普通我們看到的文獻,都是正文分欄,而標題及摘要不分欄,但實(shí)踐要完成這樣的操作卻不是一件簡(jiǎn)單的事!普通狀況下,我們在操作時(shí)會(huì )遇到這樣的問(wèn)題:即當在對正文局部選中停止分欄時(shí),正文局部自動(dòng)跑到下一頁(yè)去。
呈現這樣的狀況主要是由于首頁(yè)上有腳注的緣故,去掉腳注后,就能恢復正常??!但作為一篇論文去掉腳注畢竟是完好的,其實(shí)要保存腳注并使正文局部留在首頁(yè)只是設置上的問(wèn)題! 處理辦法:選擇word菜單欄上的“工具”→“選項”→“兼容性”→“選項”,選中“依照word 6.x/95/97的方式排放腳注”,然后再按停止分欄操作,即可到達所需的分欄目的!
一、創(chuàng )立分欄
點(diǎn)擊“格式”菜單,選擇“分欄”命令,則呈現“分欄”對話(huà)框.
在“預設”當選擇分欄的格式。
假如對“預設”中的分欄格式不太稱(chēng)心,能夠在“欄數”數值框中輸入所要分割的欄數。
假如要使各欄等寬,請選取“欄寬相等”復選框,否則取消“欄寬相等”復選框中的選取標志,并在“欄寬”和“間距”中設置各欄的欄寬和間距。
假如要在各欄之間參加分隔線(xiàn),請選取“分隔線(xiàn)”復選框。
在“應用范圍”下拉列表當選擇分欄的范圍。
完成設置后,單擊肯定按鈕,關(guān)閉“分欄”對話(huà)框,這時(shí)在頁(yè)面視圖中能夠看到文檔的分欄狀況.
二、制造跨欄標題
有時(shí),我們會(huì )希望文章標題位于一切各欄的上面,標題自身不分欄,怎樣才干到達這種效果呢?這就需求對文檔停止分節處置。在文檔中每個(gè)節都能夠設置不同的欄數,如今只需將標題單獨作為一節,該節只設置一欄,即可產(chǎn)生跨欄標題。詳細的操作辦法如下:
將光標移至標題的下面,正文的第一個(gè)字前。
翻開(kāi)“插入”菜單,選擇“分隔符”命令,呈現“分隔符”對話(huà)框。
在“分節符”組當選取“連續”選項。
單擊肯定按鈕,這時(shí)在標題和正文之間插入一個(gè)分節符。
翻開(kāi)“格式”菜單,選擇“分欄”命令,呈現“分欄”對話(huà)框。
在“預設”當選擇分欄的格式,或者本人設置分欄格式,例如我們在“預設”當選擇“三欄”。
在“應用范圍”下拉菜單當選擇“本節”.
單擊肯定按鈕,關(guān)閉“分欄”對話(huà)框,這時(shí)在頁(yè)面視圖中就能夠看到運用跨欄標題的狀況了.
三、均衡各欄文字長(cháng)度
仔細的讀者可能曾經(jīng)在前面的分欄操作中發(fā)現,分欄后的頁(yè)面各欄長(cháng)度不分歧,最后一欄可能比擬短,這樣版面顯得很不美觀(guān).
如何才干使各欄的長(cháng)度分歧呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,你只需單擊需均衡的欄的結尾。在欄的最后一個(gè)字符后面插入一個(gè)連續的分節符即可。
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