考前準備工作：將計算機系統時(shí)間改為2007-03-31；
一、系統管理：增加用戶(hù)→建立賬套→設置權限；
1、由用戶(hù)admin（無(wú)口令）進(jìn)入用友ERP系統管理注冊系統默認的考試服務(wù)器。
方法：雙擊桌面上“系統管理”快捷方式，或者從“開(kāi)始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“系統服務(wù)”→“系統管理”進(jìn)入，點(diǎn)“系統”→“注冊”，點(diǎn)“確定”后表示注冊成功了“系統管理”。
2、在用戶(hù)中增加：王主管（編號001）、張出納（編號002）、李會(huì )計（編號003).并指定“王主管”為賬套主管。（考試時(shí)按考題要求的“用戶(hù)”正確輸入）
方法：點(diǎn)“權限”→“用戶(hù)”→“增加”，在“編號”中輸入“001”、在“姓名”中輸入“王主管”，在角色窗口中“賬套主管”前面的方框上點(diǎn)擊打上“√”，其它不輸，再點(diǎn)“增加”即可。同理依次增加“張出納”、“李會(huì )計”，注意他們不用賦“角色”。
3、建立賬套，相關(guān)賬套信息見(jiàn)業(yè)務(wù)題。（考試時(shí)按考題要求的“賬套號”與“賬套名稱(chēng)”正確輸入）
方法：點(diǎn)“賬套”→“建立”，在“賬套號”中輸入“049”、“賬套名稱(chēng)”中輸入“江西東方設備制造廠(chǎng)”、“賬套路徑”不變、“啟用會(huì )計期”調為“2007年1月”，點(diǎn)“下一步”；
“單位信息”中只需輸入“單位名稱(chēng)”為“江西東方設備制造廠(chǎng)”，點(diǎn)“下一步”；
“核算類(lèi)型”中點(diǎn)“行業(yè)性質(zhì)”框中下拉按鈕，選擇“2007年新會(huì )計制度科目”，同樣在“賬套主管”中選擇“001王主管”，直接點(diǎn)“下一步”，點(diǎn)“完成”,詢(xún)問(wèn)是否可以創(chuàng )建賬套了，點(diǎn)“是”，開(kāi)始創(chuàng )建賬套，稍等幾分鐘；
“分類(lèi)編碼方案”中的“科目編碼級次”的“2、2、2、2”，其它默認不變，點(diǎn)“保存”→“退出”，彈出窗口后再點(diǎn) “確認”；
提示是否“現在進(jìn)行系統啟用的設置”，點(diǎn)“是”，在“系統啟用”中點(diǎn)“總賬”前的方框，將“時(shí)間”調為“2007年1月1日” →“確定”→“是”→“退出”。至此，建賬工作完畢。
4、財務(wù)人員的權限設置。
方法：①“王主管”已經(jīng)設置為“賬套主管”，其權限不用再設。②李會(huì )計的權限設置：在“系統管理”窗口中，點(diǎn)“權限”菜單下的“權限”，在左側的窗口中將向下的“滾動(dòng)條”拖至最底端，可看到“李會(huì )計”等，選中“李會(huì )計”后，點(diǎn)“工具”欄上“修改”，在彈出的窗口中找到“總賬”后點(diǎn)其前面的“＋”號，在展開(kāi)的項目中點(diǎn)“憑證”前的“＋”，點(diǎn)“憑證處理” ＋下級菜單的填制憑證前的方框打上“√”表示擁有此權限及其包含的權限。同樣，在“期末”下的“轉賬設置”和“轉賬生成”前面的方框打上“√”，在“UFO報表”前打上“√”，李會(huì )計共有四項權限（即4個(gè)“√”），賦權后點(diǎn)“確定”，便在右側窗口中顯示出李會(huì )計所具有的權限，表示賦權成功。③同樣賦給“張出納”權限。其只有兩項權限（即2個(gè)“√”）：一是“總賬”下的“憑證”下的“出納簽字”；二是“總賬”下的“出納”下的“銀行對賬”。賦完后點(diǎn)“退出” 。
二、總賬(由主管001去完成)：增加科目→編輯庫存現金、銀行存款總賬科目→出納憑證選項→憑證類(lèi)別→結算方式；（都是主管在“總賬”模塊中操作。）
第一步 進(jìn)入“總賬”控制臺。
雙擊桌面上“總賬”快捷方式，或者從“開(kāi)始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“財務(wù)會(huì )計” →“總賬”進(jìn)入， “操作員”中輸入“001”，無(wú)密碼，點(diǎn)“確定”。
第二步 并在“編輯”中指定現金總賬科目和銀行總賬科目。其作用是為了進(jìn)行出納簽字、銀行對賬和票據管理。
方法：點(diǎn)“設置”下的“會(huì )計科目”窗口上，點(diǎn)“編輯”菜單下的“指定科目”，先點(diǎn)“現金總賬科目”，點(diǎn)“庫存現金”，點(diǎn)“ ”后，在“已選科目”里出現“庫存現金”便可；然后再點(diǎn)“銀行總賬科目”，點(diǎn)“銀行存款”，點(diǎn)“ ”后，在“已選科目”里出現“銀行存款”便可。注意：“現金流量科目”不需設置，設了反而出錯；也不要將“庫存現金”和“銀行存款”都指定在一個(gè)總賬科目里。選錯了可反向操作后重選。
第三步 增加會(huì )計科目。
方法：還是在當前窗口，點(diǎn)工具欄上的“增加”，即出現“會(huì )計科目_新增”窗口，將第二大題“期初余額”表上所有前面有科目編碼的明細科目輸入，只須輸入“科目編碼”和“科目中文名稱(chēng)”兩項即可，點(diǎn)“確定”，表示一個(gè)科目增加完成，依次輸完,輸完后點(diǎn)“退出”。
（如發(fā)現考試時(shí)發(fā)現會(huì )計科目是老的會(huì )計科目就表示你在行業(yè)性質(zhì)里面沒(méi)有選擇2007年新會(huì )計制度科目，必須刪除賬套重新建立賬套）
第四步 在憑證類(lèi)型中設置：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。
方法：點(diǎn)“設置”下的“憑證類(lèi)別”，選第二項“收款憑證、付款憑證、轉賬憑證”→“確定”，彈出窗口后點(diǎn)“退出”。
第五步 增加結算方式
看清題目輸入，例如：2 支票 201現金支票 202轉賬支票
方法：點(diǎn)“設置”下的“結算方式”，點(diǎn)工具欄“增加”后，在“結算方式編碼”中輸入“2”、在“結算方式名稱(chēng)”中輸入“支票”，并在“是否票據管理”方框中打 “√”，然后點(diǎn)工具欄上的“保存”。同樣方法輸入另兩種方式，并“退出”。
第六步 在“選項”中選定出納憑證必經(jīng)由出納簽字。
方法：點(diǎn)“設置”下的“選項”，出現“選項”窗口，點(diǎn)“憑證”標簽，在“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”前的方框上打上“√”，其它項目默認，點(diǎn)“編輯”→“確定”
第七步 輸入期初余額
方法：點(diǎn)“設置”下的“期初余額”便可打開(kāi)輸入窗口。用數字小鍵盤(pán)輸入，輸完一個(gè)科目的余額后回車(chē)即可。當全部輸完后，必須點(diǎn)“工具欄”上的“試算”，進(jìn)行試算平衡。只有平衡了才可進(jìn)行下一步操作，否則后面不能記賬。注意：如果輸錯了，可直接雙擊該金額處后修改，深色框的余額是在它的下級科目中輸入的。
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