記：一是對銀行的具體數據要牢記。如：?jiǎn)挝坏恼嫉孛娣e、職工人數及資產(chǎn)、利稅、利潤、受表彰獎勵等方面的數據，做到脫口而出，信手拈來(lái)。二是對一些常用的名言警句、流行語(yǔ)、成語(yǔ)典故要牢記。它們有的可做“文眼”。有的可作論據增加論證的效果，有的可增加文采，對寫(xiě)作很有幫助。三是對具體單位的特點(diǎn)要牢記。如：?jiǎn)挝坏男再|(zhì)、概況、營(yíng)銷(xiāo)戰略、有關(guān)部門(mén)評價(jià)、認證、社會(huì )認可等。
二、思路的技巧
確定寫(xiě)作思路是動(dòng)筆之前的一個(gè)必備環(huán)節，不可逾越，必須認真扎實(shí)地做好。
首先，要準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖。有時(shí)領(lǐng)導交待得清楚，有時(shí)交待得不甚明了，有的甚至沒(méi)有想過(guò)這方面的問(wèn)題，只布置寫(xiě)個(gè)材料。對于后兩種情況，如何準確領(lǐng)會(huì )，至少要弄清以下幾個(gè)問(wèn)題：一是確定行文的目的。是向上級行匯報，還是在本單位內部使用？是與其他單位交流，還是見(jiàn)諸報刊？是在公開(kāi)場(chǎng)合使用，還是在內部非公開(kāi)場(chǎng)合使用？都要提早弄明白。
二是明確行文的格式。正式行文，一定要弄清是上行文，平行文，還是下行文。三是選擇文體和文種?？词峭ㄖ?、請示、報告、談判文書(shū)、商務(wù)禮儀等等。四是限制文字的篇幅。就是要根據銀行領(lǐng)導意圖確定文稿的字數和篇幅。該長(cháng)則長(cháng)，該短則短。五是把握好人稱(chēng)用語(yǔ)。文章是以第一人稱(chēng)寫(xiě)，還是以第三人稱(chēng)寫(xiě)，都要提前商定好。
其次，要仔細醞釀打好腹稿。所謂腹稿，就是根據文章的寫(xiě)作規律提前構思好的文章雛形。有些人拿起筆來(lái)就寫(xiě)，往往寫(xiě)了一半就撕，撕了又寫(xiě)，還是寫(xiě)不下去。為什么？其實(shí)就是沒(méi)有打好腹稿。寫(xiě)作之前一定要打好腹稿，盡可能將自己的知識儲備和積累的素材都調動(dòng)起來(lái)，將自己所看過(guò)的類(lèi)似的文章回憶起來(lái)，加以借鑒和吸收。
這個(gè)時(shí)候，寫(xiě)者的頭腦里要展開(kāi)豐富的聯(lián)想編織，進(jìn)行模擬“組合”：如何開(kāi)頭，怎樣結尾，段落布局，層次細節安排，每個(gè)部分用什么樣的標題，列舉什么事例，插接在什么位置，如何銜接過(guò)渡，替代備用的事例編排，都要預先想好。
再次，要詳細擬出寫(xiě)作提綱。寫(xiě)作提綱就像一張完整的“施工建筑圖”，它能夠將腹稿變成一張清晰明快的文章結構圖展現在你面前，使你一看就明了。這個(gè)方法很管用。執筆者一定要養成擬寫(xiě)提綱的好習慣。提綱擬出來(lái)了，文章的骨架也就搭成了，接下來(lái)只管往里面補充素材就是了。
三、方法與技巧
下筆不停頓，一氣呵成。所謂一氣呵成就是一口氣寫(xiě)完。如果以上工作做好了，快速寫(xiě)作基本上是水到渠成的事。這時(shí)，靜下心來(lái)進(jìn)行寫(xiě)作，只要你充分占有了管用的資料，就會(huì )很快寫(xiě)出“大作”來(lái)。值得提醒的是：寫(xiě)者一定要精力高度集中，始終保持順暢的寫(xiě)作思路。不論你怎樣寫(xiě)，決不能被文中難點(diǎn)阻礙。寫(xiě)作中遇到不熟悉的事例、典故、數據、不會(huì )寫(xiě)的字，一定要跳過(guò)去，不去管它，先把文章框架搭起來(lái)。寫(xiě)文章最忌諱的就是半路停下來(lái)，因一詞一字阻塞了思路，打斷了文氣。對于邏輯是否清楚、語(yǔ)句是否通順、措詞是否恰當，均不要管，等寫(xiě)完后再回頭修改。反復修改，就會(huì )“得氣”的?？傊?，寫(xiě)作中一定要堅持趁熱打鐵，千萬(wàn)不要停頓，一停，一頓，就涼氣了，再續寫(xiě)就費勁了。
從關(guān)鍵的段落開(kāi)始著(zhù)筆?？纱蚱莆恼碌膶?xiě)作順序，先寫(xiě)文章中關(guān)鍵或最難寫(xiě)的段落，而不一定非要按照文章順次從開(kāi)頭寫(xiě)到結尾。這個(gè)關(guān)鍵段或難點(diǎn)段可能是論證一個(gè)觀(guān)點(diǎn)或陳述一個(gè)最重要的事例等。先寫(xiě)這部分，是為了拋開(kāi)雜念，集中精力，利用最佳的寫(xiě)作狀態(tài)，直接寫(xiě)出最精彩的部分，從而使整篇文稿快速成章。比如寫(xiě)經(jīng)驗材料，應經(jīng)常采用寫(xiě)新聞的辦法，先把結果部分寫(xiě)出來(lái)，再寫(xiě)具體的做法和經(jīng)驗?；蛘呦葘?xiě)情況后寫(xiě)經(jīng)驗，哪一部分好寫(xiě)，就先寫(xiě)哪一部分，最后，一通稿就成了。
追求興趣的最高點(diǎn)動(dòng)筆。什么是興趣的最高點(diǎn)，就是寫(xiě)者靈感達到了頂點(diǎn)。表現為頭腦特別清醒、思路非常清晰。這時(shí)動(dòng)筆，很快就能成章。寫(xiě)文章的過(guò)程，就是對事物深化認識的過(guò)程?？梢哉f(shuō)，對事物的認識深刻了，寫(xiě)作的興趣自然會(huì )高漲起來(lái)。這時(shí)動(dòng)筆，就會(huì )文思泉涌，下筆如神。有時(shí)遇到一件感興趣的事情就得很快記錄下來(lái)，然后就動(dòng)筆，一氣呵成。
常用的文稿應提前動(dòng)筆。比如，寫(xiě)商務(wù)決策分析文書(shū)，你就可以提前動(dòng)筆，等到了點(diǎn)再寫(xiě)就晚了。提前把商務(wù)決策分析文書(shū)簡(jiǎn)略地寫(xiě)個(gè)大概，涉及的有關(guān)數字、事例可空著(zhù)，待準確的數字和合適的事例出來(lái)再補充進(jìn)去，一篇商務(wù)決策分析文書(shū)很快就成型了。
用占有的資料組合成文。文章就像一部機器，零部件齊了，把它組合起來(lái)就是了。關(guān)鍵在于組合的技術(shù)，凡是寫(xiě)得好的文章都是觀(guān)點(diǎn)和材料組合得較為恰當。在組合的過(guò)程中，把兩者內在的聯(lián)系正確地揭示出來(lái)，得出規律性的結論。進(jìn)行精巧組合，這樣寫(xiě)出來(lái)的文章才會(huì )成為精品。
具備較強的寫(xiě)作能力，追求寫(xiě)作時(shí)效，對于提高工作效率極為有利。從事商務(wù)寫(xiě)作總得講究個(gè)效率，尤其是管理決策者，企業(yè)領(lǐng)導要材料往往要得急、催得急、執筆者往往要開(kāi)夜車(chē)，甚至熬通宵才能完成。如果你不能及早拿出成型的材料，就很難在企業(yè)重要崗位站住腳。這就要求員工特別是核心員工必須要提高快速寫(xiě)作能力，掌握技巧。要具備快速寫(xiě)作能力，建議從以下三個(gè)方面入手。
一、積累的技巧
商務(wù)公文寫(xiě)作不像作家搞創(chuàng )作那樣，可以通過(guò)形象思維較為自由地寫(xiě)，商務(wù)公文的寫(xiě)作人員是在進(jìn)行“來(lái)料加工”，要圍繞一定的商務(wù)目的或按領(lǐng)導意圖去寫(xiě)，更多的是利用歸納、演繹等邏輯思維方法展開(kāi)寫(xiě)作?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，這就要求執筆者必須善于積累材料，做到“看、熟、記”。
看：就是要多看單位的有關(guān)材料，包括單位簡(jiǎn)介、組織沿某、領(lǐng)導人事變遷等，進(jìn)而了解單位的性質(zhì)、規模及發(fā)展歷程：就是要多看歷年來(lái)的商務(wù)工作計劃、商務(wù)安排意見(jiàn)、商務(wù)談判、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰略等，了解幾年來(lái)銀行重點(diǎn)工作或中心工作，以及當前和今后的發(fā)展趨勢：就是要多看歷年來(lái)擬制的文稿，了解前任的寫(xiě)作風(fēng)格及其特點(diǎn)，吸收和借鑒其中有益的部分。有些類(lèi)似的文稿還可以套用，只不過(guò)換換其中的內容罷了。
熟：就是要熟悉銀行工作情況。就是要多與銀行領(lǐng)導及有關(guān)人員接觸溝通，了解他們的想法，為寫(xiě)作積累素材，使文章寫(xiě)到點(diǎn)子上；經(jīng)常參加一些會(huì )議，了解銀行開(kāi)展的中心工作的情況；就是要多看一些上級銀行的文件，了解國家的有關(guān)政策，了解銀行在上級行中處于什么地位：多去兄弟和同行單位走一走，進(jìn)行工作交流，相互進(jìn)行比較，做到“知己知彼”，使寫(xiě)出材料能體現出單位的特色；就是要多上網(wǎng)查詢(xún)，凡與單位發(fā)展相關(guān)的政策、法律、法規、計劃，以及本行業(yè)相關(guān)的新鮮名詞、精美語(yǔ)言、超前理論，均可在文章中加以引用或體現。
