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Excel(11)PPT圖表美化Part3【柱形圖的填充樣式】

在上一期的文章當中介紹了使用三個(gè)套路步驟對最常規的單系列柱狀圖進(jìn)行美化的方法,能夠得到一個(gè)簡(jiǎn)單的美化結果,就像下圖這樣:

顯然,圖表的美化并沒(méi)有唯一確定的標準。PPT的使用場(chǎng)景以及版式風(fēng)格的不同,圖表的式樣也會(huì )有不同的美化方向。在這一節中會(huì )給大家推薦一些比較通用的柱形圖填充式樣類(lèi)型,拋磚引玉供大家參考。


1,形狀邊框+陰影效果

最終效果如下圖:

實(shí)現方法:

在柱形圖中選中數據系列,在菜單欄上選到【圖表工具】下的【格式】選項卡,然后在【形狀樣式】中選擇【形狀輪廓】菜單就可以給柱形添加邊框并設置邊框顏色。建議使用深色的柱形填充搭配白色的邊框線(xiàn)(以及白色的數據標簽),效果會(huì )非常醒目。

然后在同樣的菜單位置選擇下方的【形狀效果】下拉菜單,在其中選擇【陰影】,可以為柱形形狀添加陰影效果。

這種稍微有點(diǎn)立體浮雕感的效果要比直接使用三維圖表來(lái)的方便而且簡(jiǎn)潔。


2,半透明漸變效果

最終效果如下圖:

實(shí)現方法:

在柱形圖中選中數據系列,點(diǎn)擊右鍵選擇【設置數據系列格式】,然后設置【填充】選項,選擇其中的【漸變填充】,然后在下方設置兩個(gè)漸變光圈。兩個(gè)光圈的顏色可以用同一種,但其中一個(gè)光圈要調整透明度(向100%方向調整),結合漸變角度設置,使形狀的填充顯示為底端深、頂端淺的漸變效果。如果有必要,還可以添加形狀邊框。

在使用了半透明的效果以后,可以讓圖表區域中的網(wǎng)格線(xiàn)顯示出來(lái)增強透視效果。選中圖表以后在【圖表布局】中可以為圖表添加水平網(wǎng)格線(xiàn)。網(wǎng)格線(xiàn)不宜太多太密,可以選中網(wǎng)格線(xiàn)以后點(diǎn)擊右鍵,選擇【設置坐標軸格式】命令,在其中通過(guò)設置【最大值】和間隔【單位】來(lái)調整網(wǎng)格線(xiàn)的顯示數量,4~5根線(xiàn)足矣。

接下來(lái)給網(wǎng)格線(xiàn)設置顏色,盡量選擇低調的淺色,不影響前景的圖形顯示。選中網(wǎng)格線(xiàn)在菜單欄上的【圖表工具】下的【格式】選項卡中點(diǎn)擊【形狀輪廓】就可以設置顏色。設置完成以后,選中圖表的橫坐標軸,也依照上面的方法設置顏色和粗細,使其與網(wǎng)格線(xiàn)形成一致的整體。


需要補充的是,這種半透明的類(lèi)型比較適合柱形比較寬的情況,如果太窄的話(huà)效果不一定理想。調整柱形寬度可以通過(guò)調整系列分類(lèi)間距來(lái)實(shí)現:選中數據系列點(diǎn)擊右鍵,選擇【設置數據系列格式】,然后在【系列選項】中縮小【分類(lèi)間距】即可實(shí)現。


3,圖案填充

最終效果如下圖:

實(shí)現方法:

在柱形圖中選中數據系列,點(diǎn)擊右鍵選擇【設置數據系列格式】,然后設置【填充】選項,選擇其中的【圖案填充】,然后在下方圖案列表中選擇圖案。如果不想被人吐槽密集恐懼的話(huà)盡量不要選擇太細太密的圖案,推薦使用斜線(xiàn)粗條紋。下方設置圖案的前景顏色和背景顏色,可以使用同一色彩的深淺色來(lái)進(jìn)行設置。不需要設置邊框。

使用圖案填充以后,數據標簽不再適合放置在圖形內部(如果希望放置在內部,可以添加標簽的背景色),通??梢苑胖迷谛螤钔鈧?。選中數據標簽點(diǎn)擊右鍵,選擇【設置數據標簽格式】,在【標簽選項】中把【標簽位置】設置在【數據標簽外】即可。


除了上述設置以外,還可以隱藏橫坐標軸。選中橫坐標,將形狀輪廓選擇【無(wú)輪廓】即可。


4,形狀替換

最終效果如下圖:

實(shí)現方法:

形狀替換是圖表當中很有意思的一個(gè)功能。選擇圖表以外的一個(gè)圖形形狀,復制以后,再選中圖表中的數據系列按下粘貼,就可以用這種形狀來(lái)替代圖表中的圖形,并且會(huì )根據數據大小的不同而自動(dòng)變化形狀的比例大小。


對于柱形圖來(lái)說(shuō),比較常見(jiàn)的圖形替換方式有常規形狀替換(三角形、梯形)或具象化替換(以實(shí)物的具體圖標進(jìn)行替換)。例如上面圖中的例子就是以一個(gè)半透明漸變方式填充的(半透明漸變設置方法參考第2點(diǎn))等腰三角形形狀進(jìn)行替換。


5,管狀填充

最終效果如下圖:

如果柱形圖所要表現的數據是百分比數據,那么使用一組高度與縱軸高度相同的半透明柱形來(lái)表現100%狀態(tài)是一種不錯的選擇。實(shí)際的柱形圖形就像是灌裝在這組半透明柱形中的液體。


實(shí)現方法:

這個(gè)圖表的實(shí)質(zhì)就是兩組柱形上下層疊放在一起(并非是垂直方向的上下堆積疊放),需要添加一組代表100%的輔助數據,然后使用次坐標軸來(lái)實(shí)現。具體操作步驟如下:

在數據源中添加一組數值大小為1的數據組(1即代表100%),然后添加到圖表中。選中這個(gè)新增的數據系列,右鍵選擇【設置數據系列格式】,將系列繪制在【次坐標軸】。接下來(lái)調整主/次坐標軸的最大值和最小值均分別為1和0,就可以形成兩組柱形對齊疊放的狀態(tài)。


接下來(lái),選中代表100%的這組數據系列,設置填充色的透明度為半透明(70%以上),再添加邊框,即可呈現效果。另一組柱形數據系列不需要進(jìn)行太多設置,盡量選擇深色配色,與背景色形成反差。橫坐標軸同樣可以隱藏。

如果希望管狀填充的液態(tài)效果更生動(dòng)些,可以使用不規則切面的柱形形狀通過(guò)形狀替換功能來(lái)替代其中實(shí)體柱形的顯示。不規則切面的柱形形狀可以使用形狀的【編輯頂點(diǎn)】功能來(lái)實(shí)現。

上述就是幾種在柱形圖上常用的形狀填充手法,希望能夠借此開(kāi)拓大家的思路。

除此以外,還有一些具象擬物的手法可以讓柱形圖變得更生動(dòng)有趣,具體內容可以參閱:《仿音控器柱狀圖》 有興趣的可以了解一下。

本文所涉及到的圖表可在底部【閱讀原文】鏈接的附件中下載:


本欄目說(shuō)明

1、@Excel大全 原創(chuàng )授權連載的excel教程

2、回復【】?jì)鹊年P(guān)鍵詞查看往期文章

【表妹01】為什么要用對數坐標軸?

【表妹02】PPT圖表美化Part6【餅圖的幾種美化途徑】

【表妹03】PPT圖表美化Part9【百分比的其他展現形式】

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