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應用文的結構
(2009-08-22 18:44:07)
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寫(xiě)作講座

1. 結構的含義

結構是指文章內部的組織和構造,是作者按照主題的需要,對材料所進(jìn)行的有機組合和編排,又稱(chēng)謀篇布局。文章的結構具有兩重含義:一是宏觀(guān)結構,即文章的總體構思、大體框架;二是微觀(guān)結構,即對文章的層次、段落、開(kāi)頭、結尾、過(guò)渡、照應和主次的具體設計。

作用:

①使文章言之有體。“體”指體裁。應用文在長(cháng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中,大都形成了比較固定的結構形態(tài),也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排結構,就是根據一定的思路,將零散的材料組織起來(lái),使之條理清楚,成為一個(gè)有機的整體。

③使文章言之成文。通過(guò)精心安排結構,可以增加文章的文采,從而增強其可讀性。

2. 安排結構的原則

①要服從表現主題的需要。主題是作者的寫(xiě)作目的、意圖的體現,結構必須服從主題的需要,為表現主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開(kāi)頭與結尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設置過(guò)渡與照應、怎樣確定主次與詳略等等,都要圍繞主題進(jìn)行。這樣,才能使文章組成一個(gè)嚴謹周密、內容形式統一的有機整體。

②要正確反映客觀(guān)事物的發(fā)展規律和內在聯(lián)系。應用文是對現實(shí)生活、客觀(guān)事物的反映,客觀(guān)事物總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展、結局的過(guò)程,作者對它的認識也遵循一定的規律。這種規律性,也就表現為文章結構的基本形式。

③要適應不同文體的要求。文體不同,結構的樣式和要求也會(huì )不同。應用文不同于文學(xué)作品,不同類(lèi)型的應用文體結構方式也存在著(zhù)區別。

3. 結構的要求

①?lài)乐斪匀?。指文章結構精當嚴密,順理成章。要求作者思路清晰,思維嚴密,以主旨貫穿全文始終,不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當,組織嚴密,聯(lián)系緊湊,脈絡(luò )暢通,行止自如。過(guò)渡和照應要自然,不能刻意的雕鑿,更不能牽強拼湊。

②完整勻稱(chēng)。指文章各部分要配置齊全,比例協(xié)調,詳略得當,完整合理,重點(diǎn)突出,符合格式要求。如文章一般都有開(kāi)頭、主體和結尾三部分,三部分比例要協(xié)調,主體要內容充實(shí),不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對并列內容的處理,要注意處理好詳寫(xiě)和略寫(xiě)的關(guān)系,以保證結構的完整和勻稱(chēng),使之渾然一體。

③清晰醒目。大多數應用文不要求行文曲折波瀾,而要求綱舉目張、清晰醒目,以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執行,所以常采用加小標題、寫(xiě)段首撮要、條目式等形式。這在一些法規性文體中最為明顯。

4. 結構的內容

①層次與段落。層次是文章中作者表達主題的階段和次序,是文章內容展開(kāi)的次序。層次體現了事物發(fā)展的階段,是問(wèn)題的各個(gè)側面和作者思維的過(guò)程,又稱(chēng)為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節”等。段落,又稱(chēng)“自然段”,是組成文章、表達思想最基本、相對獨立的最小單位。段落的形式是層次的再分割,是文章意思的間歇或轉換,以換行為為標志。兩者有明顯的區別,層次側重于內容的劃分,段落側重于文字形式的表現。有時(shí)一個(gè)段落恰好是一個(gè)層次,有時(shí)幾個(gè)段落表現一個(gè)層次或一個(gè)段落內有幾個(gè)層次。安排層次有兩種模式:

1)縱式,即思路縱向展開(kāi)的結構方式。具體有兩種類(lèi)型:時(shí)間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過(guò)程或時(shí)間的先后順序安排層次。需要注意的是,采用這種結構方式,不能事無(wú)巨細地記流水賬,要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。邏輯順序關(guān)系是按照事理內在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現為:現象——本質(zhì),原因——結果,宏觀(guān)——微觀(guān),個(gè)別一般等。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結構,就是邏輯順序。

2)橫式,即思維橫向發(fā)展的結構方式。表現在形式上,它是把整體劃分為若干相對的層次,各層次之間互不交織、平等并列,從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨,或按照空間方位的變換,或按照材料的不同性質(zhì)和類(lèi)型,或按照問(wèn)題的不同側面等。這種結構形式,在應用寫(xiě)作中運用很廣泛,述職報告、調查報告、總結等均可采用。

②過(guò)渡與照應。過(guò)渡是指層次與段落之間的銜接與轉換,在文章中起著(zhù)承上啟下、穿針引線(xiàn)的作用。照應是指文章內容的前后呼應和關(guān)照,可以使文章結構周密?chē)乐?,渾然一體,還能使某些關(guān)鍵內容得到強調,突出主題。

一般情況下,當內容由總到分或由分到總時(shí)、意思轉換時(shí)以及表達方式變化時(shí),需要安排過(guò)渡。過(guò)渡的形式有段落、句子或詞語(yǔ)。如上下文空隙大,轉折也很大,常用過(guò)渡段連結。上下文空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特此如下通告”、“現將有關(guān)事項告知如下”、“為此,特制定本條例”等作過(guò)渡。在意思轉折不大的情況下,多用關(guān)聯(lián)詞,如“因為”、“所以”、“但是”等作為過(guò)渡詞。

在應用文中,常用的照應方法有:

1)首尾照應,即在文章的結尾處,把開(kāi)頭交待的事或提出的問(wèn)題再次提起,有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補充,如論文、總結、調查報告等。

2)文題照應,即指在行文中時(shí)時(shí)照應標題,對主題加以強調、提示。如大多數公文標題中都包含著(zhù)“事由”,文章內容自然要與標題相照應。

3)文中照應,即文章自身前后內容間的照應,如某些細節和問(wèn)題在行文中不斷被提起,這樣能強化印象,更好地實(shí)現作者的表達意圖。

③開(kāi)頭與結尾。開(kāi)頭是全篇文章的第一步,可以起到統領(lǐng)全篇,展開(kāi)全文的作用。結尾是全文的收束和結局,能幫助讀者加深認識,把握全篇,達到預期的寫(xiě)作目的。

常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有:

1)目的式。就是將寫(xiě)作的目的和意義直接說(shuō)明。一些公文常用這種方式,常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起。

2)根據式。就是開(kāi)頭闡明撰文的根據,或引據政策法令和規定指示,或引述全文,或引據事實(shí)和道理,常用“根據”、“按照”、“遵照”等領(lǐng)起下文。

3)原因式。就是以交待行文的緣由作為開(kāi)頭,常用“由于”、“因”、“鑒于”等引出原因或簡(jiǎn)述某種情況作為原因,再引出寫(xiě)作目的。

4)概述式。就是在開(kāi)頭部分對文章內容的背景、基本情況、主要內容加以概述。采用這一方式,能起到提綱挈領(lǐng)的作用。

5)結論式。就是將結論、結果先作交待,再由果溯因。

6)提問(wèn)式。就是開(kāi)篇提出問(wèn)題,然后引起下文,常見(jiàn)于調查報告的寫(xiě)作。

7)引述式。常用于有具體規定格式的文體中,如“合同”,或引述下級來(lái)文、上級指示精神,或有關(guān)政策法規,以此作為撰文的依據。如批復、函等常用這種方式。

常見(jiàn)的結尾方式有:

1)自然收尾式。就是在主體部分寫(xiě)完之后,事盡言止,自然收結。

2)總結歸納式。指在主體寫(xiě)完后,對全文的主旨進(jìn)行簡(jiǎn)要的概括,總結全文。

3)強調說(shuō)明式。是在應用文的結尾處,對全文的主旨意義、重要性進(jìn)行強調,以引起讀者的注意。

4)希望號召式。就是在結尾部分提出希望,發(fā)出號召,展望未來(lái),以鼓舞斗志。

5)專(zhuān)門(mén)結尾用語(yǔ)式。就是在結尾處,采用特定的用語(yǔ)結束全文。

 

 

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