生活的節奏越來(lái)越快,工作的壓力越來(lái)越大,“沒(méi)有時(shí)間”成為眾多職場(chǎng)人士無(wú)不感嘆的憂(yōu)愁煩惱。雖然每個(gè)人都在忙,但有的人從忙中走向事業(yè)的成功,人生價(jià)值獲得顯著(zhù)提升;而更多的人,則是“終日空抱鴻鵠志,到頭卻做烏鴉聲”,一輩子碌碌無(wú)為。到底是什么導致人生會(huì )有如此大的差別?美國的一項研究表明,拋開(kāi)學(xué)識家庭天賦的因素,每個(gè)人對待時(shí)間的態(tài)度、是否學(xué)會(huì )管理生活“微時(shí)間”,進(jìn)而管理好自己的人生等因素決定了一個(gè)人的未來(lái)。
你清楚“微時(shí)間”的價(jià)值嗎?學(xué)會(huì )整理“碎片時(shí)間”了嗎?或許,搞明白這些問(wèn)題,你的現狀和理想之間就不再存在“落差”。
記者調查 多數白領(lǐng)不懂“微時(shí)間”管理
你的人生還剩多少時(shí)間?據一項調查顯示,人的一生有1/3的時(shí)間在睡覺(jué);要花34000個(gè)小時(shí)在課堂學(xué)習,大約為3.9年;用76000個(gè)小時(shí)來(lái)工作,相當于8.7年;吃喝花去你4.2年時(shí)間;上學(xué)、上班路上,將占用你約2.5年;除去洗臉刷牙、洗衣做飯……若一個(gè)人的壽命有75年時(shí)光,大概只有12年是真正屬于你自己的。正因為時(shí)間苦短,追求高效率已經(jīng)成為許多人必要的人生課題。
記者在調查中發(fā)現,抱怨“時(shí)間總是不夠用”的白領(lǐng)數量極其可觀(guān)。白領(lǐng)王偉大學(xué)畢業(yè)后,始終想進(jìn)修,然而直到年近三十,也未能找到時(shí)間去充電?!吧习嗪?,每天都有太多事要做。工作、家庭都要照顧到,朋友的聚會(huì )也要去。每到周末,還得在家幫媳婦看孩子,總之是忙不完的忙?!?/p>
對于下班后的晚間時(shí)光如何利用,很多白領(lǐng)對此并不重視?!白鲲埑燥?,輔導孩子功課,一晃就該睡覺(jué)了!”“上一天班已經(jīng)挺累了,晚上就看看電視,打打游戲?!薄皬南掳嗟剿X(jué),至少有五個(gè)小時(shí)的時(shí)間,但總感覺(jué)沒(méi)干什么就到了睡覺(jué)的時(shí)候?!甭殘?chǎng)培訓專(zhuān)家王先生告訴記者,“微時(shí)間”管理是現在歐美特別重視的一個(gè)課題?!皩W(xué)會(huì )整理碎片時(shí)間,每天就能多出一個(gè)小時(shí)。每天多出1小時(shí)=每月多出30小時(shí)=每年多出365小時(shí)=生命每年多出15天。我們找到的不僅是時(shí)間,更是一種財富,但很多人并沒(méi)有意識到這點(diǎn)?!?/p>
晚間時(shí)光常被瑣事消耗
記者在針對50位職場(chǎng)人士進(jìn)行調查后發(fā)現,通常職位越高的人,對時(shí)間的重視度越高。在他們看來(lái),時(shí)間是自己最珍貴的成本。私企老板沈先生認為,時(shí)間是不可再生的珍貴人生資源?!艾F在有個(gè)流行的詞叫生命動(dòng)能。西方企管專(zhuān)家學(xué)者悉心研究后認為,我們完全可以通過(guò)完善心智模式來(lái)發(fā)揮潛能,提升自我效率。另外,美國的學(xué)者在進(jìn)行大量的調研后發(fā)現,我們現在的生活狀態(tài),是由三年前的選擇決定的。而我們現在的選擇,將會(huì )影響自己三年后的生活。所以,對上班族來(lái)說(shuō),學(xué)會(huì )珍惜晚間時(shí)光是非常重要的事情,重要到甚至可以改變自己的人生?!?/p>
80后企業(yè)高管韓先生告訴記者,自己的改變就是從脫離“控”開(kāi)始的?!扒皫啄?,我跟所有的年輕人一樣,是手機控、游戲控、微博控……就連吃飯都在不停地刷屏。后來(lái),美國讀博的大表哥回國探親時(shí)看到我的情況,特別惋惜。他認為,如果我現在把大量的時(shí)間都用于與自己未來(lái)生活無(wú)關(guān)的事情上,是一種愚蠢?!表n先生說(shuō),學(xué)會(huì )管理時(shí)間,并不意味著(zhù)我們必須舍棄全部的娛樂(lè )生活,而是應該改變對時(shí)間的態(tài)度?!跋肭宄约涸谖磥?lái)到底想要什么,就應該立刻從現在的晚間時(shí)光著(zhù)手,把時(shí)間利用好,就是在為自己的人生進(jìn)行投資?!?/p>
下班后8小時(shí)決定未來(lái)發(fā)展
職業(yè)經(jīng)理人孫先生認為 ,現代職場(chǎng)人都很重視投資理財,但往往理的都是實(shí)際的財,忽視了個(gè)人價(jià)值投資?!皬耐顿Y的角度講,人生的每一階段,我們每個(gè)人都應該為自己進(jìn)行適度的充電,使自己永遠處在保值增值狀態(tài),這也是一種理財之道?!?/p>
胡適先生說(shuō),人與人的區別在于八小時(shí)之外如何運用。孫先生為記者算了一筆賬,一天24小時(shí),睡眠占用8小時(shí),工作占用8小時(shí),僅剩的8小時(shí)才是我們真正的生活時(shí)間?!拔覀內绾味冗^(guò)這僅有的8小時(shí)業(yè)余時(shí)間,決定著(zhù)我們的生活現狀、人際關(guān)系、婚戀生活,也決定著(zhù)未來(lái)的車(chē)子房子、銀行存款……總之,這寶貴的8小時(shí)決定著(zhù)我們未來(lái)的發(fā)展走勢?!?/p>
“思想觀(guān)念40% +人際關(guān)系40% +專(zhuān)業(yè)能力20% = 成功,這是一個(gè)熟悉職場(chǎng)培訓的人都知道的公式。一般來(lái)說(shuō),我們常引導職場(chǎng)人士從這個(gè)公式中找尋自己的短板,然后缺什么補什么?!甭殘?chǎng)培訓專(zhuān)家王先生說(shuō),很多人看到這個(gè)公式都不以為然,總感覺(jué)自己稍微努把力完全可以實(shí)現目標?!皩?shí)際上,等到我們在做的時(shí)候就發(fā)現了,你有再多的抱負,沒(méi)有時(shí)間去實(shí)現,也是白談。我們常常強調,八小時(shí)之內決定現在,八小時(shí)之外決定未來(lái)。所以,我特別鼓勵白領(lǐng)重視自己的晚間時(shí)光,這是一段最寶貴的人生充電時(shí)期?!?/p>
很多白領(lǐng)都反映,自己在意識上雖然也明白晚間時(shí)光的重要性,但在做起來(lái)的時(shí)候,家務(wù)纏身、天天加班……自己的夢(mèng)想就悄悄的消失在干不完的生活瑣事中?!啊鯓硬拍芨淖兾业纳顮顟B(tài)?’是很多職場(chǎng)人都提到的問(wèn)題。西方心理學(xué)家曾說(shuō),許多人吝于拿出時(shí)間來(lái)進(jìn)行自我調整和管理,所以在快速的工作節奏中時(shí)常感到精神疲憊,找不到生活的目標和意義?!蓖跸壬ㄗh白領(lǐng)們,應該樹(shù)立最終目標,然后嚴格要求自己?!啊r(shí)間’管理,聽(tīng)起來(lái)是管理時(shí)間,但這正是最大的認知誤區。人需要管理的是自己,我們要對自己的時(shí)間負起責任,管理好自身就是管理了時(shí)間。另外,很多人之所以感覺(jué)時(shí)間都被生活瑣事‘偷走’,是因為想要的太多,過(guò)度貪心導致的。事實(shí)上,我們的工作與生活常處于選擇中。我的建議是,千萬(wàn)不要寄希望于自己能把所有想干的事都干了,因為我們想要的總比自己能做的事情要多得多。我們應該是奔著(zhù)既定目標前行,然后選擇做什么或不做什么?!?/p>
深度采訪(fǎng) 時(shí)間是人最寶貴的資源
受訪(fǎng)人:李先生(60后,職業(yè)經(jīng)理人)
“人生最重要的事情就是選擇。我們每個(gè)人每天都在做決定,所謂的決定就是選擇。小到今天吃什么,大到人生的取舍?!崩钕壬f(shuō),每個(gè)人在面對人生的選擇題時(shí),如何做,首先應該在基于你自己個(gè)人實(shí)力的基礎上進(jìn)行判斷?!叭绻憧偸窃谧哉J為的基礎上做選擇,那么就總容易失敗,因為自認為不代表事實(shí)?!?/p>
作為企業(yè)的管理者,李先生每天都要處理數不清的問(wèn)題?!盀槭裁赐瑯拥墓ぷ?,人與人的用時(shí)就不一樣呢?這就是效率問(wèn)題。我相信,每一家企業(yè)都會(huì )強調效率問(wèn)題。如何才能讓企業(yè)員工進(jìn)入高效狀態(tài),我認為還是應該引導員工從重視時(shí)間的態(tài)度上入手?!崩钕壬f(shuō),年輕人通常容易犯的錯誤就是總認為還有明天?!皶r(shí)間是一種不可再生的資源,而且隨著(zhù)身體的逐漸衰老,時(shí)間成本便越發(fā)珍貴?!?/p>
“對于時(shí)間管理應該從兩個(gè)角度來(lái)說(shuō),一是態(tài)度。管理時(shí)間就是在管理自己,把自己管理好了就是一種人生的投資。二是認知。我們必須要為自己的人生進(jìn)行選擇,這種選擇一定要在擁有目標的基礎上進(jìn)行,這才能在一定程度上保證你的選擇不會(huì )偏離方向。另外,每一個(gè)選擇都需要付出代價(jià),誰(shuí)都沒(méi)有重來(lái)的機會(huì )。但人不可能每一個(gè)選擇都不失誤,所以你要接受并允許自己選擇有失誤,然后爭取下一個(gè)選擇不出錯?!彪m然做到這點(diǎn)難度頗高,但在李先生看來(lái),這就是人生有意思的地方,可以不斷的挑戰自我,不斷的修正自我?!叭瞬荒芴谝庖粫r(shí)的勝負得失,畢竟每一時(shí)刻你都比別人好是不太可能的事情,很多時(shí)候我們比的不是誰(shuí)做的更好,而是比誰(shuí)的失誤最少。如果你在很長(cháng)的一個(gè)階段都是失誤最少的人,那么走到最后的人很有可能就是你?!边@是李先生內省式思考的結果。他認為,人要懂得接受一個(gè)現實(shí):很多時(shí)候,你都不是完美的;很多事情,你做的也并不是最好的?!斑x擇失敗的時(shí)候,你要做的是能夠及時(shí)地調整自己的心態(tài),不要犯更大的錯誤。這就是自我完善?!?/p>
“很多年輕人抱怨自己交不到有價(jià)值的朋友,所從事的工作的價(jià)值含金量也不高?,F實(shí)是,你目前就不是一個(gè)特別有價(jià)值的人?!崩钕壬鷱臉I(yè)近三十年,他認為,人只有在不斷提升自我價(jià)值的基礎上,才會(huì )迎來(lái)新的人生?!拔覀儼炎约旱臅r(shí)間利用好了,既能保質(zhì)按時(shí)完成工作,又有一定的時(shí)間照顧家庭;既能讓自己不斷的充電學(xué)習,還能有一些娛樂(lè )調劑生活。想要達到這一點(diǎn),就必須學(xué)會(huì )管理自己,管理時(shí)間。反過(guò)來(lái)看,當你能良好地管理了自己,管理了時(shí)間,你就擁有了更高的價(jià)值,能為身邊人、朋友帶來(lái)更多的機會(huì )。我們有時(shí)候真的應該把眼界放遠點(diǎn)?!?/p>
學(xué)會(huì )管理“微時(shí)間”做人生贏(yíng)家
受訪(fǎng)人:李娜(80后,花店老板)
作為職場(chǎng)女性,李娜認為,女人最容易犯的錯誤是憑感覺(jué)辦事?!拔仪皫滋熳x了一本書(shū)叫《小強升職記 時(shí)間管理故事書(shū)》。書(shū)上就說(shuō),我們做事應該靠系統,而不是靠感覺(jué)!”
“我從初入職場(chǎng)開(kāi)始,就為自己立下明確的事業(yè)目標:我絕對不想打一輩子工,早晚要自己創(chuàng )業(yè)做老板?!崩钅仍谶@樣的事業(yè)要求下,走進(jìn)職場(chǎng)后,非常注意觀(guān)察身邊的領(lǐng)導們、客戶(hù)們都是如何做事的?!拔野l(fā)現,領(lǐng)導和老板們之所以能夠獲得成功,就是因為他們是時(shí)間管理的高手。時(shí)間對每個(gè)人來(lái)說(shuō)是絕對公平的,成功的人每天是24小時(shí),平庸的人每天擁有的時(shí)間也是24小時(shí)。對時(shí)間的態(tài)度不同,構成了我們每個(gè)人不同的人生?!?/p>
“作為普通的職場(chǎng)人,我們很難擁有大把的空閑時(shí)間,做自己想做的事情。像我為了開(kāi)這個(gè)花店,就利用下班后的兩個(gè)小時(shí),報了一個(gè)插花學(xué)習班。先后跟三位國內知名的插花老師學(xué)習了插花技術(shù)。當時(shí)感覺(jué)生活確實(shí)有點(diǎn)緊張,每天下班后,匆忙跑去快餐店隨便吃點(diǎn)東西,就坐車(chē)趕到上課的地點(diǎn)。晚上九點(diǎn)下課后,再坐公車(chē)回家,到家都十點(diǎn)了。但現在回頭想想,如果當時(shí)自己沒(méi)有去學(xué)插花,可能晚上的這段時(shí)間,也是就看看電視,做做飯,任何價(jià)值也沒(méi)有產(chǎn)生?!崩钅冉ㄗh同齡人,應該問(wèn)問(wèn)自己把時(shí)間大部分都浪費在哪些地方?!皩γ總€(gè)有追求的年輕人來(lái)說(shuō),都必須要為自己設立有效目標,哪怕僅僅是近期的,甚至是月目標都可以。有了目標后,個(gè)人效率將會(huì )大大提升。另外,我們還應該根據自身工作、生活情況,制定相應的時(shí)間管理表,以免自己陷入瞎忙的誤區。像我現在就規定自己每周有兩個(gè)晚上用于讀書(shū),一個(gè)晚上用于健身。這樣的話(huà),一些工作與約會(huì )的安排,我都會(huì )特意避開(kāi)這三個(gè)晚上。但如果你沒(méi)有這樣的計劃,生活就很容易被打亂,一些好習慣也很難養成?!?/p>
李娜說(shuō),現在的年輕人都比較講究自我,表現在工作中就是很難與人合作?!昂献魇翘貏e好的節省時(shí)間的方法。我們通過(guò)與人合作,把事情分配給能將它做好的人,自己可以騰出更多的時(shí)間去做自己想做的事情。懂得合作的人,就是在贏(yíng)取生命,擁有了比別人更多的時(shí)間去享受生活?!?/p>
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