一、 畢業(yè)生推薦表的填寫(xiě)
畢業(yè)生推薦表是指學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生填寫(xiě)的并附有學(xué)校書(shū)面意見(jiàn)的推薦表。其中該表的綜合評定及推薦意見(jiàn)部分是由最了解畢業(yè)生全面情況的輔導員填寫(xiě)，并且是以組織負責的形式向用人單位推薦，對用人單位具有較大的權威性和可靠性，所以大部分用人單位把該表作為其它書(shū)面資料的證明，用人單位歷來(lái)把該表作為接收畢業(yè)生的主要依據。
畢業(yè)生推薦表是由學(xué)校統一印制的表格，畢業(yè)生不能用計算機打印代替手工寫(xiě)，所以書(shū)法的優(yōu)劣易成為招聘者的第一印象，清晰、整潔、工整的字跡會(huì )讓招聘者聯(lián)想到有責任心、工作能力強、嚴謹認真的工作態(tài)度等印象，錯別字或文法錯誤則會(huì )令人懷疑你的能力。
二、 簡(jiǎn)歷的撰寫(xiě)
簡(jiǎn)歷主要是針對想應聘的工作，將相關(guān)經(jīng)驗、業(yè)績(jì)、能力、性格簡(jiǎn)要地列舉出來(lái)，以達到推薦自己的目的。畢業(yè)生推薦表正式表只能有一份，而簡(jiǎn)歷可復印多份，最好是電腦打印出來(lái)，這樣可以在參加人才市場(chǎng)、面試、走訪(fǎng)招聘公司、懇請教師推薦、拜托朋友幫忙時(shí)，增加一個(gè)書(shū)面介紹自己的機會(huì )。
一份能吸引讀者注意力的簡(jiǎn)歷能創(chuàng )造面試的機會(huì )及增加錄取的機率，所以必須使它兼備簡(jiǎn)潔、有序、有個(gè)性且不失重點(diǎn)等特色，千萬(wàn)不可失于繁瑣冗雜。其主要內容和要求大體如下：
（1）個(gè)人基本資料。主要指姓名、性別、出生年月、家庭住址等。一般書(shū)寫(xiě)在簡(jiǎn)歷最前面，另外也可加上政治面貌、身高、視力等。
（2）學(xué)歷。用人單位主要通過(guò)學(xué)歷情況來(lái)了解應聘者的智力及專(zhuān)業(yè)能力水平，所以學(xué)歷一般應寫(xiě)在前面。學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀，獲得獎學(xué)金或其他榮譽(yù)稱(chēng)號是學(xué)生生活中的閃光點(diǎn)，也應列出來(lái)；如果多次獲得多項獎學(xué)金，也可一一列出，以加強份量。和工作經(jīng)歷豐富的應聘者相比，應屆畢業(yè)生的學(xué)歷比經(jīng)歷重要得多，為了強調專(zhuān)業(yè)特長(cháng)，尤其是特殊專(zhuān)業(yè)，也可把與應聘工作相關(guān)的課程集中起來(lái)，附在專(zhuān)業(yè)后面。如果入學(xué)前有較多工作經(jīng)驗，也可有選擇地列出與應聘職業(yè)有關(guān)經(jīng)歷。
（3）生產(chǎn)實(shí)習和畢業(yè)論文及發(fā)表的文章、成果。生產(chǎn)實(shí)習提供了學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的機會(huì )，增加了閱歷，積累了工作經(jīng)驗，應盡可能寫(xiě)得詳細，并可強調收獲。畢業(yè)論文展示了你的專(zhuān)業(yè)能力和學(xué)術(shù)水平，如果在應聘前完成，也可寫(xiě)進(jìn)簡(jiǎn)歷，如果大學(xué)期間有已發(fā)表的文章、論文、成果，將是簡(jiǎn)歷表中一個(gè)用力的參考內容，不要忘記注明發(fā)表時(shí)間和刊物名稱(chēng)及文章名稱(chēng)。
（4）社會(huì )活動(dòng)和課外活動(dòng)。書(shū)寫(xiě)的內容可包括職務(wù)、職責以及業(yè)績(jì)。
（5）勤工助學(xué)經(jīng)歷。即使勤工助學(xué)的經(jīng)歷與應聘職業(yè)無(wú)直接關(guān)系，但打工賺學(xué)費可顯示你的意志，并給人留下能吃苦、勤奮、負責、積極的好印象。書(shū)寫(xiě)內容可以包括在何處、擔任什么工作、從中完成什么或得到什么經(jīng)驗等。
（6）特長(cháng)。對于畢業(yè)生，特長(cháng)是指你擁有的技能，特別是指中文寫(xiě)作、外語(yǔ)及計算機能力，如果通過(guò)國家等級考試，應一一羅列出來(lái)。
（7）興趣愛(ài)好與性格。如果社會(huì )工作經(jīng)歷較少，為能表現你的個(gè)性，可加寫(xiě)興趣，以展示你的品德、修養或社交能力及與人合作精神，但注意最好寫(xiě)一些你有所研究并具有個(gè)性的愛(ài)好。如沒(méi)有興趣愛(ài)好也可不寫(xiě)，可直接描述你的性格特點(diǎn)。性格特點(diǎn)與工作性質(zhì)關(guān)系密切，所以用詞要貼切。
（8）最后，聯(lián)系地址、電話(huà)、郵政編碼千萬(wàn)不要忘記寫(xiě)，以免用人單位因聯(lián)系不到你，而失去選擇的機會(huì )。
一份個(gè)人簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)出來(lái)以后，應該再認真檢查一下，看它是否符合這樣幾個(gè)特點(diǎn)和要求：
（1）積極表現出自己的優(yōu)點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)特長(cháng)；
（2）由于它是目錄形式，必須簡(jiǎn)潔有序；
（3）表述力求突出個(gè)性、避免平庸；
（4）用詞妥當，言辭誠懇，自信而不自大，適當自謙；
（5）最好控制在一張A4紙內，版面清秀，紙張干凈，無(wú)錯別字。
三、自 薦 信
自薦信是有目的地針對不同用人單位的一種書(shū)面自我介紹。相對目錄式的簡(jiǎn)歷，自薦信的書(shū)寫(xiě)格式與一般書(shū)信相同，信的開(kāi)始要先做自我介紹，姓名、學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)等。書(shū)寫(xiě)內容主要是談?wù)勛约簩氖麓斯ぷ鞲信d趣的原因、愿意到該單位工作的愿望和自己具有的資格。最后，要提出你希望能有面試的機會(huì )，附聯(lián)系地址、郵政編碼、電話(huà)。
對工作感興趣的原因要簡(jiǎn)潔，一般有兩個(gè)角度：
其一是你對該單位或職位的興趣，如：我希望有機會(huì )在貴單位工作，因為我對貴單位的現代管理方法比較感興趣。
其二是你的資歷具備了應聘該職位的資格，如：四年市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習，我希望應聘貴公司銷(xiāo)售部產(chǎn)品推銷(xiāo)員一職，因為這是一個(gè)具有開(kāi)拓性和挑戰性的工作。
然后詳述自己的資歷與職位有什么關(guān)系，學(xué)歷是最重要的因素，要強調你與該工作有關(guān)的課程、優(yōu)秀成績(jì)、獲得獎學(xué)金的次數、專(zhuān)業(yè)方向等，用突出你的社會(huì )工作能力來(lái)表明你的適應性，并表示愿意接受挑戰。
自薦信書(shū)寫(xiě)要有說(shuō)服力，以證明你有資格勝任該工作，態(tài)度要誠懇，用語(yǔ)要得當并能吸引對方的注意力。
在畢業(yè)生推薦表、自薦書(shū)和簡(jiǎn)歷后，還應附有成績(jì)單及各式證書(shū)、已發(fā)表的文章復印件、論文說(shuō)明、取得的成果證明等。如果本專(zhuān)業(yè)是比較特殊的話(huà)，還應附一份本專(zhuān)業(yè)介紹。
萬(wàn)事開(kāi)頭難，不打無(wú)準備之戰，相信在去面試的時(shí)候就能從容應對。
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