如果最高管理者希望副手抓質(zhì)量工作能像抓營(yíng)銷(xiāo)或財務(wù)那樣得力的話(huà),那就大錯特錯了。
只有將質(zhì)量放在戰略的層面來(lái)規劃,企業(yè)才能真正享受高質(zhì)量帶來(lái)的豐厚利潤。否則,高質(zhì)量未必能帶來(lái)高利潤。
無(wú)論是質(zhì)量管理大師戴明博士,還是日本著(zhù)名質(zhì)量管理專(zhuān)家石川馨都堅持認為質(zhì)量是企業(yè)最高管理者的永恒義務(wù),2000版ISO9000標準也把領(lǐng)導作用作為質(zhì)量管理的第二大基本原則,世界各大質(zhì)量獎標準中也都把領(lǐng)導作用作為重要的評價(jià)指標,所有這些都表明:任何一個(gè)企業(yè)如果最高管理者不能擔負起應有的質(zhì)量責任,重視質(zhì)量、提高質(zhì)量、追求卓越都只能是一句空話(huà)。
最高管理者要親自抓
不少企業(yè)的最高管理者認為質(zhì)量盡管重要,但由于自己很忙,無(wú)法親自來(lái)抓,可以任命一個(gè)副總全權代表處理質(zhì)量管理工作。企業(yè)最高管理者之所以做出這種安排,原因有二:一是對質(zhì)量及質(zhì)量形成規律認識不夠;二是其并不真正重視質(zhì)量,不認為質(zhì)量重要到了需要他親自抓的地步。
質(zhì)量的形成過(guò)程涉及到企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節,這些環(huán)節有各自的負責人,因此質(zhì)量管理需要高層的全局把握和大量的協(xié)調工作,同時(shí)質(zhì)量管理不像生產(chǎn)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、財務(wù)管理等那樣具有相對獨立和封閉的特點(diǎn),如果最高管理者希望其副手抓質(zhì)量工作能像抓營(yíng)銷(xiāo)或財務(wù)那樣得力的話(huà),那就大錯特錯了。正由于此,質(zhì)量管理大師戴明博士特別強調最高管理者負有永恒的質(zhì)量義務(wù)。戴明博士一直堅持這樣一個(gè)原則:只與最高管理層有決心改善質(zhì)量的公司合作。即使是美國福特汽車(chē)公司也不能例外,1981年福特汽車(chē)公司邀請戴明時(shí),戴明表示:除非福特汽車(chē)公司總裁親自邀請,否則他不會(huì )前往。結果福特汽車(chē)公司總裁彼得森親自邀請戴明博士為福特培訓高層管理者,拉開(kāi)了福特質(zhì)量振興的序幕。
當然,最高管理者可以通過(guò)授權副總來(lái)發(fā)揮其領(lǐng)導作用,但有的工作則必須由最高管理者親自來(lái)處理。比如質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的確定,這涉及企業(yè)發(fā)展戰略,只有最高管理者才能總攬全局予以明確;再如質(zhì)量管理體系的評審,應由最高管理者來(lái)主持,因為質(zhì)量管理體系評審實(shí)質(zhì)上是對企業(yè)運營(yíng)的全面評價(jià)和診斷,牽扯企業(yè)發(fā)展全局,如果由副職代勞則無(wú)法達到評審的原有目的。
上海一家咨詢(xún)公司前幾年曾調查了上海的500名中外企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,其中有這樣一個(gè)問(wèn)題:你認為在市場(chǎng)上要想提升你的企業(yè)產(chǎn)品競爭力的主要措施是什么?當時(shí),有83%的中國企業(yè)家認為最好的方法是降價(jià),但100%的外國企業(yè)家認為要提高質(zhì)量。從目前我國企業(yè)最高管理者對質(zhì)量工作的參與程度來(lái)看,還很難得出他們普遍重視質(zhì)量工作的結論。有的企業(yè)的最高管理者在企業(yè)沒(méi)有出現質(zhì)量事故時(shí),就無(wú)視質(zhì)量的存在;一旦出現質(zhì)量事故,才意識到質(zhì)量的重要性,但質(zhì)量問(wèn)題處理完后很快又把質(zhì)量的重要性?huà)伒侥X后。
最高管理者要從戰略上規劃
只有將質(zhì)量放在戰略的層面來(lái)規劃,企業(yè)才能真正享受高質(zhì)量帶來(lái)的豐厚利潤。例如蘋(píng)果公司的MACINTOSH操作系統、IBM公司的OS/2操作系統,其質(zhì)量與技術(shù)先進(jìn)性均優(yōu)于微軟公司的WINDOWS操作系統,但在與微軟的較量中均以失敗而告終,高質(zhì)量并沒(méi)有帶來(lái)高利潤。因此企業(yè)最高管理者應該把質(zhì)量戰略作為企業(yè)戰略的重要組成部分,必要時(shí)應放在首要位置來(lái)考慮。
對于我國多數企業(yè)來(lái)說(shuō),由于以往對質(zhì)量問(wèn)題的關(guān)注大多停留在作業(yè)層面,特別是QC小組的普及,使很多人認為質(zhì)量改進(jìn)就是小改小革、小打小鬧,由基層人員去做就可以了。當然,對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),小改小革是必要的但是不充分,因為它不可能左右一個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向。正如有的政府部門(mén)在抓企業(yè)管理的時(shí)候每年一個(gè)主題,如“跑冒滴漏年”就主抓企業(yè)的跑冒滴漏現象,效果自然可想而知:抓跑冒滴漏會(huì )扭轉一個(gè)企業(yè)的虧損局面嗎?所以,對待質(zhì)量,既要從作業(yè)層進(jìn)行改進(jìn),也需要從戰略層予以革新。國外一家面條公司的結局可以說(shuō)明這一點(diǎn),該公司所處的面條市場(chǎng)以年增10%以上的速度變化,但該公司的銷(xiāo)售量長(cháng)期不變,市場(chǎng)份額由25%下降至13%,且毛利率較低。為此,公司高層決定推行6SIGMA項目:減少3號細面條線(xiàn)的浪費;優(yōu)化采購流程,采用訂貨管理軟件,解雇25名員工;優(yōu)化開(kāi)票流程和現金周轉流程。結果該公司的6SIGMA項目取得了成功,年節約200萬(wàn)美元,然而,其市場(chǎng)占有率卻降至10%以下,最后被整體出售給競爭對手——原來(lái)一家小企業(yè)。
我國優(yōu)秀企業(yè)海爾集團也為我們樹(shù)立了榜樣。以前海爾強調的是日清日高,每天都要有所改進(jìn),當然這種改進(jìn)一般只是小修小補;現在則強調的企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,實(shí)現戰略業(yè)務(wù)單元管理,是一種大刀闊斧的變革。因為任何事情在一定的框架下進(jìn)行改進(jìn)都是有限度的,改到一定程度后只有打破原有框架才會(huì )有更好的收益,而這些工作必須由最高管理者來(lái)進(jìn)行規劃。
最高管理者要參加培訓
由于培訓本身的特點(diǎn)、管理上的原因,許多質(zhì)量培訓的效益無(wú)法立刻顯現。因而,有的企業(yè)領(lǐng)導認為質(zhì)量培訓是花錢(qián)不少,效果不好,對質(zhì)量培訓往往抱有抵觸的心理。這就是質(zhì)量觀(guān)念的問(wèn)題,培訓會(huì )有一些費用,但這些費用應視為投資而不是成本,質(zhì)量培訓的目的是幫助員工樹(shù)立正確的觀(guān)念、掌握先進(jìn)的作業(yè)技巧和管理方法,從而提高工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,為企業(yè)節約成本。但由于企業(yè)沒(méi)有衡量質(zhì)量培訓成效的手段或不能提供員工應用培訓成果的環(huán)境,使管理者無(wú)法看到培訓的效益,進(jìn)一步強化了其不支持質(zhì)量培訓的做法。
另外,許多企業(yè)的質(zhì)量培訓僅僅局限于對中層以下人員,特別是作業(yè)人員。企業(yè)最高管理者往往是沒(méi)有時(shí)間參加質(zhì)量培訓的,這一方面反映了企業(yè)最高管理者對質(zhì)量的重視程度,另一方面也使其無(wú)法深入了解新的質(zhì)量觀(guān)念和質(zhì)量理論方法,從而阻礙了先進(jìn)質(zhì)量管理方法在企業(yè)的應用。對此,日本著(zhù)名質(zhì)量管理專(zhuān)家狩野紀昭教授感慨頗深。狩野紀昭教授是魅力質(zhì)量理論的創(chuàng )始人,在日本經(jīng)常為大企業(yè)高層培訓,近年來(lái)多次到中國講學(xué),但每次培訓班上企業(yè)的最高管理者總是寥寥無(wú)幾,讓狩野紀昭教授無(wú)限疑惑。
世界上優(yōu)秀企業(yè)都把質(zhì)量培訓作為一項重要的投資來(lái)對待,因為這些公司都從質(zhì)量培訓中獲得了巨大的收益。如美國摩托羅拉公司每年投入質(zhì)量培訓的費用為5000萬(wàn)美元,產(chǎn)出投入比為29:1;通用電器公司為推行6SIGMA管理廣泛培訓了企業(yè)高層和中層干部,并把是否接受過(guò)6SIGMA培訓作為干部升遷的重要依據。
正如戴明博士所言,質(zhì)量問(wèn)題應由管理層承擔85%的責任。對于企業(yè)的最高管理者來(lái)說(shuō),質(zhì)量是他們的永恒義務(wù),企業(yè)的最高管理者必須承擔起相應的質(zhì)量責任,積極推動(dòng)并親自參與到企業(yè)的質(zhì)量工作之中。
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