根據Pace Productivity 收集工時(shí)定額研究數據發(fā)現，典型的知識型員工每周總共用2.3小時(shí)的時(shí)間來(lái)計劃他(她)每天的工作。銷(xiāo)售代表的銷(xiāo)售結果表明，那些在計劃方面花更多時(shí)間的人往往更成功。 下面就說(shuō)說(shuō)如何計劃你的一天:
想象你長(cháng)期目標成功的畫(huà)面，并把它寫(xiě)下來(lái)。經(jīng)?；仡櫮愕哪繕?。 你的目標在你所處的環(huán)境下應該是具體、可衡量和可實(shí)現的。而且應該有一個(gè)實(shí)現目標的最后期限。 斯蒂棼·科衛稱(chēng)之為“先定目標后有行動(dòng)”。
每天寫(xiě)一個(gè)待辦事項清單。 清單要包含可以完成的事項，如“準備月度報告的展品”，而不是就寫(xiě)“做報告”。
將清單中的待辦事項分為A、B和C的三級優(yōu)先次序。
“A” 級事項對你的長(cháng)期目標最為重要(如果你今天沒(méi)有別的什么事情可做的話(huà)，這些事情將會(huì )影響你這個(gè)月的的成果。) “B” 級事項是你今天必須做的事情，是你工作中的一部分(這部分事情可能緊急但是不一定重要。)
“C”級事項是口頭的或者是不可避免的，但確是必須的(管理、旅游，私人事情) 。
“D”級事項你可以推遲、委托別人或者刪除。
從A級事項開(kāi)始，而非C級事項因為它做起來(lái)很簡(jiǎn)單。將A級事項分解成一個(gè)個(gè)易于處理的小單元，這樣可以讓你更輕松的完成各事項 。
在完成事項后要進(jìn)行核對，這樣也可以給自己一些成就感。在處理重要事情時(shí)，要對外封鎖你的時(shí)間，這可能也包括獨自一個(gè)人做重要任務(wù)時(shí). 如果有人在這期間希望見(jiàn)你，你可以說(shuō)“不好意思，我已經(jīng)有安排了”。
不要把一整天的時(shí)間都安排滿(mǎn)各種活動(dòng) 。要預留一些時(shí)間用來(lái)處理突發(fā)事件、特殊的機會(huì )和思考。
要成為自己的管理者。問(wèn)問(wèn)自己是達到了自己的目標，或者什么原因讓你改了原來(lái)的計劃。
現在就開(kāi)始行動(dòng)。 人們經(jīng)常說(shuō)“下個(gè)星期給我電話(huà)，到時(shí)我們再預約”。請回答說(shuō)“還是省了那個(gè)電話(huà)，我們現在就做吧”。
平衡的計劃時(shí)間；包括家庭、健身、娛樂(lè )、社交和文化活動(dòng)。
安排一個(gè)研究時(shí)間，看看你所做的事情，以及需要改進(jìn)的地方。 許多人只用他們四分之一的時(shí)間來(lái)處理最重要的事情。應將這部分時(shí)間提高至三分之一，也就是說(shuō)每周不少于4小時(shí)的時(shí)間用來(lái)處理最重要的事情。
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