永久保管的文書(shū)檔案主要包括:
?。ㄒ唬┍緳C關(guān)制定的法規政策性文件材料;
?。ǘ┍緳C關(guān)召開(kāi)重要會(huì )議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;
?。ㄈ┍緳C關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;
?。ㄋ模┍緳C關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請示與上級機關(guān)的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;
?。ㄎ澹┍緳C關(guān)機構演變、人事任免等文件材料;
?。┥霞墮C關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;
?。ㄆ撸┩墮C關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。
第八條 定期保管的文書(shū)檔案主要包括:
?。ㄒ唬┍緳C關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;
?。ǘ┍緳C關(guān)召開(kāi)會(huì )議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料;
?。ㄈ┍緳C關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;
?。ㄋ模┍緳C關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;
?。ㄎ澹┍緳C關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請示與上級機關(guān)的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
?。┥霞墮C關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;
?。ㄆ撸┥霞墮C關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執行的文件材料;
?。ò耍┩墮C關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料;
?。ň牛┫录墮C關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專(zhuān)題報告等文件材料。
第九條 應歸檔電子文件的元數據、背景信息等與電子文件一并進(jìn)行歸檔。
應歸檔紙質(zhì)文件材料中,有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的,應與文件正本、定稿一并歸檔。
第十條 機關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì )議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔,其他機關(guān)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。
第十一條 各級稅務(wù)機關(guān)應根據本規定,結合本機關(guān)職能和工作實(shí)際,編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表。
第十二條 在編制本機關(guān)或本系統文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表時(shí),應全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統文件材料的現實(shí)作用和歷史作用,準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
第十三條 各級稅務(wù)機關(guān)形成的人事、基建、會(huì )計及其他專(zhuān)門(mén)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關(guān)規定執行。
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