| 作者： 中共株洲縣委辦公室 發(fā)表時(shí)間：2008-9-3 被閱讀：654次 |
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材料是文章的基石。搜集“材料”，是秘書(shū)寫(xiě)好“材料”的基礎和前提。秘書(shū)“身在兵位”，卻要“胸為帥謀”，其人生體驗、能力素養、知識儲備，總體來(lái)說(shuō)是比較匱乏的，寫(xiě)文章常感素材不夠。如何解決好這個(gè)問(wèn)題，筆者認為應當把握好“問(wèn)、聽(tīng)、記、約、訪(fǎng)、查、搜”七個(gè)字。 一、問(wèn) 提問(wèn)請教是學(xué)習知識、搜集材料的重要手段。要敢問(wèn)，消除害羞心態(tài)，放下身份架子，既不恥“下”問(wèn)，又敢于上問(wèn)。要會(huì )問(wèn)，提問(wèn)前想清楚問(wèn)什么事、問(wèn)什么人、用什么方式問(wèn)，做到有的放矢、有備而問(wèn)；要善于引導、調動(dòng)提問(wèn)對象，營(yíng)造良好的交流氛圍，做到打開(kāi)“話(huà)匣子”，問(wèn)到點(diǎn)子上，問(wèn)出真材料。比如，我辦在撰寫(xiě)《讓和諧社會(huì )之光普照計劃生育術(shù)后并發(fā)癥患者》的調研報告時(shí)，由于涉及個(gè)人隱私、醫學(xué)專(zhuān)業(yè)知識，沒(méi)有現成的材料，患者術(shù)后癥狀、患者經(jīng)濟收入、患者家庭生活、計生政策、救助機制、補償標準等幾乎全部靠問(wèn)，堪稱(chēng)問(wèn)出來(lái)的文稿。 二、聽(tīng) 掌握領(lǐng)導工作方式，領(lǐng)導方法，思維習慣，是寫(xiě)好材料特別是寫(xiě)好講話(huà)稿的重要前提。怎么去掌握？接受領(lǐng)導耳提面命固然是最好形式。但是，領(lǐng)導工作忙，時(shí)間緊，因此直接聆聽(tīng)的機會(huì )并不多，況且，如果每寫(xiě)一個(gè)講話(huà)材料都要領(lǐng)導親力親為指點(diǎn)，那就證明秘書(shū)思路沒(méi)有與領(lǐng)導思路接軌，秘書(shū)思維沒(méi)有與領(lǐng)導思維形成共振。所以，聽(tīng)的功夫要下在平時(shí)。領(lǐng)導不經(jīng)意的一句話(huà)，有可能蘊含著(zhù)深刻的哲理，醞釀著(zhù)新的工作意圖。秘書(shū)平時(shí)要注意聆聽(tīng)，及時(shí)捕捉領(lǐng)導思想火花，及時(shí)領(lǐng)悟領(lǐng)導工作思路，學(xué)會(huì )在領(lǐng)導言論中提煉素材、總結經(jīng)驗、升華思想。 三、記 即記錄會(huì )議信息。會(huì )議不但是形成決策的載體，而且體現了決策形成 的動(dòng)態(tài)過(guò)程。特別是各類(lèi)小型會(huì )議，領(lǐng)導討論問(wèn)題直抒己見(jiàn)，分析問(wèn)題原汁原味，有很高的參考價(jià)值。秘書(shū)通過(guò)列席這些會(huì )議，整體把握每項決策的來(lái)龍去脈，寫(xiě)起東西來(lái)就能知根知底、左右逢源。比如，株洲縣在整修湘淥江防洪大堤工作中，召開(kāi)了常委會(huì )議 、部門(mén)工作會(huì )議、承擔鄉鎮領(lǐng)導的動(dòng)員會(huì )議等五、六次會(huì )議，就整修工作反復磋商、溝通、協(xié)調，制定并通過(guò)了《整修湘淥江防洪大堤的決定》、《整修方案》等一系列文件，形成了工作共識，明確了工作方法，理清了工作思路。會(huì )議環(huán)環(huán)相扣，工作層層推進(jìn)，同時(shí)，會(huì )議的內容和過(guò)程為秘書(shū)寫(xiě)作提供了豐富的材料。 四、約 即約稿。通過(guò)約稿，使基層發(fā)生的事、開(kāi)展的工作及時(shí)反饋到辦公室，形成第一手材料。特別是在進(jìn)行調研活動(dòng)時(shí)，要了解某一部門(mén)的某項工作，為節省時(shí)間，常常要求對方在預定的時(shí)間、按預定的要求準備好材料。我們在進(jìn)行西瓜產(chǎn)業(yè)調研時(shí)，先由農業(yè)局提供了全縣西瓜產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相關(guān)材料，內容包括全縣西瓜種植面積、種植技術(shù)、年畝產(chǎn)量、營(yíng)銷(xiāo)模式、銷(xiāo)售收入等，從而對全縣西瓜產(chǎn)業(yè)有個(gè)整體的了解，使調研活動(dòng)達到事半功倍的效果。 五、訪(fǎng) 即調查走訪(fǎng)。沒(méi)有調查就沒(méi)有發(fā)言權。走訪(fǎng)調查是獲取實(shí)實(shí)在在的感性材料、獲取真真切切的情感體驗的有效手段。走訪(fǎng)調查既要有面上的總的看法，又有點(diǎn)上的具體例子。注意面上，不是走馬觀(guān)花，浮光掠影，要透過(guò)感性材料，獲得理性把握，把握事物的整體性，把握工作的規律性；注意點(diǎn)上，不是鉆牛角尖，不是形而上學(xué)，不是機械的憑一點(diǎn)所得，夸大或縮小整個(gè)現象，要通過(guò)點(diǎn)上的現象證明、豐富、促進(jìn)面上的經(jīng)驗。同時(shí)，要注意走訪(fǎng)的內容和形式的有機結合，切忌大張旗鼓，空擺架子，勞民傷財，提倡輕車(chē)簡(jiǎn)從，來(lái)去無(wú)聲。 六、查 即查閱資料。對資料進(jìn)行歸納分析是秘書(shū)的一項基本功。辦公室是機關(guān)的樞紐，既是資料的“始發(fā)站”，又是“接受站”，文件資料資源十分豐富。從縱向看，先前時(shí)段做的一些材料，包括各類(lèi)講話(huà)，工作匯報，計劃總結等，因其工作的重復性而具有對比參照價(jià)值；從橫向看，有各科室的材料，如信息、通報、工作簡(jiǎn)報、科室總結等；從層次看，有上級傳達的各類(lèi)文件，下級各類(lèi)匯報材料以及征訂的各類(lèi)報刊、雜志等等。秘書(shū)平時(shí)要注意收集整理，寫(xiě)作時(shí)積極“拿來(lái)”，為己所用。 七、搜 即網(wǎng)上搜尋。信息時(shí)代，網(wǎng)上無(wú)所不有。利用網(wǎng)絡(luò )不失為一種好的搜集材料的方法。按寫(xiě)作時(shí)序分，網(wǎng)上搜集資料的方式分為二種。一是寫(xiě)作前的搜集。這種方式強調占有材料數量的“多”，優(yōu)點(diǎn)是鍛煉秘書(shū)整合材料的能力，有利于秘書(shū)學(xué)習、借鑒更多的知識和經(jīng)驗。二是寫(xiě)作后的搜集。先憑自己的工作經(jīng)驗和理論水平寫(xiě)提綱打草稿，完成“整體工程”，然后以網(wǎng)上材料充實(shí)、修正文章。這種方式強調占有材料的“準”，優(yōu)點(diǎn)是有利于培養秘書(shū)寫(xiě)作的主動(dòng)性，避免對網(wǎng)絡(luò )的過(guò)分依賴(lài)。 總之，這七種搜集材料的方法，因寫(xiě)作內容、要求、時(shí)限不同而不同，有時(shí)單用一種就可達到目的，更多的時(shí)候，是綜合運用各種方法，全方位、多渠道的搜集。秘書(shū)要做搜集材料的有心人，養成自覺(jué)搜集材料的習慣，做到日積月累、持之以恒、厚積薄發(fā)，如此，秘書(shū)文稿寫(xiě)作必定會(huì )得心應手、越寫(xiě)越好。
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