四、排序和篩選

　　Excel 2007中的排序和篩選已增強了一些有用的功能?，F在，可以通過(guò)多達64層級來(lái)排序數據，也能夠通過(guò)單元格顏色、字體顏色、單元格圖標、單元格值等來(lái)排序。事實(shí)上，排序命令將隨著(zhù)排序的數據而變化：如果單元格包含的是文本，則可以選擇升序和降序;如果是日期，則可以是從最老的日期到最新的日期或相反;如果是數字，則可以是從大到小或從小到大。

　　可以執行更復雜和動(dòng)態(tài)的篩選。例如，對于數字數據，可用的篩選包括等于、大于、大于平均值、前10項，等等;如果所選列包含文本，則可以選擇開(kāi)頭是、結尾是和包含等篩選;如果篩選數據包含日期，則可以選擇明天、本周、上月、下季度、今年，等等。自動(dòng)篩選列表可以達到10000項，也可以通過(guò)值、單元格顏色、字體顏色或單元格圖標來(lái)篩選，并且可以在表中重復應用排序和篩選條件。

　　五、圖表

　　與表和其它對象一樣，Excel 2007中的圖表格式也基于文檔主題，新圖表的外觀(guān)也包含特殊的效果，例如柔化邊緣、陰影、傾斜和3D效果。另一個(gè)有用的功能是只需一次單擊就能切換行列數據，并且可以保存圖表格式和布局為模板，以應用到將來(lái)的圖表中。

　　另一個(gè)主要的變化是Excel的圖表引擎現在也在Word 2007和PowerPoint 2007中使用。Excel工作表可用作Word和PowerPoint的圖表數據表，因此這些應用程序可以利用Excel所提供的功能，包括公式、篩選、排序和鏈接圖表到外部數據源。

　　六、簡(jiǎn)化的公式輸入

　　Excel 2007試圖加快用戶(hù)公式輸入的任務(wù)，特別是需要編寫(xiě)長(cháng)和復雜的公式時(shí)。

　　公式編輯欄重新調整了尺寸，可以容納長(cháng)的公式而不會(huì )與工作表交迭并覆蓋標題或數據。在公式欄中可以包含大約8000個(gè)字符和多達64層嵌套，而不是Excel 2003中的1000個(gè)字符和7層嵌套。函數參數的數量也從30個(gè)增加到了255個(gè)。

　　功能區中的“公式”選項卡提供了對需要創(chuàng )建和審核公式的命令的快速參考，同時(shí)包括了容易使用的函數庫，顯示了主要的函數類(lèi)別讓用戶(hù)迅速選擇所需要的函數。也顯示了“自動(dòng)求和”按鈕，提供了與以前版本相同的功能。如果想要使用“插入函數”對話(huà)框來(lái)輸入函數，則可以單擊“插入函數”按鈕。在“計算” 組中的“計算選項”按鈕允許用戶(hù)控制公式的計算。

　　公式自動(dòng)完成是一項新功能，能夠幫助用戶(hù)記住函數確切的名稱(chēng)和輸入正確的公式語(yǔ)法。在開(kāi)始輸入公式時(shí)，Excel將顯示相關(guān)的函數列表(以及命名區域和表引用)，用戶(hù)可以使用Tab鍵或鼠標選擇所需公式;然后，Excel幫助用戶(hù)輸入正確的參數數并建議定義的名稱(chēng)或結構引用。每個(gè)公式將顯示工具提示以幫助用戶(hù)選擇正確使用，而不一定需要幫助工具。

　　Excel 2007提供了“名稱(chēng)管理器”，可創(chuàng )建、查看、編輯和刪除名稱(chēng)，使得創(chuàng )建和更新所定義名稱(chēng)列表更有效率?？梢栽诙x名稱(chēng)中添加備注作為“公式自動(dòng)完成”中的工具提示。此外，名稱(chēng)框也允許調整尺寸以顯示更長(cháng)的名稱(chēng)。

　　Excel 2007中的一個(gè)重要的創(chuàng )新是在公式中合并了結構引用功能(即可以直接通過(guò)名稱(chēng)引用表或表的一部分而不是單元格引用)。例如，要匯總名為T(mén)able1的表的所有值，可以輸入公式=SUM(Table1);要匯總該表中Sales列中的所有值，可以輸入公式=SUM(Table1[Sales])。

　　技巧：如果想忽略公式自動(dòng)完成，則可在“Excel選項”的“公式”選項卡中關(guān)閉該功能。

　　七、更豐富的函數

　　Excel 2007擴展了函數庫，包括了7個(gè)新的多維數據集函數，允許從SQL服務(wù)器分析服務(wù)中提取信息;并且，分析工具包函數整合到了主函數庫中。同時(shí)，也添加了下面的通用函數。

　　IFERROR(邏輯)：判別公式錯誤，而不是使用IF和ISERROR

　　AVERAGEIF(統計)：有條件地求一個(gè)區域的平均值，與SUMIF和COUNTIF相似

　　SUMIFS(數學(xué)和三角)：與SUMIF相似，但可以使用多個(gè)判斷條件

　　COUNTIFS(統計)：與COUNIF相似，但可以使用多個(gè)判斷條件

　　AVERAGEIFS(統計)：與AVERAGEIF相似，但可以使用多個(gè)判斷條件