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Excel圖表制作技巧——設置圖表區域分層區間的折線(xiàn)圖

Excel中的折線(xiàn)圖相信大家都不陌生,但是只有折線(xiàn)圖的圖表未免單調了些,所以我們對圖表設置一個(gè)范圍區間和平均線(xiàn),以便對數據進(jìn)行更加直觀(guān)地判斷,即下圖所示的圖表,本文就給大家介紹一下這種圖表的制作方法吧。

步驟一:添加輔助列

根據銷(xiāo)量數據,我們把銷(xiāo)量劃分為3個(gè)區域,月銷(xiāo)量40件以下的區域、月銷(xiāo)量40—70件的區域、月銷(xiāo)量70件以上(假如是70—100件)的一個(gè)區域。所以要添加3個(gè)輔助列。即下圖中的CDE三列數據。

然后想要設置一個(gè)平均線(xiàn),所以添加一個(gè)輔助列F列,F列的值就是B2單元格到B13單元格的平均值。

步驟二:建立圖表并更改圖表類(lèi)型

  1. 選中所有數據區域,然后選擇【插入】選項卡中的【圖表】,選擇【堆積柱形圖】。
  2. 然后選擇任意柱形——右鍵選擇【更改系列圖表類(lèi)型】——“銷(xiāo)量”“平均值”分別選擇折線(xiàn),其他不變,然后點(diǎn)擊確定關(guān)閉對話(huà)框。

步驟三:設置間距和次坐標軸數據標簽

雙擊圖表中的柱形,在【設置坐標軸格式】——【系列選項】中,間隙寬度設置為0.

雙擊縱坐標軸數據,在【設置坐標軸格式】——【系列選項】——【坐標軸選擇】中,最大值設置為100.

四、更改圖表顏色和格式

分別雙擊要設置顏色的背景區域和折線(xiàn)圖,在【設置數據系列格式】——【填充】中選擇【純色填充】,【顏色】選擇相應的顏色。

設置平均線(xiàn)時(shí)除了選擇顏色,還需要設置短劃線(xiàn)類(lèi)型為【方點(diǎn)】。

五:設置數據標簽

1.選擇平均線(xiàn),雙擊選擇最后一個(gè)點(diǎn),然后點(diǎn)右上角加號——選擇【數據標簽】——【下方】——把數據標簽改成“平均線(xiàn)58.58”顏色改為紅色。

2.雙擊選擇柱形圖的最下方第一個(gè)柱形,添加【數據標簽】后修改為“40件以下區域”。同理,對粉色區域和綠色區域進(jìn)行同樣設置。

此處要特別注意添加數據標簽時(shí)只選擇折線(xiàn)的一個(gè)點(diǎn)或者柱形的一個(gè)柱形。而不是全部選中。

最后就是對圖表修改標題、字體字號等。本文第一幅圖是把圖表復制粘貼到一個(gè)新的工作表中,AB兩列數據也復制——粘貼為圖片到新的工作表中,再修改圖表背景顏色和工作表背景顏色實(shí)現的效果?,F在就動(dòng)手操作一下吧。

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