Office辦公軟件EXCEL中選擇性粘貼使用和技巧介紹
(2010-10-09 22:48:15)幾乎我們每天使用電腦都會(huì )使用到復制粘貼。在excel中，關(guān)于選擇性粘貼的使用，你都知道嗎？
今天上網(wǎng)，無(wú)意中看到IT部落窩上的這篇文章，很實(shí)用。給大家分享一下，希望對大家有幫助哦！
在excel中任意選中一個(gè)有內容的單元格，復制，再單擊菜單：編輯——選擇性粘貼，就可以打開(kāi)下圖所示的選擇性粘貼對話(huà)框了。對話(huà)框里有好多選項，可以根據不同的需要選擇不同的粘貼選項。
第一，利用選擇性粘貼進(jìn)行巧妙運算
如果需要對某一單元格區域的各單元格中的數值進(jìn)行同增同減操作，借助“選擇性粘貼”可以巧妙實(shí)現運算。
例如，把A1:C13單元格中的數值同時(shí)增加10%，可以這樣操作：
第一，在A(yíng)1:C13以外的任意單元格，如G3單元格中輸入“3.2”。
第二，選中G3單元格，“復制”。
第三，選中A1:C13單元格區域，然后單擊菜單“編輯——選擇性粘貼”命令。
第四，單擊“運算”下面的“乘”按鈕，并確定可以得到結果，A1:C13單元格區域的數字都變?yōu)榱嗽磫卧駭底殖艘?.2的結果了。這樣利用選擇性粘貼實(shí)現了巧妙運算。舉一反三，還可以進(jìn)行其余的運算?！ ?br> 第二，借選擇性粘貼實(shí)現行列轉置
如果一張Excel表格，列數太多，行數太少。利用選擇性粘貼實(shí)現行列轉置，即列變?yōu)樾?，行變?yōu)榱?。具體過(guò)程是：
選中需要進(jìn)行行列轉置的單元格區域，如A1:M5；復制；單擊要存放轉置表區域的左上角單元格，如E1單元格；單擊菜單“編輯——選擇性粘貼”命令；選中“轉置”命令，“確定”，就可以看到行列轉置后的結果。
第三，選擇性粘貼中粘貼-數值的應用
一個(gè)excel表格在制作時(shí)，單元格中使用了許多函數和公式，文檔傳送給他人時(shí)，出于保密的考慮，我們不希望別人看到相應的公式結構，怎么辦呢？通過(guò)選擇性粘貼就可以快速將公式結果轉換為固定的數值?！ 〉谒?，選擇性粘貼中粘貼鏈接的使用
比如在表1中選定一個(gè)有數據的單元格區域，復制，然后在表2中目標單元格單擊一下，單擊菜單“編輯——選擇性粘貼”命令，在對話(huà)框中選擇下面的“粘貼鏈接”，確定，即可將表1中選定區域復制到表2，并且如果修改表1中這些區域中的數據，表2也會(huì )跟著(zhù)被更改。
使用粘貼鏈接的好處就是復制后的數據能隨原數據自動(dòng)更新。
粘貼鏈接其實(shí)就是指粘貼原數據地址到Excel中，當原數據發(fā)生變化時(shí)，Excel中的數據也會(huì )隨之發(fā)生變化，這時(shí)候就會(huì )自動(dòng)更新。
粘貼鏈接和粘貼-數值的區別就是：
粘貼-數值：是粘貼入Excel中的數值與數值源的數據沒(méi)有任何關(guān)系；而粘貼鏈接是保持數據的同步更新。
第五，選擇性粘貼中粘貼-格式的使用
如果原單元格數據已經(jīng)有一些格式，比如設置了字體、字號、顏色等值，如果需要將這些格式應用到目標單元格，就可以使用選擇性粘貼中粘貼-格式。粘貼-格式就是復制原單元格數據的格式，而不是復制數據內容
