴敲響的那一刻為止,你的周末時(shí)光才算正式結束。請在周日晚上安排一些有意思的活動(dòng),這樣就可以把周末的快樂(lè )心情延續下去了。巧合的是,周日晚上還是一個(gè)很不錯的聚會(huì )時(shí)段,因為沒(méi)有人會(huì )在那個(gè)時(shí)候還有事務(wù)安排。

(34)如果計劃好了一件有趣的事,那么即使是累了也要去做,因為我們能夠從中汲取能量。
(35)請你想辦法減少“過(guò)渡”時(shí)間。如果你決定干某一件事,那就立刻著(zhù)手去干,不然的話(huà)可能白白浪費掉30分鐘甚至更多的時(shí)間。你會(huì )在屋子里東游西蕩,整理整理這個(gè),擺弄擺弄那個(gè)。你的心思會(huì )完全分散掉,在做出實(shí)際行動(dòng)之前就喪失了對亊情的關(guān)注度。

(36)如果你不喜歡做某項具體的事務(wù),那么就預估一個(gè)完成此項事務(wù)所需的時(shí)間吧。清理洗碗機會(huì )花去6分鐘的時(shí)間,雖然明白了這一點(diǎn)并不等于實(shí)際上完成了這件事情,但這樣做可以讓它看起來(lái)不像是一個(gè)非常沉重的負擔。

(37)請你務(wù)必牢記要多動(dòng)筆。不要去費心掛念各種想法,哪怕是惦記著(zhù)今天要去干洗店拿衣服,那也純粹是在浪費時(shí)間。記住,你有更為重要的事情要做。

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