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當你為了讓生活更輕松而試圖理解周?chē)囊磺袝r(shí), 就會(huì )發(fā)現：無(wú)管理往往會(huì )導致混亂、增大壓力。
當你成為領(lǐng)導者時(shí),會(huì )發(fā)現擁有組織、管理能力是多么的重要。畢竟, 人們向你尋求靈感, 如果他們看到你嚇壞了, 那就很難鼓舞人心了。
但你從哪里開(kāi)始變得更有組織力呢？每個(gè)領(lǐng)導都需要知道的8個(gè)關(guān)鍵管理技能。知道這些，意味著(zhù)你更有能力成為一個(gè)更有效的領(lǐng)導者。
所以, 讓我們開(kāi)始吧!
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1. 時(shí)間管理
不善處理時(shí)間管理是公司內多毛病的根源。作為領(lǐng)導, 你有責任確保一切像鐘表一樣運行。只有對組織的內容有一個(gè)堅定的理解, 才有可能做到這一點(diǎn)。
這方面如果失敗會(huì )導致你無(wú)法繼續完成任務(wù)。但是這一切發(fā)生之前, 沒(méi)有投入太多時(shí)間, 會(huì )認為你相當不可靠。
請注意以下事項: 完成任務(wù)、截止日期、所需工作量以及必須完成的事。每天把它記下來(lái), 看看你的清單怎么處理的。
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2. 制定計劃
計劃的能力使組織變得更容易,當涉及到提前規劃時(shí)，我們往往缺乏這種能力。同樣, 糟糕的規劃會(huì )導致混亂, 會(huì )給你帶來(lái)更大的壓力。
請記住, 規劃采取不同的形式, 包括處理時(shí)間、項目如何進(jìn)行。然而, 一個(gè)聰明的領(lǐng)導者必須更進(jìn)一步, 才能有所作為。你還必須意識到別人的計劃, 以及他們如何融入你的方法, 如果他們要有所作為的話(huà)。在與多學(xué)科團隊打交道時(shí), 這一點(diǎn)變得更加重要, 因為在沒(méi)有充分規劃的情況下, 協(xié)調可能會(huì )有問(wèn)題。
這是可以實(shí)現的, 盡管這并不是必要的。但是完全沒(méi)有規劃只會(huì )導致問(wèn)題。
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3. 組織資源
重要的是要最大限度地利用你的資源, 這也需要組織。知道何時(shí)使用這些資源, 也很重要, 以防止它們在不正確的時(shí)間耗盡或使用。
從這個(gè)意義上說(shuō), 組織意味著(zhù)敏銳地意識到手頭的資源和你可能在項目中呼吁的資源。你的強項還應該是將正確的資源與正確的需求聯(lián)系起來(lái), 以確保它符合他們自己的能力。如果做不到這一點(diǎn), 就意味著(zhù)資源浪費,。
要確定組織的意義, 首先必須確定可能相關(guān)的資源, 然后再開(kāi)始新項目。這可以防止你爭先恐后地在最需要幫助的時(shí)候尋找幫助。
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4. 優(yōu)先事項
優(yōu)先考慮事情會(huì )讓你的生活變得更輕松。創(chuàng )建一個(gè) '待辦事項' 清單, 了解哪些截止日期是第一位的, 然后會(huì )帶來(lái)更好的規劃和更少的壓力。隨著(zhù)經(jīng)驗的積累, 你會(huì )更有信心知道哪些任務(wù)是最重要的。
雜亂無(wú)章的個(gè)人往往以隨意的方式應對, 并在事情出現時(shí)處理。這是不正確的, 因為你把能量放在錯誤的領(lǐng)域, 最重要的事情就會(huì )被拋在一邊。優(yōu)先級使您在完成任務(wù)所需的順序上保持不變。
為此, 您必須了解手頭的任務(wù)和每個(gè)任務(wù)的過(guò)程。提前檢查截止日期和其他緊迫的細節, 以便更好地組織。
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5.設定目標
一個(gè)有組織的個(gè)人會(huì )發(fā)現更容易制定目標, 實(shí)現這些目標。一個(gè)聰明的領(lǐng)導者能夠向別人表明, 他們可以設定目標, 朝著(zhù)這些目標努力,并最終實(shí)現這些目標。要做到這一點(diǎn), 唯一的辦法就是有管理、有規劃。
如果你不知道要走的路, 就不可能達到一個(gè)目標。你必須了解所需的行動(dòng), 否則你永遠不會(huì )取得任何成就。管理還可以幫助您識別每個(gè)步驟以及與之相關(guān)的任何問(wèn)題。
在這里, 你必須盡早確定目標或目的, 然后執行其他管理技能。
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6. 效率管理
效率管理和效率是齊頭并進(jìn)的, 因為你不可能有只有其中一個(gè)。效率需要規劃, 因為事情運行得越順利, 那么你遇到的問(wèn)題就越少, 每個(gè)人就越快樂(lè )。
高效還可以讓你隨時(shí)知道自己在項目中的位置。這是因為你把事情已經(jīng)管理得能夠讓你在問(wèn)題發(fā)生之前就消滅問(wèn)題的程度了。記住, 效率和你識別問(wèn)題的能力是一致的。如要學(xué)習這種技能, 你必須為每個(gè)項目留出時(shí)間, 并將其分解為個(gè)別的部分。了解每一步必須如何進(jìn)步, 誰(shuí)將對每個(gè)部分負責。確定問(wèn)題, 以及如何解決這些問(wèn)題, 以便允許一切都能像鐘表一樣運行。
效率是一種隨著(zhù)時(shí)間的推移而發(fā)展起來(lái)的技能, 所以繼續努力, 不斷改進(jìn), 成為更強大的領(lǐng)導者。
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7.清晰的溝通
一個(gè)強有力的領(lǐng)導者需要能夠在任何時(shí)候都能清晰地溝通。你有了強大的組織、管理技能, 你會(huì )發(fā)現這更容易做到。
由于這些技能, 你總是知道正在發(fā)生什么,可以澄清任何問(wèn)題。因為你是有組織的, 知道當時(shí)的現狀，所以能夠準確地傳達你需要的東西,。你會(huì )發(fā)現, 以你希望的任何方式開(kāi)始事情都比較容易, 因為你有能力以簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)潔的方式把事情辦好。
要想有良好的溝通, 你必須對自己作為領(lǐng)導者的能力充滿(mǎn)信心。如果你使用上面討論的不同技能, 你會(huì )注意到你對自己的聲音有了更大的信心, 然后對團隊的其他成員產(chǎn)生了積極的影響。
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8.健康生活
照顧自己的能力是把其他一切聯(lián)系在一起的粘合劑。
你需要吃好, 睡好, 同時(shí)要照顧好身體。管理生活的各個(gè)方面要確保你有一個(gè)健康生活方式。感覺(jué)到的壞天氣、累了、壓力或任何其他負面的東西, 都將對你的領(lǐng)導能力產(chǎn)生深遠的影響。
看看人們對你生活每個(gè)部分的期望, 對每一個(gè)方面都采取同樣的策略。然后, 你可以期望不同的區域之間會(huì )發(fā)生某種協(xié)同作用, 使它們能夠在一定的流動(dòng)性下工作。
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在我看來(lái),任何聰明的管理者都覺(jué)得有組織的一切是必不可少的。通過(guò)按照這些思路改善自己, 不僅會(huì )帶來(lái)對自己更大的信心, 也會(huì )給那些期待你既能指導又能激勵的人帶來(lái)更大的信心。
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