時(shí)間不見(jiàn)了
你有沒(méi)有為時(shí)間不夠而發(fā)愁？你有沒(méi)有因事務(wù)繁多而沒(méi)有頭緒？你有沒(méi)有疲于應付各種任務(wù)？管理好自己的時(shí)間一切才能迎刃而解。
意大利經(jīng)濟學(xué)家維爾弗雷多·帕雷托發(fā)現了永遠有效的“80/20”規則，按照這一規則，花五分之一的時(shí)間通常就能達到五分之四的效率，而用大部分時(shí)間即80％的時(shí)間反而只能得到全部效果的20％。將你的工作任務(wù)分門(mén)別類(lèi)，有助于“80/20”法則發(fā)揮功效。
通常，你的工作任務(wù)可以分成4類(lèi)：A類(lèi)、B類(lèi)、c類(lèi)和D類(lèi)。首先通過(guò)所謂的艾森豪威爾矩陣可以獲得關(guān)于輕重緩急的概況：
A類(lèi)任務(wù)包括那些緊急和重要的任務(wù)：如果在家里或工作上有很多這樣的任務(wù)，而且往往牽涉到危機形勢，那就＝重要；如果問(wèn)題需要很快解決，那就＝緊急。
A: 還看我干嘛，知道緊急重要，還不趕緊行動(dòng)
B類(lèi)任務(wù)眼前還不算緊迫，但是對以后卻十分重要。要是忽視了B類(lèi)任務(wù)，有可能很快陷入一種危機狀態(tài)：比如你延誤了該做的事情(關(guān)系、健康)，于是B類(lèi)任務(wù)立刻變成了A類(lèi)任務(wù)，在工作和私人生活中，B類(lèi)任務(wù)往往包括那些具有戰略意義的行動(dòng)，比如重要的深造機會(huì )。
C類(lèi)任務(wù)中往往包含著(zhù)典型的日常事務(wù)，也就是那些必須很快解決的任務(wù)．但從長(cháng)遠觀(guān)點(diǎn)看卻并不重要，在工作中，許多這樣的任務(wù)是可以委托別人去做的，或者可以通過(guò)較好的組織安排而優(yōu)化處理。但是要注意，如果C類(lèi)任務(wù)不及時(shí)處理，也會(huì )變成A類(lèi)任務(wù)。
D類(lèi)任務(wù)不緊迫，也不重要，它們也屬于“廢紙簍”工作，至于哪些屬于D類(lèi)任務(wù)，應由每個(gè)人自己去決定。不管是在辦公室上網(wǎng)電好、和周?chē)驴鞓?lè )地閑聊也好、大清早津津有味地議論報紙上登載的體育新聞也好，通常會(huì )給我們帶來(lái)樂(lè )趣。不管怎么說(shuō)，這類(lèi)“喜歡做的事情”是沒(méi)有重要意義的，如果真的有重要事情或緊迫事情要做，那么這些“喜歡做的事情”很快就成了時(shí)間小偷。
雖說(shuō)在這種情況下可以通過(guò)放棄次要的工作立刻又把時(shí)間節約回來(lái)，但是我們也應該意識到，有時(shí)候既不去完成重要任務(wù)，又不做緊迫的事情也是很有意義的。聰明的時(shí)間管理者有個(gè)大致的原則，應該先解決其他任務(wù)，然后再去對付D類(lèi)任務(wù)。
我一直認為，吃是最好的調劑方式...
請記住這一條基本法則：
將你每天60%的工作時(shí)間用在A(yíng)類(lèi)任務(wù)上；
20%工作時(shí)間用在B類(lèi)任務(wù)上；
把5％—15％的工作時(shí)間用在C類(lèi)任務(wù)上；
是否將剩下的5％工作時(shí)間用來(lái)解決D類(lèi)任務(wù)或其他事情由你自己決定。
拖拖拉拉的人類(lèi)啊，看看大師是如何管理時(shí)間的，你還差得遠呢！
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