采購知識（一）：采購的分類(lèi)
（一）按價(jià)格分類(lèi)
1.招標采購 2.詢(xún)價(jià)采購 3.比價(jià)采購 4.議價(jià)采購 5.定價(jià)采購 6.公開(kāi)市場(chǎng)采購
（二）按采購主體分類(lèi)
1.個(gè)人采購 2.集團采購
（三）按采購方法分類(lèi)
1.傳統采購
2.科學(xué)采購 1）訂貨點(diǎn)采購 2）MRP采購 3）JIT采購 4）供應鏈采購 5）電子商務(wù)采購
采購知識（二）：采購的價(jià)值
（一）采購利潤杠桿效應
使得采購在企業(yè)管理中具有重要地位的原因首先在于采購存在“利潤杠桿效應”。正是這個(gè)效應的存在才使得企業(yè)的高層管理者們想方設法在采購上下功夫，為企業(yè)“擠”出更多的利潤，也正是因為如此才使得采購部門(mén)越來(lái)越受到這個(gè)微利時(shí)代的企業(yè)高層管理者們更多的重視。舉個(gè)例子，假設一個(gè)企業(yè)50%的資金用于采購原材料，其稅前利潤為10%，那么它每收入10萬(wàn)元，它將獲得1萬(wàn)元的利潤，并且這10萬(wàn)元收入中將有5萬(wàn)元用于采購，我們假設采購部經(jīng)過(guò)努力降低了2%的采購成本，那么在利潤中將增加1000元，如果換成通過(guò)增加銷(xiāo)售來(lái)獲取這1000元利潤的話(huà)，那么要增加10%的銷(xiāo)售額才能實(shí)現，即賣(mài)多1萬(wàn)元才行。但是不要簡(jiǎn)單的將2%和10%進(jìn)行比較，因為要降低2%的采購成本看似不難，但在實(shí)際作業(yè)中可能就要為這2%費盡心機，有時(shí)經(jīng)過(guò)了努力但仍有可能達不到目標。
（二）采購降低成本和技術(shù)革新
除了直接降低采購價(jià)格，采購也能夠以一種間接的方式對企業(yè)競爭地位的提高做出貢獻。這種間接貢獻以產(chǎn)品品種的標準化、質(zhì)量成本的降低和產(chǎn)品交貨時(shí)間的縮短等形式出現。在實(shí)踐中，這些間接貢獻通常比直接節省的金錢(qián)更實(shí)在
采購知識（三）：采購部門(mén)的職責
（一）核心職責
1．首要任務(wù)是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利運作；
2．不斷改進(jìn)采購過(guò)程及供應商管理過(guò)程，以提高貨物質(zhì)量；
3．控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本；
4．建立可*、最優(yōu)的供應配套體系；
5．利用供應商的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢，積極參與產(chǎn)品或過(guò)程開(kāi)發(fā)；
6．建立并維護本企業(yè)、本公司的良好形象；
7．管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息。特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息，重點(diǎn)是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設備故障的貨物信息，這些信息也將作為評價(jià)供應商的重要依據。
（二）其他職責
從采購管理的角度講，其他職責包括制定并實(shí)施采購的方針、策略、流程、目標及改進(jìn)計劃并進(jìn)行采購及供應商績(jì)效衡量，建立供應商審核及認可、考核與評估體系，開(kāi)展采購系統自我評估，建立培養穩定并有創(chuàng )造性的專(zhuān)業(yè)采購隊伍等等。
采購知識（四）：采購管理部門(mén)的職責
（1） 供應商的選擇與評價(jià)
（2） 保證公司在采購價(jià)格上的優(yōu)勢
（3） 制定采購制度和設計合理的采購流程
（4） 提高采購效率
（5） 控制采購風(fēng)險
采購知識（五）：整體采購成本
整體采購......
采購知識（六）：大幅度降低采購成本的絕佳途徑
美國密歇根州立大學(xué)一項全球范圍內的采購與供應鏈研究結果表明：在所有的降低采購成本的方式當中，供應商參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)最具潛力，成本的降低可達42%，利用供應商的技術(shù)與工藝則可降低成本40%，利用供應商開(kāi)展即時(shí)生產(chǎn)可降低成本20%，供應商改進(jìn)質(zhì)量可降低成本14%，而通過(guò)改進(jìn)采購過(guò)程以及價(jià)格談判等僅可達到11%。
歐洲某專(zhuān)業(yè)機構的另一項調查也得出類(lèi)似結果：在采購過(guò)程中通過(guò)價(jià)格談判降低成本的幅度一般在3%~5%，通過(guò)采購市場(chǎng)調研比較、優(yōu)化供應商平均可降低成本3%~10%，通過(guò)發(fā)展伙伴型供應商并對供應商進(jìn)行綜合改進(jìn)可降低成本10%~25%，而供應商早期參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成本降低可達10%~50%。由此可見(jiàn)，降低采購成本的最高境界是“上游”采購，亦即在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中充分有效地利用供應商。
采購知識（七）：采購員必備的能力
一，成本意識與價(jià)值分析能力
二，預測能力（指對價(jià)格和供應量的預測）
三，表達能力
四，良好的人際溝通與協(xié)調能力（與供應商、與管理部門(mén)、與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、與生管部門(mén)、與品管部門(mén)、與生產(chǎn)現場(chǎng)、與財務(wù)部門(mén)、與技術(shù)部門(mén)、與倉儲部門(mén)）
五，專(zhuān)業(yè)知識（指所經(jīng)辦的產(chǎn)品知識）
采購知識（八）：采購的原則（5R原則）
采購就是在適當的時(shí)候以適當的價(jià)格從適當的供應商處買(mǎi)回所需數量商品的活動(dòng) 采購必須要圍繞“價(jià)”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時(shí)”等基本要素來(lái)展開(kāi)工作
5R原則：適時(shí)（Right time）、適質(zhì)(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(jià)(Right price)、適地(Right place)
采購知識（九）：采購程序的關(guān)鍵步驟
一，發(fā)現需求
二，對需求進(jìn)行描述，即對所需的物品、商品或服務(wù)的特點(diǎn)和數量準確加以說(shuō)明
三，確定可能的供應商并對其加以分析
四，確定價(jià)格和采購條件
五，擬定并發(fā)出采購訂單
六，對訂單進(jìn)行跟蹤并/或催貨
七，接受并檢驗收到的貨物
八，結清發(fā)票并支付貨款
九，維護紀錄
采購知識（十）：戰略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系實(shí)施流程
1， 建立滿(mǎn)足企業(yè)需求的戰略
2， 組建支持戰略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的內部結構
3， 識別聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的機會(huì )
4， 確定聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的候選人
5， 與候選者高級領(lǐng)導接觸
6， 評價(jià)聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的候選人
7， 與候選人談判
8， 培育并發(fā)展聯(lián)盟與伙伴關(guān)系
采購知識（十一）：戰略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的關(guān)鍵成功因素
1， 高層管理的承諾
2， 嚴格的供應商選擇過(guò)程
3， 持續努力的改進(jìn)
4， 目標的一致
5， 聯(lián)盟與伙伴關(guān)系支持體系和文件
6， 不斷關(guān)注雙贏(yíng)機會(huì )
7， 廣泛溝通和分享信息
8， 建立信任
9， 資源讓步
10，成功的明顯標志或指標
11，關(guān)于聯(lián)盟與伙伴關(guān)系目標和期望利益的內部教育
12，人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)保持聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的能力
采購知識（十二）：供應商選擇決策
決定和某個(gè)供應商進(jìn)行大量業(yè)務(wù)往來(lái)通常需要一系列合理的標準。良好的采購技術(shù)是決策背后盡可能合理的論證過(guò)程。通常情況下，采購方對供應上能否滿(mǎn)足自己的質(zhì)量、數量、交付、價(jià)格、服務(wù)目標等的觀(guān)察將支配決策結果。與這些基本采購目標相關(guān)的還有一些更重要的供應商品質(zhì)，包括歷史紀錄、設備與技術(shù)力量、財務(wù)狀況、組織與管理、聲譽(yù)、系統、程序柔性、通信、勞資關(guān)系、位置等。顯然，采購性質(zhì)與數量會(huì )影響各項目標的權數，因此，我們需要提供證據來(lái)支持自己的選擇決策。例如：對于工程師在新產(chǎn)品設計中用到的小批量新線(xiàn)路板來(lái)說(shuō)，質(zhì)量和迅速交付比價(jià)格重要得多。供應商應該是當地的，以便同設計工程師保持聯(lián)絡(luò )，此外還要有良好的技術(shù)保證。另一方面，批量生產(chǎn)所需的大量已設計好的線(xiàn)路板訂貨則需要將價(jià)格視為關(guān)鍵因素之一。通常，交付應該按時(shí)，而不必迅速。由此可見(jiàn)，即使技術(shù)規格的要求完全一樣，供應商選擇標準的權數也有不同。正是對組織要求的敏感性才是優(yōu)秀采購人員有別于一般的采購人員。無(wú)法接受的供應商績(jì)效是所有采購者希望避免的結果之一，因為它會(huì )使成本遠遠超出最初的采購比例，并且破壞部門(mén)間的關(guān)系，損壞供應商聲譽(yù)，削弱顧客滿(mǎn)意程度。
采購知識（十三）：采購員應如何規避采購風(fēng)險
對采購員風(fēng)險評估行為的調查表明：與未經(jīng)審查和不熟悉的供應商做交易存在的風(fēng)險是很大的。同樣的，常規、重復采購存在的風(fēng)險決不低于新的或以較低標準采購的風(fēng)險。
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