| 作者： 鄭明享 發(fā)表時(shí)間：2007-9-20 被閱讀：2011次 |
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匯報材料是下級向上級領(lǐng)導進(jìn)行工作匯報時(shí)的文稿，它的好壞直接反映出匯報主體的領(lǐng)導能力和部門(mén)的工作水平。因此，寫(xiě)好匯報材料至關(guān)重要。 如何寫(xiě)好匯報棒料，我的體會(huì )有四點(diǎn)： 一、要有針對性 首先是要針對匯報的主題和目的開(kāi)展材料收集。其次是要弄清楚上級領(lǐng)導最重視什么、最想聽(tīng)什么，圍繞這個(gè)匯報才能激發(fā)領(lǐng)導興趣。第三是要了解上級領(lǐng)導的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格，讓匯報思路與語(yǔ)言貼近領(lǐng)導。第四是要按匯報人的提綱要求和語(yǔ)言特點(diǎn)撰寫(xiě)材料，便于領(lǐng)導用適合其風(fēng)格的語(yǔ)言把想說(shuō)的舒暢地表達出來(lái)。 二、要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔 首先是政策理論要運用到“點(diǎn)”上。工作匯報中不可避免地會(huì )提到一些指導思想和原則方針，但不能在匯報中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀(guān)和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽(tīng)者的聽(tīng)覺(jué)和視覺(jué)疲勞。運用政策理論時(shí)，要用到“點(diǎn)”上，要注意工作的條件、范圍和性質(zhì)，注意運用對解決特定問(wèn)題和具體事項有指導意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數。涉及到具體事項和對象的性質(zhì)、數量時(shí)，應盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對不用“據說(shuō)”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語(yǔ)。第三是要言之有物。不能光有“領(lǐng)導重視”，而無(wú)加強領(lǐng)導的具體措施；只有“開(kāi)拓創(chuàng )新”，而無(wú)新思路、新措施；僅有“深入細致”，而無(wú)“深”、“細”的具體展現；也不能盡是一些沒(méi)有觸及工作實(shí)質(zhì)和具體問(wèn)題的空話(huà)、套話(huà)、虛話(huà)和領(lǐng)導言論。而且要多用短句，能短則短，語(yǔ)言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。 三、要寫(xiě)出高度 匯報材料是一個(gè)總結、提高、升華的過(guò)程，必須寫(xiě)出高度。要在工作、事例的闡述中表達出自己的思想見(jiàn)解，脫離了具體工作的思想表達，容易造成對聽(tīng)眾的說(shuō)教氛圍。具體來(lái)說(shuō)，就是要突出工作亮點(diǎn)，挖掘個(gè)性東西，并分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質(zhì)，防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見(jiàn)解的建議，上級聽(tīng)匯報的目的，除了解下級工作開(kāi)展情況外，同時(shí)也要為其改進(jìn)自身工作、更好地指導下級工作汲取經(jīng)驗，因此匯報時(shí)要提出對本級和上級工作都要有指導意義的建議，才能讓領(lǐng)導有所悟、有所得。 四、要結構清晰 匯報材料一般包括工作開(kāi)展情況、工作成效、存在的問(wèn)題與建議、今后的工作打算等內容。整個(gè)材料如何布局，先寫(xiě)什么、后寫(xiě)什么，強調什么、簡(jiǎn)約什么，要根據匯報的時(shí)間要求和領(lǐng)導意圖來(lái)合理安排，在各個(gè)部分的文字數量上要有相對準確的把握，做到線(xiàn)條單一，層次清晰。談成績(jì)時(shí)要充分，讓領(lǐng)導一聽(tīng)就能興奮起來(lái)。說(shuō)問(wèn)題時(shí)要直接了當，敢于觸及矛盾焦點(diǎn)，但個(gè)案性的、短期性的問(wèn)題應少提，避免大小問(wèn)題一起羅列影響成績(jì)展示效果。匯報打算時(shí)，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問(wèn)題時(shí)，要拿出一些針對性、操作性強的工作措施。 （作者單位：安鄉縣委組織部辦公室）
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