活用結構思考力，面對海量信息不再一臉懵逼
知識營(yíng)課程視覺(jué)筆記
導讀
讀書(shū)疲，寫(xiě)作暈，面對海量信息經(jīng)常一臉懵逼？此文通過(guò)介紹兩本書(shū)，一門(mén)課程內容，幫你活用結構思考力，建立信息處理模型。
一、過(guò)去懵圈的狀態(tài)
1.很愛(ài)讀書(shū)，卻覺(jué)得讀了沒(méi)多大用處
說(shuō)多都是淚
作為一個(gè)重癥愛(ài)思考寶寶，每當說(shuō)完話(huà)別人不知道我在說(shuō)什么，寫(xiě)文章寫(xiě)完別人不知道我想表達什么時(shí)，真的非?？鄲?，因為，一次表述不清，后續花費的解釋時(shí)間成倍增多不說(shuō)，時(shí)間有效性并不是50分與80分的差別，而是0分到80分的差別。于是我就讀書(shū)啊，看有什么法子可以治一治表述不清的毛病。
然鵝，為毛我讀了些書(shū)，很快就忘了，然并卵額，苦惱......
2.寫(xiě)的總結就是過(guò)不了領(lǐng)導那一關(guān)，好喪
哭到天荒地老也不能怎么樣
不知道大家有沒(méi)有相同的經(jīng)歷，寫(xiě)的總結領(lǐng)導怎么都不滿(mǎn)意，但領(lǐng)導又沒(méi)把問(wèn)題說(shuō)得特別明白，修改-送審-打回-修改-不滿(mǎn)意-退回，自己暗自懵圈的坐回電腦桌前，“納尼，明明已經(jīng)那么努力，為什么到最后只是感動(dòng)了自己”，能怎么辦呢，作為一個(gè)合格的打工仔，不就要盡量將工作做得讓領(lǐng)導滿(mǎn)意么。
分割線(xiàn)作警示，以下內容純干貨，略晦澀，請做好心理準備~
Pay attention
二、啟蒙結構思考力的兩本書(shū)和一門(mén)課程
結構思考力，顧名思義，就是具備結構框架的去思考，更詳細地解釋就是運用具備結構層級的思考去更好地識別、理解、分析、重構問(wèn)題和知識點(diǎn)，最后再形象化呈現或應用的能力。
開(kāi)啟我入門(mén)結構思考力的兩本書(shū)便是，《如何閱讀一本書(shū)》和《金字塔原理》，課程是李忠秋老師的《結構思考力》，接下來(lái)一一做介紹：
1.《如何閱讀一本書(shū)》教我讀書(shū)方法
作者莫提默和查爾斯，通過(guò)敘述不同層級的閱讀藝術(shù)，引出不同讀物的參考讀法。鑒于作者是“大英百科全書(shū)”的編輯指導，有著(zhù)豐富的閱讀經(jīng)驗，了解到這一點(diǎn)，我還是愿意相信他可以寫(xiě)出一本較好的關(guān)于如何閱讀的經(jīng)驗之談。
書(shū)編排思路清晰，構架從基礎閱讀開(kāi)始，從淺入深到檢視閱讀、分析閱讀、主題閱讀，對于不同類(lèi)別的書(shū)目閱讀方法有具體的例子做說(shuō)明，對于想學(xué)習如何閱讀一本書(shū)的我來(lái)說(shuō)，幫助甚大。全書(shū)歸結起來(lái)其實(shí)就四個(gè)字——主動(dòng)閱讀。
在主動(dòng)閱讀過(guò)程中，閱讀者要提出的四個(gè)基本問(wèn)題有：
①這本書(shū)到底在談什么？
②作者的想法或論點(diǎn)是什么？
③這本書(shū)說(shuō)的有道理嗎，哪些適用于自己？
④閱讀者想從書(shū)目中獲得什么？
下面概述書(shū)中四個(gè)層次的閱讀規則：
①基礎閱讀。很簡(jiǎn)單，就是讀。
②檢視閱讀。翻看一本新書(shū)的時(shí)候，關(guān)注書(shū)名，類(lèi)別，了解作者要談的是什么的內容，接著(zhù)看目錄，了解書(shū)的框架，然后略讀，接著(zhù)是速讀形成對全書(shū)的整體印象。
③分析閱讀。首先確定書(shū)目類(lèi)別，列出綱要，速讀后用三句話(huà)詮釋一本書(shū)的內容，精讀后客觀(guān)評價(jià)書(shū)中內容，哪些有理有據，哪些證據不足，注意閱讀過(guò)程中可以選擇讀自己關(guān)心的內容即可。
④主題閱讀。通過(guò)圍繞一個(gè)感興趣的主題，挑選1本~2本經(jīng)典讀物作為主讀，再挑選3~4本作為參考讀本，按照框架做思維圖，形成一個(gè)知識體系。
看完《如何閱讀一本書(shū)》后，驚覺(jué)自己以前可能讀的是假書(shū)，不過(guò)，對于閱讀這件事，有了另一層級的鐘愛(ài)。
2.《金字塔原理》教我寫(xiě)作邏輯
1973年首次出版至今仍暢銷(xiāo)不衰的《金字塔原理》，是麥肯錫公司第一位女性咨詢(xún)顧問(wèn)，早前是哈佛商學(xué)院錄取的第二批女學(xué)員之一的芭芭拉·明托著(zhù)作。全書(shū)精煉為四個(gè)內容：
①表達的邏輯
在人類(lèi)思維中，大腦會(huì )自動(dòng)將信息歸納到金字塔結構，以便于理解和記憶。在表達過(guò)程中，我們要找出各部分的邏輯關(guān)系，對抽象概括進(jìn)行分組，并為避免受眾認知思維偏差，需要自上而下，結論先行地進(jìn)行表達。（表達時(shí)要注意橫向與縱向思維的運用：橫向思維----任一橫向層次上的思想必須是其下一層思想的概括，縱向思維----每組思想須屬于同一邏輯，并按同一邏輯順序排列）
主要步驟有:
畫(huà)出主題方框----設想主要疑問(wèn)-----寫(xiě)出對疑問(wèn)的回答-----說(shuō)明背景-----指出沖突----檢查主要疑問(wèn)和答案。
2.思考的邏輯
根據問(wèn)題的性質(zhì)，選擇使用時(shí)間、結構或是程度順序建立分析與思考結構，將思考結構化，利用框架分析問(wèn)題，這與李忠秋老師提到的“結構思維形象化，顯性思維結構化，隱性思維顯性化”的理念一致。
思維包括兩個(gè)方向:
一是發(fā)散思維，看待問(wèn)題可全方位思考，用思維導圖工具來(lái)羅列因素，類(lèi)似于麥肯錫的MECE（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive原則），MECE即把一個(gè)工作項目分解為若干個(gè)更細的工作任務(wù)的方法。它主要有兩條原則:
第一條是完整性，說(shuō)的是分解工作的過(guò)程中不要漏掉某項，要保證完整性；
第二條是獨立性，強調了每項工作之間要獨立，每項工作之間不要有交叉重疊。
二是收縮思維，是將信息范圍縮小，排除無(wú)關(guān)或次要因素，保證思維的重點(diǎn)。
3.解決問(wèn)題的邏輯
處在不同階段要如何解決？程序如下:
界定問(wèn)題----結構化分析----分析/計劃----組成金字塔
提高解決問(wèn)題效率的秘訣在于界定問(wèn)題的準確性和搜集數據的條理性，這兩個(gè)內容都離不開(kāi)結構化分析。結構化分析是解決問(wèn)題的核心步驟，常用的結構化分析框架主要有流程圖、甘特圖、思維導圖等（可見(jiàn)文章開(kāi)始的視覺(jué)筆記右側的應用列）。
4.PPT演示的邏輯
理想的PPT是圖表占90%，數字占10%。在進(jìn)行演示時(shí)，要遵循以下原則:
①每次只演示一個(gè)論點(diǎn)；
②論點(diǎn)應使用完整的陳述句而不是標題性語(yǔ)言;
③文字盡量簡(jiǎn)短；
④使用簡(jiǎn)單的數字或詞匯
⑤字號選擇適中；
⑥趣味性，包括演講者本身、動(dòng)畫(huà)使用等；
在如何制作PPT方面，可參照羅永浩、喬布斯等優(yōu)秀演講者的經(jīng)驗，如何用PPT來(lái)配合自己的表演，而不是讓自己成為PPT的附庸。
總之，《金字塔原理》作為思維指導入門(mén)讀物，指出了我們思維方式存在的問(wèn)題并告訴我們如何去建立合理的金字塔思維結構，應用至工作的方方面面。（注：此部分內容參考豆瓣楓曉柒的讀書(shū)筆記“邏輯是只飛奔的烏龜”）
3.《結構思考力》課程教我信息處理模型
此處直接鏈接詳細內容給大家，點(diǎn)擊由愛(ài)讀書(shū)的benyouyou撰寫(xiě)的《結構思考力》課程總結，實(shí)力擔當，助我學(xué)習信息處理模型。
三、現實(shí)中應用
1.如何運用結構思考力改善人際溝通力
溝通能力范疇涉及頗廣，此處就從職場(chǎng)中簡(jiǎn)單上下層級溝通來(lái)舉應用實(shí)例。
場(chǎng)景：職場(chǎng)小白，領(lǐng)導安排了一項工作量巨大無(wú)比的任務(wù)，但你手頭的任務(wù)根本排不開(kāi)，公司人手也不夠，那該怎么辦，硬扛下來(lái)？
問(wèn)題分析：
①以我個(gè)人保守辦事風(fēng)格，我會(huì )慢點(diǎn)答復老板，拖延一個(gè)小時(shí)到半天的時(shí)間（是有風(fēng)險，但總好過(guò)最后把事情搞砸）；
②分析老板說(shuō)的任務(wù)，主要目標和工作內容有哪些，根據目標和時(shí)間節點(diǎn)安排工作，把可能的困難想在前頭，替老板把問(wèn)題和解決方案都想好，及時(shí)請示；
③羅列手頭的工作，一項一項按輕重緩急排序，思考是否可以更高效完成，有些和別人工作有重合的，后面和領(lǐng)導商量交由他人完成。
職場(chǎng)與上司溝通力提升路徑分析：
丑話(huà)放在前頭→MECE原則快速分析→簡(jiǎn)潔干練匯報→結果導向式地完成任務(wù)。
老板，你說(shuō)什么都對
2.運用結構思考力提升寫(xiě)作表達力
過(guò)去兩年，我曾經(jīng)主理一個(gè)科研課題工作，最后要總結工作匯報時(shí)，腦殼真的不是一般的疼，不知道該如何動(dòng)筆，后來(lái)冷靜下來(lái)分析，思考了做這個(gè)科研課題的目的是什么，想要得出的結論是什么，可以從哪些因素去分析，去總結，一點(diǎn)一點(diǎn)剖析后，得出里一份如下圖所示的報告。
形象化呈現結果，更直觀(guān)
簡(jiǎn)單地說(shuō)，以報告為例，寫(xiě)之前問(wèn)自己寫(xiě)的目的是什么，要表達什么觀(guān)點(diǎn)，有什么實(shí)例可以論證，論證內容是否對得出結論有幫助，邏輯統一，對任務(wù)進(jìn)行拆解分析，把困難的問(wèn)題拆解為一個(gè)一個(gè)難度層級小很多的小問(wèn)題，再一一攻破，便是結構思考力能幫助到你的。
面對海量信息，先問(wèn)自己，作者的主要論點(diǎn)是什么，自己想從中收獲些什么，擇需而讀就不懵逼了。
Get?
活至近三十歲，領(lǐng)悟到----“當一件事情，我需要用到蠻力來(lái)完成時(shí)，一定是我的方法用錯了”，有度思考后行動(dòng)，盡快復盤(pán)重啟便是我的生活、職場(chǎng)指南。破除人生困惑有兩個(gè)方法：自救或尋求他人幫助，而有效讀書(shū)后應用到實(shí)際，是一個(gè)結合了兩項作用的好方法。
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