古人說(shuō)：“君子不患位之不尊，而患德之不崇；不恥祿之不夥，而恥智之不博。”意思就是說(shuō)，作為一個(gè)君子來(lái)講，他不是考慮位置重不重要的問(wèn)題，而是要考慮有沒(méi)有承擔職責的德行。坐在這個(gè)位置不是考慮有多少奉祿，而是擔心自己的知識、能力，有沒(méi)有資格擔當。怎么樣當好一個(gè)辦公室主任？
第一，要崇明德。任何一個(gè)辦公室主任，都要培養這種德行，這種德行來(lái)自于個(gè)人的黨性修煉以及道德的培養。辦公室主任對上，對領(lǐng)導負責；對下，對群眾負責；對中，對事業(yè)負責。這三個(gè)負責，必須是有良好的道德品質(zhì)。
第二，要盡職責。辦公室主任管的事多，而且非常復雜，非常繁瑣。要說(shuō)真話(huà)、心里話(huà)，不說(shuō)假話(huà)；要憑原則、制度做事，憑良心做事。這就是說(shuō)，辦公室主任面對復雜的工作與環(huán)境，必須有強烈的責任感、事業(yè)心，踏踏實(shí)實(shí)做事，盡心盡責工作。
第三，要慎言行。辦公室主任的一言一行不僅是影響你自己的形象，也影響領(lǐng)導的形象。所以，辦公室主任要“慎獨”，就是在沒(méi)有人監督的情況下，也要做到獨善其身。辦公室主任為人處世一定要低調，當然在工作上不要低調，我說(shuō)的低調是人生的態(tài)度要低調，要謙虛謹慎。要少吃喝，少應酬，多琢磨工作，多琢磨事，少搞那些扯七扯八的關(guān)系。不該花的錢(qián)不要去亂花，特別是不能花公家的錢(qián)辦自己的事。辦公室主任要受得起委屈，經(jīng)得起表?yè)P。領(lǐng)導批評你，就是教育你，你應該高興。領(lǐng)導表?yè)P你，就要鞭策你，要把工作做得更好。要勤勤懇懇工作，踏踏實(shí)實(shí)做事，堂堂正正做人，清清白白為官。
第四，要善管理。要加強管理，從小事做起，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴入手。
第五，要善于溝通。辦公室主任一定要善于和別人溝通，不要當孤家寡人。奴要陷于事務(wù)型管理，不要過(guò)多陪領(lǐng)導非公務(wù)活動(dòng)，不要以自我為中心，忽視了各部門(mén)和其他同志工作的存在。辦公室主任主要是管政務(wù)的，管大事的，不是管小事和雜事的，要不然大事抓不住、小事忙不完，政務(wù)抓不準、事務(wù)抓不盡，這個(gè)時(shí)候你就成為孤家寡人了。
第六，要善于反省。辦公室主任不要光說(shuō)不練，要把工作做得扎實(shí)一些，要珍惜自己的工作和奮斗經(jīng)歷。始終要做到能、公、廉。在工作當中要表現你的能，在管理上要表現你的公，在工作生活中表現你的廉，不斷加強黨性修養。要善于反省自己，在睡覺(jué)前把這一天領(lǐng)導交辦事項的落實(shí)情況，你說(shuō)過(guò)的話(huà)，你做過(guò)什么，重新回放一遍，看看哪些地方做得不對。哪些地方做錯了，哪些地方還沒(méi)有做到位，是否還有什么遺漏。哪些地方?jīng)]做到位的就要去彌補，做錯的以后要改進(jìn)，這個(gè)過(guò)程非常重要。
第七，要列出時(shí)間表。這是當好辦公室主任，做好辦公室工作的一個(gè)非常有效的方法。把近期、長(cháng)期要做的事都列出來(lái)，列好時(shí)間表就能明確目的、明確責任。用這個(gè)方法也能把其他同志的積極性調動(dòng)起來(lái)，把責任落實(shí)到每個(gè)崗位上去。
第八，要注意協(xié)調性。工作要圍繞中心工作、重點(diǎn)工作和長(cháng)期工作。辦公室主任這個(gè)崗位是鍛煉人的，崗位要求綜合素質(zhì)比較高，能讓人鍛煉成長(cháng)，任何一個(gè)機關(guān)高效運行的背后，都有一支強有力的辦公室隊伍，還有一個(gè)精干的辦公室主任。
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