后勤社會(huì )化 加入時(shí)間:2008-9-15 來(lái)源:許燕
一、總務(wù)處是學(xué)校負責采購物資的職能部門(mén),學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統一購買(mǎi)。
二、教學(xué)設備及專(zhuān)業(yè)技術(shù)用品,由申請部門(mén)派人隨同總務(wù)處采購人員一起購買(mǎi)。
三、各種大型活動(dòng)的紀念品、獎品由總務(wù)處統一安排購買(mǎi)。
四、各部門(mén)采購物品,須先填寫(xiě)購物申請單,根據財務(wù)支出審批權限,報經(jīng)校領(lǐng)導審批同意后,交總務(wù)處采購。
五、用品采購后,采購人員須憑稅務(wù)部門(mén)統一發(fā)票將物品交財產(chǎn)保管員驗收、簽字,并由財產(chǎn)保管員記賬入庫。
六、采購人員應認真把好物品質(zhì)量關(guān),盡量做到所購物品物美價(jià)廉。特殊性專(zhuān)業(yè)技術(shù)用品,須申購部門(mén)陪同購買(mǎi),在使用中出現型號、規格或其它質(zhì)量問(wèn)題,由申購部門(mén)負責。
七、遇特殊情況,各部門(mén)確需要自行采購物品的,須事先向學(xué)校領(lǐng)導申請,經(jīng)同意后方可購買(mǎi);否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷(xiāo)。
八、總務(wù)處采購人員應按照學(xué)校批準的采購計劃進(jìn)行采購,未經(jīng)批準,不得采購。
九、實(shí)行定時(shí)集中(或臨時(shí))采購制度,總務(wù)處根據批準的采購計劃,每月集中采購2~3次(或多次);采購時(shí),應有二人以上參加。采購大件物品或數量較多、合計金額超過(guò)兩仟元以上的,應有申購處室人員同行。
十、 總務(wù)處定期(原則上每季度一次)統計物品采購情況(包括物品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、采購日期等),接受領(lǐng)導
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