“不是時(shí)間不夠的問(wèn)題，而是我不想去做，我覺(jué)得它不重要?！?/strong>

你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：一天的開(kāi)始，你雄心勃勃地準備把眼下的事有條理的干完，可到頭來(lái)卻一事無(wú)成？不知不覺(jué)幾個(gè)小時(shí)過(guò)去了，哎，我怎么還沒(méi)做完這個(gè)工作，計劃兩個(gè)小時(shí)完成的，結果一個(gè)下午也只是開(kāi)了個(gè)頭。

有沒(méi)有想過(guò)這是因為什么呢？為什么你總說(shuō)自己很忙，但很多事卻沒(méi)有完成呢？你的時(shí)間，都去哪兒了？你可能沒(méi)有區分做正確的事與正確的做事的區別，容易陷入忙碌主義的陷阱，到頭來(lái)卻發(fā)現效率極差。

我沒(méi)時(shí)間=這事兒不重要

不是時(shí)間不夠的問(wèn)題，而是我不想去做，我覺(jué)得它不重要。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，小A一直都很忙、很忙，但是家里的水管壞了，房間溢滿(mǎn)了水，沙發(fā)都被泡了，她不得不擠出幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)請修理工，清潔工，清理房間的積水和處理家具。所以時(shí)間管理的關(guān)鍵在于，對待重要的事情，要像對待壞掉的水管一樣，快速解決。

時(shí)間的彈性是很強的，我們無(wú)法創(chuàng )造更多時(shí)間，但時(shí)間會(huì )得到充分的利用。這取決于我們選擇時(shí)間來(lái)做什么。

你花大把的時(shí)間來(lái)做一些無(wú)關(guān)緊要的、瑣碎的事情，就是在浪費時(shí)間，而花時(shí)間先做那些重要的事情，你會(huì )發(fā)現時(shí)間其實(shí)有很多，你其實(shí)完成了很多事情。

分析哪些是重要的事情

這一點(diǎn)很關(guān)鍵，當你分不清哪些是重要的、哪些是不重要的事情時(shí)，也許先做一些無(wú)關(guān)緊要的事情，磨磨蹭蹭，結果重要的還堆在后面。

做未來(lái)的展望比做過(guò)往的回顧更有效

當一年結束，在評估自己過(guò)去一年的業(yè)績(jì)和成績(jì)時(shí)，這當然挺有用。但是，假設現在是明年的年底，你要評估自己明年的業(yè)績(jì)，想象你的業(yè)績(jì)相當不錯，想象一下哪幾件事讓你表現優(yōu)異；假設明年一年你都過(guò)的非常精彩，不僅是工作，包括生活，可以將這些大事寫(xiě)下來(lái)，這樣你就有了明年需要努力的幾個(gè)目標了。這是第一步。接下來(lái)，將這些目標分解為可行的步驟，也許你想跑馬拉松，你就要去了解賽事、路程、身體素質(zhì)要求，做好身體訓練計劃，把你的跑鞋從柜子里拿出來(lái)。也許你想寫(xiě)幾篇論文，你就要去了解資料、出版社。對待重要的事情，要像對待壞掉的水管一樣，把它們寫(xiě)在日程表的第一欄。

在一周開(kāi)始前就想好這一周的計劃

周五下午做計劃，經(jīng)濟學(xué)家稱(chēng)周五下午為“低成本時(shí)間”，因為這意味著(zhù)這一周的結束，周末時(shí)間來(lái)臨。相信大多數人都不會(huì )在周五下午滿(mǎn)懷期待的說(shuō)“哇哦，此時(shí)此刻，我好期待接下來(lái)朝我的個(gè)人目標努力啊”。但我們都比較希望區分哪些事是重要的，所以，給自己列一個(gè)三欄優(yōu)先順序表，包含工作、感情、個(gè)人，在每一欄中寫(xiě)兩到三項，縱覽接下來(lái)的一周，有哪些事是可以被安排到每一欄中的，看看這些事應該被安排到什么時(shí)候。

利用你的零碎時(shí)間

有人說(shuō)我一周工作60、70個(gè)小時(shí)呢？哪有什么零碎時(shí)間？嗯，也許吧，但實(shí)際的工作時(shí)間和你所估計的時(shí)間是有出入的。曾經(jīng)有人做過(guò)工作時(shí)間的統計，有人聲稱(chēng)自己一周工作了75個(gè)小時(shí)，但實(shí)際統計結果為25個(gè)小時(shí)。所以，其實(shí)一周的時(shí)間是有很多的，如果你想花三個(gè)小時(shí)來(lái)進(jìn)行體育鍛煉、花兩個(gè)小時(shí)來(lái)學(xué)習茶道，其實(shí)這都是可以做到的。

有趣的是，當我們做重要的事情時(shí)，其實(shí)是不需要那么多時(shí)間的。想一下，當我們有一點(diǎn)空余時(shí)間時(shí)，我們會(huì )做什么?玩手機，對不對。這些零碎的用來(lái)玩手機、發(fā)呆、閑逛的時(shí)間，加起來(lái)也是很多的時(shí)間，可以用來(lái)做其他的事情。比如在公交車(chē)上，看一本書(shū)，如果不想看紙質(zhì)書(shū)，電子書(shū)更方便，這會(huì )讓你的通勤時(shí)間成為一種享受。你可以在工作休息時(shí)間做一次冥想。如果你因為工作繁忙不能陪家人一起吃晚餐，那么一起吃早餐也是不錯的選擇。

即使我們很忙，但還是有時(shí)間做重要的事情。而當我們關(guān)注重要的事情時(shí)，我們就能用擁有的時(shí)間，打造我們想要的生活。

時(shí)間管理，具體怎么做？

1、按重要性列出清單（清晨或前一晚）

如果你不是按照辦事順序去做事情的話(huà)，那么你的時(shí)間管理也不會(huì )是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類(lèi)內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的IPAD或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開(kāi)會(huì )前十分鐘的時(shí)候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話(huà)，你完全可以利用這段空隙把這項任務(wù)完成。當你做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺(jué)，那么，在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項目，你體會(huì )到一種滿(mǎn)足感。

2、把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄

在完成了開(kāi)始計劃的工作后，把下來(lái)要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經(jīng)滿(mǎn)了，或是某項工作可以轉過(guò)天來(lái)做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎？這是因為他們沒(méi)有把這些事情記錄下來(lái)。如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì )三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒(méi)帶紙和筆，我會(huì )借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。

3、對當天沒(méi)有完成的工作進(jìn)行重新安排

現在你有了一個(gè)每日的工作計劃，而且也加進(jìn)了當天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對一天下來(lái)那些沒(méi)完成的工作項目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來(lái)。但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì )有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì )比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒(méi)問(wèn)題，轉天做完它。如果沒(méi)有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的原因。

4、使用清單來(lái)幫你記住應赴的約會(huì )

這包括與同事和朋友的約會(huì )。以我的經(jīng)驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時(shí)赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒(méi)有，那么一定要把它記下來(lái)，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話(huà)通知你的約會(huì )對象。

5、制表格，把本周、下周、本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)

一周有168個(gè)小時(shí)，這可是很多時(shí)間啊，如果你是全職工作者，一周工作40個(gè)小時(shí)，每晚睡8個(gè)小時(shí)，一周就是56個(gè)小時(shí)，還剩下72個(gè)小時(shí)做別的事，這是很長(cháng)的時(shí)間。你說(shuō)你一周工作50多個(gè)小時(shí)，那也還剩下60十多個(gè)小時(shí)做別的事情。很多人都開(kāi)始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會(huì )把他們本周、下周、本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結，而月初又開(kāi)始重新安排籌劃。對一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表，每周也一樣。

6、把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)

你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個(gè)月內你將和他一起去完成某項工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒你?？梢杂靡粋€(gè)電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實(shí)為了保險起見(jiàn)，你可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì )提醒你。

7、保持桌面整潔

我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì )是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì )是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因為一個(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì )花很長(cháng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方

隨著(zhù)時(shí)間的過(guò)去，你可能會(huì )完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。一般把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當你需要時(shí)查找起來(lái)非常方便。當你徹底完成了一項工作時(shí)，把這些東西集體轉移到另一個(gè)地方。

9、清理你用不著(zhù)的文件材料

把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿(mǎn)的時(shí)候，清除在抽屜最后面的文件。換句話(huà)說(shuō)，保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì )超出這個(gè)范圍。有的人會(huì )把所有的文件都保留著(zhù)，這些沒(méi)完沒(méi)了的文件材料最后會(huì )成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙，很多文件可能都不會(huì )再被人用到。這些文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當然，原稿可以一直保留在計算機里。

10. 定期備份并清理計算機

計算機的桌面和房間一樣，如果雜亂無(wú)章，也是沒(méi)有什么心情開(kāi)展工作的。有人說(shuō)我就喜歡把東西放在桌面啊，這樣一下就找到了。但是你可以動(dòng)動(dòng)手指建一個(gè)固定的文件夾啊，可以使用搜索功能啊。建議定期地備份文件到硬盤(pán)上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。

有效的利用自己的時(shí)間不僅在于時(shí)間管理，更在于你如何分析自己要做的事情，分析其重要性，有順序的進(jìn)行，并且重要的事不僅要馬上做，而且要全力做，這樣會(huì )省下很多時(shí)間來(lái)做其他事的，也能讓你的生活有趣而充實(shí)的忙碌著(zhù)。

時(shí)間都去哪兒了？時(shí)間就在你手里，看你如何把握嘍。