2010-08-10 15:54:48 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng) 0
*****有限公司差旅費報銷(xiāo)規定
為完善公司管理，加強財務(wù)監督與控制，結合公司實(shí)際情況，特制定本規定。
2010差旅費報銷(xiāo)規定.doc
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本規定適用對象為公司本部全體員工（銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員適用《銷(xiāo)售管理辦法》）。
“出差”指因公到**市以外地區處理公司事務(wù)。
出差標準分二級：副總、總監（含）以上；其他員工。
公司各部門(mén)人員要本著(zhù)合理、節約、高效的原則使用差旅費。能夠通過(guò)其他方式解決的事務(wù)，盡量不安排出差，禁止以出差為由外出旅游或參加其他私人性質(zhì)的活動(dòng)；在時(shí)間允許的情況下，能坐火車(chē)的就不安排乘飛機，能乘坐一般列車(chē)，就不安排特快或動(dòng)車(chē)組；同等住宿條件下，住宿費應就低不就高，能多人同住的應安排標準間、多人間；每筆差旅費的使用必須有明確的目的；出差完成后必須向上級主管匯報工作成果，上級主管有責任對差旅費使用情況進(jìn)行了解和管理。
第二條、出差申請
凡出差人員出差前必須詳細填寫(xiě)“出差申請單”，經(jīng)審批通過(guò)后方能出行。
一、 出差審批流程：公司副總經(jīng)理、總監出差，需報總經(jīng)理審批；其他員工，需報本部門(mén)部長(cháng)、主管副總審批。出差人員憑申請單可以到財務(wù)資產(chǎn)部門(mén)借支相應得錢(qián)款。
注意事項：出差申請單上需注明出差地點(diǎn)、出差事由、出差期限，并需注明是否帶司機。出差確實(shí)需要帶車(chē)的，須報總經(jīng)理批準，由車(chē)輛管理部門(mén)安排。幾人同時(shí)出差時(shí)，可以每人單獨填寫(xiě)“出差申請單”，也可以由一人填寫(xiě)“出差申請單”，并注明隨行人員。
二、 出差申請單更改：出差人員因特殊原因，中途需變更出差路線(xiàn)或延長(cháng)出差時(shí)間，要事前請示主管領(lǐng)導同意并在出差返回后五個(gè)工作日內，填寫(xiě) “出差變更申請單”，寫(xiě)明實(shí)際出差日期及實(shí)際出差路線(xiàn)，提交部門(mén)部長(cháng)、分管副總審批?！俺霾钭兏暾垎巍毙桦S原“出差申請單”一起貼入“費用報銷(xiāo)單”報銷(xiāo)。
第三條、報銷(xiāo)程序
一、 出差人員必須在出差結束后5個(gè)工作日或一周內，到財務(wù)資產(chǎn)部辦理審核報銷(xiāo)手續。
二、 報銷(xiāo)差旅費程序
?。ㄒ唬?、出差人員填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”，單上需注明分類(lèi)項目金額及報銷(xiāo)單據數量，將差旅費單據和出差申請單粘貼在報銷(xiāo)單中，并在報銷(xiāo)單上簽名。
?。ǘ?、部門(mén)負責人審核無(wú)誤后，在“差旅費報銷(xiāo)單”上簽字確認。
?。ㄈ?、出差人員按差旅費報銷(xiāo)流程審批通過(guò)后，交財務(wù)資產(chǎn)部報銷(xiāo)費用。
第四條、報銷(xiāo)標準
一、 日常性出差
公司各部門(mén)人員日常性出差，其差旅費開(kāi)支由往返路費、交通費、住宿費、伙食費構成。出差過(guò)程中發(fā)生的其他費用（如復印、購買(mǎi)辦公用品、宴請送禮、小型會(huì )議費等）不屬差旅費報銷(xiāo)范疇，需另行辦理報銷(xiāo)手續。差旅費報銷(xiāo)時(shí)要求提供各報銷(xiāo)項目對應的正式發(fā)票，各項費用分開(kāi)列明，超標及超范圍費用不予報銷(xiāo)。
各項目標準如下：
?。ㄒ唬?、 往返路費：往返路費包括**市至出差目的地的飛機票、火車(chē)票、船票、長(cháng)途客車(chē)票以及上述票據的附加費用，按所到達地區現行票價(jià)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
1. 往返交通工具的使用標準上限：
副總、總監（含）以上人員可乘坐飛機經(jīng)濟艙，火車(chē)臥鋪，輪船二等艙。
其他員工出差乘火車(chē)。乘坐火車(chē)，從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間在車(chē)上過(guò)夜的，或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)10小時(shí)的，可購臥鋪和軟座票。
“特殊情況”下可乘飛機，但要在出差申請單中特別注明，并由部門(mén)負責人及主管副總審批。
“特殊情況”是指：
?、?**至目的地無(wú)直達列車(chē)，或雖有直達列車(chē)，但超過(guò)12小時(shí)車(chē)程；
?、?處理緊急公務(wù)；
?、?與副總、總監（含）以上人員一同出差；
?、?飛機票與火車(chē)票同等價(jià)值。
2. 往返路費附加費用包括：
機票附加費用：機場(chǎng)巴士（的士）費用、機場(chǎng)建設費、改（退）票費、保險費、行李托運費。
火車(chē)、輪船、長(cháng)途客車(chē)附加費用：訂票費、改（退）票費。
?。ǘ?、 交通費：交通費指乘坐出租車(chē)、大巴、地鐵等公用交通工具費用，實(shí)行限額報銷(xiāo)，只報不補，帶車(chē)出差不再報銷(xiāo)交通費，報銷(xiāo)上限標準如下：
交通費報銷(xiāo)上限副總、總監以上（每人）其他人員（每人）
一類(lèi)地區50元/天35元/天
二類(lèi)地區35元/天25元/天
三類(lèi)地區25元/天20元/天
?。ㄈ?、 住宿費：住宿費分地區人員限額報銷(xiāo)，只報不補。
1. 地區分類(lèi)
一類(lèi)地區：北京、上海、廣州、深圳
二類(lèi)地區：合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽(yáng)、?？?、石家莊、鄭州、哈爾濱、武漢、長(cháng)沙、長(cháng)春、南京、南昌、沈陽(yáng)、呼和浩特、銀川、西寧、濟南、太原、西安、成都、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津等各省會(huì )城市及直轄市。
珠海、汕頭、三亞、大連、煙臺、青島、桂林、廈門(mén)、濟南、蘇州、無(wú)錫、寧波
三類(lèi)地區：上述以外地區
2. 報銷(xiāo)限額（單位：元/天/房間）
職務(wù)
地區副總、總監以上其他
一類(lèi)地區350250
二類(lèi)地區300200
三類(lèi)地區250150
注意事項：
1、多人一同出差，盡量安排標準間和多人間，無(wú)特殊情況，禁止安排單間。
2、在深圳出差，盡量安排在**的協(xié)議單位以享受折扣價(jià)；多人同住，報銷(xiāo)限額就高不就低；住宿費用符合前款有關(guān)規定，并低于報銷(xiāo)限額的，按住宿標準與房間價(jià)差額部分的50%給予獎勵。
?。ㄋ模?、 伙食及通信補助費
伙食及通信補助費采取限額補助，只補不報的形式。一類(lèi)地區每人每天40元，其他地區伙每人每天25元。
二、 出席會(huì )議、培訓學(xué)習。
對于外出參加會(huì )議或培訓的人員，報銷(xiāo)時(shí)，需提供會(huì )議或培訓通知備查。
?。ㄒ唬?、若會(huì )務(wù)費/培訓費中已含食宿費用，不再報銷(xiāo)住宿費，不再領(lǐng)取伙食補助，按會(huì )議單位所收取的費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。往返路費、交通費按日常性出差標準執行。
?。ǘ?、若會(huì )務(wù)費/培訓費中不含食宿費用，按日常性出差標準報銷(xiāo)差旅費用。
?。ㄈ?、由接待方邀請并由對方承擔費用的出差人員，各項費用已由對方負擔，不再給予報銷(xiāo)及補助。
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