在Word文檔中設置分欄后，盡管一頁(yè)中有兩欄或者多欄文字，但使用“插入頁(yè)碼”命令，卻只能在該頁(yè)中插入同一個(gè)頁(yè)碼。但是我們在日常運用中，會(huì )遇到一些特殊情況，諸如，需要在文檔的每欄都添加頁(yè)碼，或者需要自定義的開(kāi)始添加頁(yè)碼的頁(yè)面。這些又該如何實(shí)現呢?
多欄設置頁(yè)碼
以下方法是針對一頁(yè)分為兩欄，也就說(shuō)，一頁(yè)中有兩部分的內容，分別為它們添加上頁(yè)碼。
1.單擊“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”切換至第一頁(yè)的頁(yè)腳。
2.在與左欄對應的合適位置連續按兩下“Ctrl+F9”鍵，出現兩個(gè)大括號“{{}}”。
3.然后在“{}”中輸入字符，形成這個(gè)樣子：{={page}*2-1} (注意用英文狀態(tài)，輸的時(shí)候“{{}}”不用再輸，用原有的)。
如果只要顯示頁(yè)碼，左欄就輸成：{={page}*2-1}右欄：{={page}*2};如果要顯示成：第x頁(yè)或- * -，左欄就輸成：第{{}}頁(yè) –{{}}-
4.完成后選中“{={page}*2-1}”單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”。
5.在與右欄對應的合適位置輸入“第頁(yè)”將光標插在兩字中間，連續按兩下Ctrl+F9鍵，出現兩個(gè)大括號“{{}}”。然后在大括號“{}”中輸入如下字符“{={page}*2}”。
6.完成后選中“{={page}*2}”，單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”(圖1)。
如果你的文檔分為三欄，并要在每欄下顯示頁(yè)碼，可以將“第頁(yè)”之間的域代碼修改為“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分欄時(shí)同理)。
再按上面介紹的方法更新域，即可顯示各欄的正確頁(yè)碼。若要在更新域后修改域代碼，
可以將其選中，單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令，即可顯示出域代碼。
如果一頁(yè)分三欄，則公式分別是：{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}
對應的值分別是： 1 2 3
小技巧：頁(yè)碼設置到合適位置
在頁(yè)面設置中調整好頁(yè)腳的位置→頁(yè)面設置→頁(yè)腳 調到1.5厘米左右(根據自己的實(shí)際調切換到頁(yè)腳位置：視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳(h)。插入一個(gè)行不大于1厘米 和頁(yè)面等寬的 1×2 表格(表格兩列要相等)，并使表格內文字全部居中，在左欄中間執行上面3，右面執行5。
任意頁(yè)面設置頁(yè)碼
我們在編輯一篇文章時(shí)(包括目錄在內)，想從目錄以后第三頁(yè)開(kāi)始插頁(yè)碼，該怎么做呢?方法有二。
方法一：首先將光標移至第二頁(yè)的最后，點(diǎn)擊“插入→分隔符→分節符類(lèi)型”中選擇“下一頁(yè)”，然后點(diǎn)擊“視圖”打開(kāi)“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具條，將光標調整至第三頁(yè)也就是你準備開(kāi)始編頁(yè)碼的那一頁(yè)，將“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具條上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕調至不被選中，然后點(diǎn)擊“設置頁(yè)碼格式”按鈕，在彈出的對話(huà)框中選擇頁(yè)碼編排中的“起始頁(yè)碼”選擇1，點(diǎn)擊確定，最后點(diǎn)擊頁(yè)眉與頁(yè)腳工具條上的“插入頁(yè)碼”按鈕，完成(圖2)。
方法二：通過(guò)設置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳來(lái)實(shí)現，不過(guò)你需要把需要插入頁(yè)碼的文檔分節才可以實(shí)現。怎樣分節呢?首先將光標插入到文檔中需要分節的地方，再打開(kāi)“插入”菜單，點(diǎn)擊“分隔符”命令，就會(huì )出現一個(gè)“分隔符”對話(huà)框。
在其中的“分節符類(lèi)型”中有四個(gè)類(lèi)型：①下一頁(yè)②連續③偶數頁(yè)④單數頁(yè)。“下一頁(yè)”表示分節符后的文本從新的一頁(yè)開(kāi)始;“連續”表示分節符后的文本出現在同一頁(yè)上;“偶數頁(yè)”表示分節符后的文本從下一個(gè)偶數頁(yè)開(kāi)始;“單數頁(yè)”表示分節符后的文本從下一個(gè)單數頁(yè)開(kāi)始。根據自己編排的需要選擇一項，按“確定”退回到文檔中。你可以根據需要按照此法將文檔分為多個(gè)不同的節。
現在你就可以在不同的節按一般的方法設置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳了。只是從第二節開(kāi)始，當你打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的時(shí)候，在“頁(yè)眉-第2節”后會(huì )出現“與上一節相同”的字樣，你必須點(diǎn)擊工具欄上的“同前(鍵接到前一個(gè))”按鈕，去除“與上一節相同”幾個(gè)字，再設置頁(yè)眉，這以后的頁(yè)眉就與上一節的頁(yè)眉不同了。頁(yè)腳的設置與此相同。
最后，在“頁(yè)眉頁(yè)腳”的工具欄里點(diǎn)擊“插入自動(dòng)圖文集”的下拉三角，選擇“頁(yè)碼”就可以了。
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