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企業(yè)會(huì )議管理制度
第一章總則
為改進(jìn)作風(fēng)、減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制訂本制度.
第二章會(huì )議分類(lèi)及組織
第一條全廠(chǎng)會(huì )議歸納為四類(lèi):
1.廠(chǎng)級會(huì )議:主要包括黨政領(lǐng)導(擴大)會(huì ),全廠(chǎng)干部會(huì ),全廠(chǎng)組長(cháng)會(huì )、全廠(chǎng)黨員大會(huì )、全廠(chǎng)團員大會(huì )、全廠(chǎng)職工大會(huì ),全廠(chǎng)技術(shù)人員會(huì )以及代表大會(huì ).應分別報請黨委或廠(chǎng)部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi).
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議:系全廠(chǎng)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全生產(chǎn)工作會(huì )等等),由分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準,主管業(yè)務(wù)科室負責組織.
3.系統和部門(mén)工作會(huì ):各車(chē)間、科室、支部召開(kāi)的工作會(huì )(如車(chē)間辦工會(huì )、科務(wù)會(huì )、支部會(huì )、車(chē)間(科室)職工大會(huì )等)由各車(chē)間科室、支部領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織.
4.班組(小組)會(huì ):由各黨、工、團小組長(cháng)或行政班組長(cháng)決定并主持召開(kāi).
第二條上級或外單位在我廠(chǎng)召開(kāi)的會(huì )議(職現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或廠(chǎng)際業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì ),用戶(hù)座談會(huì )等)一律由廠(chǎng)辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會(huì )務(wù)工作.
第三章會(huì )議的安排
第三條例會(huì )的安排
為了避免會(huì )議過(guò)多或重復,全廠(chǎng)正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi).例會(huì )會(huì )議安排如下:
(一)行政技術(shù)會(huì )議
1.廠(chǎng)長(cháng)辦公會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:研究、部署行政工作,討論決定全廠(chǎng)行政工作重大問(wèn)題.
2.廠(chǎng)務(wù)會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:總結評價(jià)當月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù).
3.班組長(cháng)以上干部大會(huì )(或全廠(chǎng)職工大會(huì )):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人.
4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報、分析工廠(chǎng)計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施不斷提高工廠(chǎng)經(jīng)濟效益.
5.質(zhì)量分析會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報、總結、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施.
6.安全工作會(huì )(含治安、消防工作):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施.
7.技術(shù)工作會(huì )(含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì ))
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報、總結當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有技術(shù)問(wèn)題的措施方案.
8.生產(chǎn)調度會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車(chē)間科室不能自行解決的重大問(wèn)題.
9.科務(wù)會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
檢查、總結、布置工作.
10.車(chē)間辦公會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:檢查、總結布置工作.
11.班組會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:對先天工作進(jìn)行講評,布置當日工作任務(wù)和注意事項.
(二)黨群系統會(huì )議
1.黨委委員(擴大)會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:(1)研究貫徹執行黨的方針、政策和上級黨組織的決議、指示和措施方案.
(2)討論制定加強工廠(chǎng)黨的建設和職工隊伍精神文明建設的計劃與措施.
(3)聽(tīng)取行政關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、工廠(chǎng)發(fā)展計劃、職工獎懲等方面的匯報和工會(huì )、團委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報.
(4)研究決定有關(guān)機構設置、領(lǐng)導干部任免、黨員獎懲等重大事宜.
(5)審批審定有關(guān)表彰決定、榮譽(yù)稱(chēng)號、新黨員、出國人員政歷等.
2.黨群系統辦公會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:學(xué)習黨的方針、政策,檢查總結黨群部門(mén)當月工作任務(wù)完成情況,安排布置下月工作任務(wù).
3.黨支部書(shū)記會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:學(xué)習上級有關(guān)文件、傳達貫徹上級有關(guān)會(huì )議精神,匯報、總結當月黨支部工作情況,分析研究黨員和職工思想動(dòng)態(tài),安排布置下月黨支部工作任務(wù).
4.紀檢工作會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
匯報、總結、布置工作,學(xué)習上級有關(guān)紀檢方面的文件.
5.組織工作會(huì ):
進(jìn)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:學(xué)習、傳達上級有關(guān)文件精神,匯報、總結、布置工作.
6.宣傳工作會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:學(xué)習傳達上級有關(guān)文件精神、匯報、總結、布置工作.
7.廠(chǎng)工會(huì )委員(擴大)會(huì )
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:學(xué)習、傳達上級有關(guān)文件、指示、匯報、總結、布置工作.
8.分工會(huì )主席會(huì );
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:學(xué)習傳達上級有關(guān)文件精神、匯報、總結布置工作.
9.廠(chǎng)團委委員(擴大)會(huì )
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:學(xué)習、傳達上級有關(guān)文件、指示精神,匯報、總結、布置工作.
10.團支部書(shū)記會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:學(xué)習、傳達上級有關(guān)文件指示、匯報、總結、布置工作.
11.武裝人防工作會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:學(xué)習、傳達上級文件指示、總結、布置工作.
12.科協(xié)工作會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:學(xué)習、傳達上級有關(guān)文件、指示、匯報、總結、布置工作.
(三)各類(lèi)代表大會(huì )
1.職工代表大會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
2.車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì )(或職工代表小組會(huì )):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
3.黨員代表大會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
4.團員代表大會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
5.科協(xié)會(huì )員代表大會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
6.企協(xié)會(huì )員代表大會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
(四）民主管理會(huì )議
1.工廠(chǎng)管理委員會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
2.廠(chǎng)長(cháng)、黨委書(shū)記、工會(huì )主席聯(lián)席會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
3.生產(chǎn)管理委員會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
4.生活福利委員會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
(五)論文、成果發(fā)布會(huì )
1.科協(xié)年會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
2.企協(xié)年會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
3.政治思想政治工作研究會(huì )年會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
4.廠(chǎng)QC成果發(fā)布會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
5.科技成果發(fā)布會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
6.信息發(fā)布會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
7.企管成果發(fā)布會(huì ):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內容:
第四條其他會(huì )議的安排:
凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負責人參加的各種會(huì )議,均須于會(huì )議召開(kāi)前××經(jīng)部門(mén)或分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后,分別報兩辦匯總,并由廠(chǎng)辦統一平觸安排,方可召開(kāi).
第五條廠(chǎng)辦每周六應將全廠(chǎng)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議,統一平衡編制會(huì )議計劃并訂印發(fā)到廠(chǎng)領(lǐng)導和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員.
第六條凡廠(chǎng)辦已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前2天報請廠(chǎng)辦調整會(huì )議計劃.未經(jīng)廠(chǎng)辦同意,任何人得隨便打亂正常會(huì )議計劃.
第七條對于準備不充分、或重復性、或無(wú)多大作用的會(huì )議,廠(chǎng)辦有權拒絕安排.
第八條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,廠(chǎng)辦有權安排合并召開(kāi).
第九條各部門(mén)會(huì )期必須服從全廠(chǎng)統一安排,各部門(mén)小會(huì )不應安排在全廠(chǎng)例會(huì )同期召開(kāi),(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應堅持小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體的原則.
第四章會(huì )議的準備
第十條所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別作好有關(guān)準備工作.(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會(huì )人等).
