你是否每天從早到晚地忙碌，弄得你筋疲力盡，你甚至抽不出一分鐘去思考自己做得對不對，沒(méi)有時(shí)間去閱讀充電提升自己。
工作上，還經(jīng)常被上級領(lǐng)導說(shuō)做事效率低，很多事情也經(jīng)常在最后一天才緊趕慢趕地完成。
令你迷茫和絕望的是，你認為自己已經(jīng)盡了最大的努力去完成工作，盡心盡責不偷懶，可是結果依然不盡人意，自己也飽受責難。
針對上述情況，今天我要推薦一本提升個(gè)人效能的書(shū)《高效能人士的七個(gè)習慣》。
這本書(shū)被福布斯評為“有史以來(lái)最具影響力的10大管理類(lèi)書(shū)籍之一”， 高居《紐約時(shí)報》暢銷(xiāo)書(shū)排行榜之首長(cháng)達20多年，總銷(xiāo)量超過(guò)2500萬(wàn)冊，在全球140多個(gè)國家以40種語(yǔ)言出版。
作者史蒂芬·柯維博士在第三個(gè)高效能人士習慣——“要事第一”中，分享了四代時(shí)間管理理論，給我們講訴了人類(lèi)在時(shí)間管理方面所作出的成就，尤其以第四代時(shí)間管理理論為集大成者，能夠幫助我們不讓瑣事?tīng)恐?zhù)鼻子走。
前三代時(shí)間管理理論分別是：
第一代理論著(zhù)重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時(shí)間與經(jīng)歷。
第二代理論強調行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規劃未來(lái)的重要。
第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀(guān)念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長(cháng)期目標，再逐日訂立實(shí)現目標的計劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭取最高的效率。
第三代時(shí)間管理有其可取之處，但是由于其過(guò)分死板拘束于時(shí)間，追求效率，結果經(jīng)常把個(gè)人的時(shí)間崩得死死的，產(chǎn)生了反效果，于是有的人就放棄了第三代時(shí)間管理方法，回到了第一代和第二代的做法。
而第四代時(shí)間管理方法從根本上否定了“時(shí)間管理”這個(gè)名詞，主張推行個(gè)人管理，通過(guò)四象限法則，有重點(diǎn)地把主要的時(shí)間和精力集中地放在處理那些重要但不緊急的事務(wù)上，從而有效地管理自己的生活。
在四象限法則中，第一象限屬于既緊急又重要的事情，需要我們馬上處理，一般稱(chēng)作“危機”或“問(wèn)題”，之所以很多人有開(kāi)頭的煩惱，就是你所處理的很多事情都落到這一象限中了，所以整天都在忙于處理各種緊迫任務(wù)了。
因為第一象限的事情讓人疲于奔命，于是他們就借助第四象限這種既不重要又不緊急的事情來(lái)逃避現實(shí)，放松自己。
這類(lèi)人把90%的時(shí)間投入第一象限事務(wù)上，余下的10%大部分花費在第四象限里，花在第二、三象限的時(shí)間幾乎可以忽略不計。
最糟糕的一種情況是，有一些人把大部分事件花在了緊急但并不重要的第三象限上，卻自認為自己在從事第一象限的食物，殊不知這里的緊急是對別人緊急，它屬于別人的重要的事，對自己重不重要就不一定了。對于這類(lèi)情況的人，我的建議是要學(xué)會(huì )辨別事情的重要與否，并勇敢地說(shuō)“不”和授權。
第二象限事務(wù)需要我們提前梳理自己的目標和價(jià)值觀(guān)，分辨清楚什么是對自己真正重要且有效的，從而能夠在更大的時(shí)間范圍內去安排這些真正重要且有效的工作和生活。
按照管理大師彼得德魯克的觀(guān)點(diǎn)，高效能人士的思維方式是預防型的，他們只會(huì )花費相對較少的時(shí)間處理真正意義上的危機和緊急事件，通過(guò)符合第四代時(shí)間管理標準的工具，提前做好重要事項的鋪排，以周、月、年為單位進(jìn)行分解，避免第二象限的事務(wù)遷移至第一象限。
我在這里給大家推薦一款我自己在用的，符合第四代時(shí)間管理標準的工具，無(wú)須下載專(zhuān)門(mén)的APP，只需要你的電腦安裝了Excel即可，具體形式見(jiàn)下圖。
從左往右，分別是月目標列、周目標列、周一至周日列，大家通過(guò)四象限法則梳理好對自己真正重要且有效的目標后，作為第二象限的事務(wù)。
接下來(lái)，我們按照月維度和周維度分解大目標，每個(gè)周周末復盤(pán)本周目標完成情況，進(jìn)而調整下周的任務(wù)，每個(gè)月月初上個(gè)月目標完成情況，進(jìn)而調整本月任務(wù)。
對于第一象限的事務(wù)，大多數屬于緊急又重要的事情，其中可預知的事務(wù)就提前一天填到對應日期下的單元格，而臨時(shí)性事務(wù)可以在事情發(fā)生當天填入，并對受影響的當天事項進(jìn)行調整，但是盡量要控制，一定要在本周內完成。
在時(shí)間管理上犯難的親們，可以通過(guò)Excel創(chuàng )建上面的時(shí)間管理日程表，提前安排好自己的目標和計劃，把更多的時(shí)間和精力投入到第二象限的事務(wù)上，防止緊急事件，事前計劃，做一個(gè)高效管理時(shí)間的人。
【作者黑夜傳說(shuō)house，華工碩士，90后創(chuàng )業(yè)者，立志每周閱讀一本書(shū)，分享閱讀感悟 ，闡述個(gè)人觀(guān)點(diǎn)，歡迎加入，一起閱讀成長(cháng)吧，歡迎點(diǎn)贊、評論、轉發(fā)加關(guān)注@黑夜傳說(shuō)house】
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