公司最近一直在強調寫(xiě)日志的重要性，而且有很多人都在內心深處反對寫(xiě)日志或不愿寫(xiě)，竊以為，大部分人是覺(jué)得沒(méi)有什么可寫(xiě)的，而可能有一部分人是不想寫(xiě)給領(lǐng)導看，就象自己的日記是私人的，不想讓別人看一樣。那天我去一個(gè)公司看到他們公司印制了一個(gè)厚厚的本子專(zhuān)門(mén)用來(lái)寫(xiě)日志。
我也是贊成寫(xiě)日志的。但我認為，領(lǐng)導繩帶著(zhù)員工寫(xiě)日志是沒(méi)有意義的，就算他們寫(xiě)了，也是應付了事。有些東西需要有前期的鋪墊，而后的工作是水到渠成的。
其實(shí)要求員工寫(xiě)日志，我覺(jué)得步驟應該是這樣的：
有很多員工是有惰性的，他自己對自己本周或本日要做的工作沒(méi)有計劃性，可能有事就做，或忽然想起件事就做，或實(shí)在沒(méi)事就干別的打發(fā)時(shí)間了，讓他去寫(xiě)日志的時(shí)候他覺(jué)得自己沒(méi)干什么有意義的事當然也就沒(méi)的寫(xiě)了。所以對于這種人，應該要求他制定工作計劃，每月，每周，每日的都要有，并檢討其可行性。在前期，每月/周初要制定出本周/月的計劃，每日要有當天的工作計劃，早上上班之后開(kāi)會(huì )每人說(shuō)出自己今天的工作計劃，然后當天要按照執行下去，然后晚上回來(lái)做當天的總結一，并檢查計劃執行的程度，這樣當天的日志就有的寫(xiě)了，長(cháng)期下去，形成習慣，不用你去督促，他就會(huì )把制計劃，作總結，寫(xiě)日志當成一種習慣主動(dòng)堅持下去了。
每天，寫(xiě)下日期。談?wù)勀憬鉀Q問(wèn)題時(shí)的思路和方式。寫(xiě)下你所面對的選擇、觀(guān)點(diǎn)、觀(guān)察、測試方法、結果和決定。如果你犯了錯誤，記下為什么事情會(huì )如此，描述你的選擇。如果你碰到了bug或者問(wèn)題，描述一下以及你如何解決的。
如同有寫(xiě)日記習慣的人，工作日志只是個(gè)人用來(lái)記錄有關(guān)工作的事，因此，它不會(huì )代替正式的項目文檔或者源代碼中的注釋。一天大約寫(xiě)幾百行。
最后，不要修改。描述你做了什么，以及詳細的結果。誠實(shí)的記錄下來(lái)，不管是好的、壞的還是令人討厭的。
工作日志的寫(xiě)法（2）：
工作日志管理其實(shí)不難，最簡(jiǎn)單的方式，就是你把它當成一個(gè)工作日記，平鋪直敘地寫(xiě)當天都發(fā)生了些什么事情，但是在結尾的時(shí)侯不要忘記總結一下，今天的教訓、經(jīng)驗、收獲等等。
記工作日志久了，我總結出下面一些“規律”：
——每天的日志其實(shí)都是由一些發(fā)生在不同時(shí)間點(diǎn)的、看似獨立的事情組成的；
——這些事情有的是自己原來(lái)安排好的，有的是臨時(shí)發(fā)生的；
——某些事情和自己正在做的一個(gè)或者多個(gè)任務(wù)、項目相關(guān)；
——某些事情一定會(huì )涉及到其它人員，他們可能是自己的同事、朋友、客戶(hù)、供應商、競爭對手等等
后來(lái)，我一般按照下面的工作日志的格式來(lái)組織內容：
xxxx年xxx月xxx日
工作日志1(某個(gè)事情)：發(fā)生時(shí)間、主要內容和小結、關(guān)聯(lián)的項目/任務(wù)、關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人
工作日志2(某個(gè)事情)：發(fā)生時(shí)間、主要內容和小結、關(guān)聯(lián)的項目/任務(wù)、關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人
……
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，我發(fā)現隨著(zhù)工作日志的增加，我要找某些內容的時(shí)侯還是有些不方便，所以，我聯(lián)合了幾個(gè)有共同想法的軟件開(kāi)發(fā)人員嘗試著(zhù)開(kāi)發(fā)自己的工作日志軟件，用來(lái)管理自己的相關(guān)事務(wù)，同時(shí)，讓它成為個(gè)人信息管理的一個(gè)平臺。
我們把和個(gè)人相關(guān)的信息總結成為工作日志、項目/任務(wù)、聯(lián)系人、工作單位四個(gè)對象。
工作日志包括了發(fā)生的日期、時(shí)間、主要內容記錄，還包括了一些增值信息，您可以通過(guò)記錄“日程安排”的方式來(lái)完成您的工作日志，這些工作日志還可以是循環(huán)不斷發(fā)生的，您還可以設置是否需要提醒，記錄和某個(gè)事情相關(guān)的費用等等。
我們把項目（任務(wù)）、聯(lián)系人、工作單位獨立成另外的表格來(lái)管理，這樣，范文網(wǎng)作文網(wǎng)中小學(xué)生作文大全男生頭像當您在記錄某個(gè)工作日志的時(shí)侯，可以增加和這個(gè)工作日志相關(guān)的項目（任務(wù)）、聯(lián)系人、工作單位，如果您要增加的相關(guān)記錄已經(jīng)存在了，您不需要重新輸入，只需要選擇就可以了。
這樣做的另外一個(gè)好處是，當您在查詢(xún)某個(gè)項目（任務(wù)）、聯(lián)系人、工作單位時(shí)，您可以看到和這些對象都有哪些相關(guān)的工作日志，我們的個(gè)人信息管理就更有條理了。
通過(guò)這樣的一個(gè)整理而形成的工作日志系統成為適應范圍非常廣的一種工作日志格式，不同行業(yè)、職務(wù)的人使用，它就可以“變成”不同的工作日志軟件，比如班主任工作日志、學(xué)生工作日志、銷(xiāo)售工作日志（客戶(hù)經(jīng)理工作日志、客戶(hù)工作日志）、采購工作日志、行政工作日志、客戶(hù)服務(wù)工作日志。
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