如何在EXCEL中提取身份證號碼里的出生年月日、性別等，相關(guān)信息
在學(xué)校的人事管理中經(jīng)常會(huì )遇到需要統計教職工的年齡的問(wèn)題，但案頭的原始資料只有身份證號碼，其實(shí)這足夠了。在EXCEL中，引用其內置函數利用身份證號碼達到此目的比較簡(jiǎn)單。
1、身份證號碼簡(jiǎn)介（18位）：
1～6位為地區代碼；7～10位為出生年份；11～12位為出生月份；13～14位為出生日期；15～17位為順序號，并能夠判斷性別，奇數為男，偶數為男；第18位為校驗碼。
2、確定“出生日期”：
18位身份證號碼中的生日是從第7位開(kāi)始至第14位結束。提取出來(lái)后為了計算“年齡”應該將“年”“月”“日”數據中添加一個(gè)“/”或“-”分隔符。
①正確輸入了身份證號碼。(假設在D2單元格中)
②將光標定位在“出生日期”單元格(E2)中，然后在單元格中輸入函數公式“=MID(D2,7,4)&"-"&MID(D2,11,2)&"-"&MID(D2,13,2)”即可計算出“出生日期”。
關(guān)于這個(gè)函數公式的具體說(shuō)明：MID函數用于從數據中間提取字符，它的格式是:MID（text,starl_num,num_chars）。
Text是指要提取字符的文本或單元格地址（上列公式中的D2單元格）。
starl_num是指要提取的第一個(gè)字符的位置（上列公式中依次為7、11、13）。
num_chars指定要由MID所提取的字符個(gè)數(上述公式中，提取年份為4，月份和日期為2）。
多個(gè)函數中的“&”起到的作用是將提取出的“年”“月”“日”信息合并到一起，“/”或“-” 分隔符則是在提取出的“年”“月”“日”數據之間添加的一個(gè)標記，這樣的數據以后就可以作為日期類(lèi)型進(jìn)行年齡計算。操作效果如下圖：
3、確定“年齡”：
“出生日期”確定后，年齡則可以利用一個(gè)簡(jiǎn)單的函數公式計算出來(lái)了：將光標定位在“年齡”單元格中，然后在單元格中輸入函數公式“=INT((TODAY()-E2)/365)”即可計算出“年齡”。
關(guān)于這個(gè)函數公式的具體說(shuō)明：
①TODAY函數用于計算當前系統日期。只要計算機的系統日期準確，就能立即計算出當前的日期，它無(wú)需參數。操作格式是TODAY（）。
②用TODAY（）-E2，也就是用當前日期減去出生日期，就可以計算出這個(gè)人的出生天數。
③再除以 “365”減得到這個(gè)人的年齡。
④計算以后可能有多位小數，可以用【減少小數位數】按鈕，將年齡的數值變成“整數”，也可在公式= (TODAY()-E2)/365中再嵌套一個(gè) “INT”函數取整數，即“ =INT((TODAY()-E2)/365)”，這樣就會(huì )自動(dòng)將后面的小數去掉，只保留整數部分。操作效果如下圖：
4、確定“性別”：
每個(gè)人的性別可以利用“身份證號碼”進(jìn)行判斷，18位身份證號碼中，第15～17位為順序號，奇數為男，偶數為女。
將光標定位在“性別”單元格中，然后在單元格中輸入函數公式“=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),"女","男")”即可計算出“性別”。
關(guān)于這個(gè)函數公式的具體說(shuō)明：
①函數公式中，MID(D2,15,3)的含義是將身份證中的第15～17位提取出來(lái)。
②VALUE(MID(D2,15,3))的含義是將提取出來(lái)的文本數字轉換成能夠計算的數值。
③VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2)的含義是判斷奇偶。(“INT”在上面說(shuō)過(guò)是取整函數，如果是偶數，則前后相等；如果是奇數，則前后不相等。)
④=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),"女","男")的含義是若是“偶數”就填寫(xiě)“女”，若是“奇數”就填寫(xiě)“男”。操作效果如下圖：
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