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Excel 2007和Excel 2010中都包含三種視圖模式，即“普通視圖”、“頁(yè)面布局視圖”和“分頁(yè)預覽”。“普通視圖”是Excel的默認視圖，適合于對表格進(jìn)行設計和編輯。但在該視圖中無(wú)法查看頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳，僅在打印預覽或切換到其他視圖后各頁(yè)面之間會(huì )出現一條虛線(xiàn)來(lái)分隔各頁(yè)。而“頁(yè)面布局視圖”是Excel 2007中新增的視圖，它兼有打印預覽和普通視圖的優(yōu)點(diǎn)。打印預覽時(shí)，雖然可以看到頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳，但無(wú)法對表格進(jìn)行編輯。而在“頁(yè)面布局視圖”中，既能對表格進(jìn)行編輯修改，也能查看和修改頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳。同時(shí)“頁(yè)面布局視圖”中還會(huì )顯示水平和垂直標尺，這對于測量和對齊對象十分有用。

    切換到“頁(yè)面布局視圖”的方法是在功能區中選擇“視圖”選項卡，在“工作簿視圖”組中單擊“頁(yè)面布局”。

   

    或在狀態(tài)欄中直接單擊“頁(yè)面布局”按鈕。

   

    對于需要打印的工作表，使用“頁(yè)面布局視圖”非常方便。下面簡(jiǎn)單介紹一下該視圖中的一些操作技巧：

    一、顯示或隱藏標尺：

    在“視圖”選項卡的“顯示”工作組中取消勾選“標尺”即可隱藏標尺。

   

    二、修改標尺單位：

    “頁(yè)面布局視圖”中標尺的默認單位為厘米，可以將標尺單位改為英寸或毫米。修改標尺單位的方法是單擊“Office按鈕→Excel選項→高級→顯示”（Excel 2007），或“文件→選項→高級→顯示”（Excel 2010），在“標尺單位”后的下拉列表中選擇某種單位，單擊“確定”。

   

    三、調整頁(yè)邊距：

    在“頁(yè)面布局視圖”中，將鼠標指針定位到標尺邊緣的灰白交界處，鼠標指針形狀變?yōu)殡p向箭頭，這時(shí)按住鼠標左鍵拖動(dòng)即可調整頁(yè)邊距。

   

    四、快速添加頁(yè)眉頁(yè)腳：

    頁(yè)眉和頁(yè)腳都分為左側、中間和右側三個(gè)區域，在“頁(yè)面布局視圖”中可直接單擊頁(yè)面的頂部或底部區域來(lái)添加頁(yè)眉、頁(yè)腳。例如要在頁(yè)腳中間添加“第1頁(yè)，共？頁(yè)”格式的頁(yè)腳，可以單擊任意頁(yè)面的底部頁(yè)腳中間區域，然后在功能區中選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設計”選項卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中，單擊“頁(yè)腳→第1頁(yè)，共？頁(yè)”即可。

   

    五、隱藏或顯示頁(yè)面間的空白、頁(yè)眉和頁(yè)腳

    由于在“頁(yè)面布局視圖”中會(huì )顯示各頁(yè)面的頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳，在查看連續的頁(yè)面時(shí)有時(shí)會(huì )顯得不便?？梢詫⒐鈽硕ㄎ坏巾?yè)面間的灰色區域，這時(shí)鼠標指針變成“隱藏空格”指針，如圖所示。

    

 

     單擊即可隱藏頁(yè)面間的空白及頁(yè)眉、頁(yè)腳。

   

    再次同樣的操作即可顯示頁(yè)面間的空白、頁(yè)眉頁(yè)腳。