老獅知道很多人是重癥拖延癥患者,他們的工作or學(xué)習狀態(tài)往往是醬紫的:
啊活兒這么多怎么可能做完?
在工作or學(xué)習過(guò)程中總是被打擾怎么辦!
Deadline又來(lái)了讓我先去面壁一下……
如何有效解決這些問(wèn)題呢,今天的“樂(lè )學(xué)”,讓老獅教你們一個(gè)方法——
老獅知道,面對復雜、在短時(shí)間內完成不了的任務(wù),大家往往會(huì )造成拖延,拖延總會(huì )讓人茍且偷安,但是難題并沒(méi)有消失,于是你們的內心是崩潰的……
而弗朗西斯科·西里洛創(chuàng )造的番茄工作法,就是集中一段時(shí)間做事情,然后休息一下,循環(huán)往復。以動(dòng)作為導向的,習慣成自然,充分利用條件反射的力量,通過(guò)執行一套相同的動(dòng)作和貯備程序,可以使大腦自我調整,進(jìn)入執行某類(lèi)事務(wù)的最佳狀態(tài)。
將任務(wù)變成像刷牙一樣簡(jiǎn)單,是不是很爽呢?
老獅建議剛剛練習的小伙伴,可以準備兩份表格:
1、活動(dòng)清單:容量沒(méi)有限制,把所有你自己要做的或者別人安排的事情都寫(xiě)進(jìn)去,不用擔心其重要程度。
2、待辦事項:在時(shí)間段限定的承諾,某件事今天你不打算去做,就不要寫(xiě)進(jìn)去。
另外就是計時(shí)器、筆。
Step1 在一天的開(kāi)始,從積壓的工作(活動(dòng)清單)中提取最重要的活動(dòng),填寫(xiě)到“今日待辦”表格中。這就是你當天的自我承諾。
Step2 確定當天活動(dòng)后,啟動(dòng)25分鐘的番茄鐘,從當天的活動(dòng)的第一項開(kāi)始進(jìn)行。中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫(huà)一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行)。
Step3 每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì )兒,建議休息15-30分鐘。
步驟圖
1、如果碰到計劃外事項怎么辦?
果斷把它們列入“計劃外緊急”,然后在番茄鐘進(jìn)行表格中打上一個(gè)符號做個(gè)記錄,接著(zhù)再接再厲,完成手頭的活動(dòng)。想要取得工作成果,就不能立即屈從于任何本能反應。
同時(shí),為了面對及時(shí)的變化,我們應該讓“切換當前活動(dòng)”的場(chǎng)合足夠頻繁地出現,可以充分利用,以便在我們全神貫注地完成當前工作時(shí),還能夠及時(shí)抽身而出。
2、番茄鐘間隙應該做什么?
多巴胺神經(jīng)遞質(zhì)的職責之一是保持人的警覺(jué)性,當人感覺(jué)非常疲憊時(shí),注意力就集中不起來(lái),因此需要短暫休息??梢岳眠@段時(shí)間整理辦公桌,喝喝快樂(lè )咖啡(忽視廣告),刷刷微博和朋友圈。但是要注意的事情是,在5分鐘的短休息時(shí)段,不要做對下一個(gè)番茄鐘會(huì )造成壓力的事情。
記錄是為了反饋,如果你想進(jìn)階為番茄工作法的小達人,在上述的活動(dòng)清單、待辦事項表之外,還有準備一張記錄表格。
在這張表格里,你可以記錄總番茄數、番茄質(zhì)量、番茄優(yōu)良率——好番茄占總番茄數的比值、計劃完成情況VS實(shí)際完成情況、執行情況的可改進(jìn)空間。最終你要將信息以某種方式組織起來(lái),從中找出改進(jìn)流程的思路。
如果你想獲得最適合現實(shí)情況的工作習慣。在自我調整過(guò)程中,基本上每天都要做這樣的回顧。
給你們展示一下學(xué)霸是怎么做的
對“番茄工作法”感興趣的小伙伴,老獅有好東西推薦:
番茄工作法
番茄土豆、極簡(jiǎn)番茄、學(xué)霸拯救地球、Forest
文章來(lái)源: 快樂(lè )學(xué)習教育(myklxuexi)
想學(xué)習系統全面的時(shí)間管理,點(diǎn)擊閱讀原文查看《人人必修的3堂時(shí)間管理課》
↓↓↓↓↓
聯(lián)系客服