公司費用報銷(xiāo)的范圍及規定
一 產(chǎn)品銷(xiāo)售費用
1. 運輸費:正規的增值稅運輸發(fā)票可以抵扣7%的增值稅金。
2. 差旅費:企業(yè)員工聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)外出所產(chǎn)生的費用。具體包括往返車(chē)票/飛機票/船 票;到達目的地后產(chǎn)生的交通費—公交車(chē)票或出租車(chē)票;目的地的住宿費用—旅館或酒店的正式住宿發(fā)票;伙食補助及差費津貼(無(wú)票)。
3. 廣告費:公司目前沒(méi)有。發(fā)生的費用在年收入的15%以?xún)瓤梢栽谒枚惽翱鄢?/font>
4. 其他: 為了產(chǎn)品的銷(xiāo)售所產(chǎn)生的合理的合法的費用。
二 管理費用
1. 辦公費:購買(mǎi)文具,辦公用品,復印,消耗用品,年檢/審計等辦公費用。
2. 郵電費:快遞費,電話(huà)費,上網(wǎng)費用等。
3. 水電費:物業(yè)費:辦公用房所產(chǎn)生的水費,電費,物業(yè)費。有物業(yè)公司開(kāi)具的正規發(fā)票。
4. 交通費:公司員工報銷(xiāo)的公交車(chē)票及出租車(chē)票。
5. 汽車(chē)費用:指公司名下的汽車(chē)在日常經(jīng)營(yíng)管理時(shí)所產(chǎn)生的燃油費,過(guò)路費,停車(chē)費,養路費,保險費等一系列費用。
6. 招待費:泛指公司因業(yè)務(wù)需要招待客戶(hù)的餐費。稅法規定,招待費的報銷(xiāo)在年銷(xiāo)售收入的千分之五的白分之六十含白分之六十可以在企業(yè)所得稅前扣除。超過(guò)部分必須剔出來(lái)。
7. 租賃費:從外部租入的用于生產(chǎn)的工具或固定資產(chǎn)及辦公用房房租,職工宿舍的房租等,辦公用房或生產(chǎn)用房在租賃時(shí),如果出租方?jīng)]有開(kāi)具正式發(fā)票,也就是沒(méi)有交納房產(chǎn)稅,那么承租方就要交納房產(chǎn)稅,到所屬稅務(wù)機關(guān)代開(kāi)房屋租賃的租賃業(yè)發(fā)票。稅率是所交租金扣除一定費用后的12%。
8. 工會(huì )經(jīng)費:提取的標準是當月工資總額的2%。本企業(yè)已建有工會(huì )組織的,向上級部門(mén)上繳2%的40%,剩余60%留做企業(yè)內部工會(huì )組織自用。企業(yè)沒(méi)有建立工會(huì )組織的,按提取的2%全額上繳,由地稅代收。
工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支的范圍:1.會(huì )員活動(dòng)經(jīng)費,如郊游活動(dòng),聯(lián)歡會(huì ),參觀(guān)費,電影費,舞會(huì )等。
2.用于工會(huì )會(huì )員教育,文娛,體育,宣傳活動(dòng)等費用。
9. 職工教育經(jīng)費:提取的標準是月工資的2.5%。用于企業(yè)職工后續職業(yè)教育和職業(yè)培訓的費用。
10.職工福利費:年發(fā)生的費用不超過(guò)年工資總額的14%都可以在企業(yè)所得稅前扣除。
開(kāi)支范圍:1.企業(yè)內設的食堂,學(xué)校,醫務(wù)室,托兒所等產(chǎn)生的費用應列支在福利費中。2.職工的醫療費用。3.企業(yè)向職工發(fā)放的住房租金補貼,供暖費補貼,職工防暑降溫費,誤餐費,職工交通補貼等。屬于福利性質(zhì)的費用。
11.修理費:管理部門(mén)電腦,空調,打印機,復印機,傳真機,等修理維護費用。
12.咨詢(xún)費:公司聘請法律顧問(wèn),會(huì )計稅務(wù)師事務(wù)所的咨詢(xún)費及其他信息咨詢(xún)費用。
13.會(huì )議費:參加政府或社會(huì )某協(xié)會(huì )組織的會(huì )議及活動(dòng)費用。
14.中介費:人事檔案代理費,招聘的中介費用。
15.其他:不含在以上明細中的合理的合法的費用。
(假設公司年工資總額為819600元,那么當年可用的工會(huì )經(jīng)費為9835元(不含上繳的40%);當年可用的教育經(jīng)費為20490元;當年可用福利費為114744元。
假設公司年銷(xiāo)售收入為750000元,那么當年公司可用業(yè)務(wù)招待費為22500元。)
注:1.以上各項費用明細謹為本公司可能會(huì )涉及到的費用明細,不涉及到的費用明細不在其中。
2.以上數字指的是可以在所得稅前扣除的數字。
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