工作的朋友都知道,如果在工作中沒(méi)有一些好的技巧和方法,想要按時(shí)完成工作是很難的。但并不是所有人都知道應該如何更快更高效的完成工作。下面就跟大家分享幾個(gè)方法。
提高工作速度的含義,包含“快”和“早”的概念
速度能夠解決一切問(wèn)題,通俗的說(shuō),希望自己的工作做得“又快又好”、效率高。既然要提高工作效率,“快”當然最直接、最容易理解,那么“早”呢?在前言中,赤羽雄二指出,趕早,能夠做好準備工作,占得先機,減少時(shí)間浪費,容易讓工作形成良性循環(huán)。所以,“早”和“快”是相輔相成的。
一、提升工作效率的八個(gè)原則
這八個(gè)原則,為提高工作效率指導了行動(dòng)方向,其中體現了很多項目管理的思想。
二、提升思考速度的方法
完成工作離不開(kāi)思考,提升工作速度,離不開(kāi)思考速度的提高。
幾種方法各有特點(diǎn),都是能夠幫助人們整理和歸納思維,提升思考速度,清晰認識問(wèn)題的。思考有條理,有助于認識問(wèn)題的實(shí)質(zhì),抓住工作的核心,進(jìn)一步幫助提升工作速度。
三、巧用辦公軟件幫助提高工作效率
1、解決word、excel、ppt、pdf等格式之間互相轉換的工具——迅捷caj轉word轉換器
2、日事清
日事清是專(zhuān)業(yè)的工作計劃、工作日志軟件,方便您的團隊加強團隊協(xié)作,優(yōu)化項目管理流程,提升工作效率,獨創(chuàng )的工作日志一鍵生成輕松完成一天工作!
3、對特殊文檔進(jìn)行閱讀、編輯的工具——輕快pdf閱讀器
這是我比較喜歡的一款工具,因為平時(shí)接觸的pdf文件比較多,它可以幫助更好的閱讀pdf文件,并且可以對pdf文件進(jìn)行隨意的編輯,而且是一款免費的工具,電腦手機都可以使用。

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