（一）文種釋義
講話(huà)稿是在各種會(huì )議或集會(huì )上，為表達講話(huà)者的見(jiàn)解、主張，交流思想、進(jìn)行宣傳或者開(kāi)展工作而經(jīng)常使用的一種公文。它既包括各級領(lǐng)導者的發(fā)言稿，也包括一般人的各種發(fā)言稿，范圍較廣。常用的講話(huà)稿主要有兩類(lèi)：
一類(lèi)是公文式的講話(huà)稿，即各種會(huì )議上的工作報告，在一定會(huì )議上總結、部署一項或一個(gè)時(shí)期的工作。這種講話(huà)稿，實(shí)際是公文的形式變換。在格式上與公文中的“總結”和“計劃”的寫(xiě)法沒(méi)有多大區別，用語(yǔ)也比較莊嚴、鄭重，這就是公文式的講話(huà)稿，在寫(xiě)法上可按公文的要求去寫(xiě)。
一類(lèi)是專(zhuān)題靈活式的講話(huà)稿，如各種會(huì )議上的開(kāi)幕詞、祝詞、大會(huì )發(fā)言、領(lǐng)導同志在會(huì )議上的專(zhuān)題性講話(huà)等。通常在機關(guān)應用文上所說(shuō)的“講話(huà)稿”，主要是指這種講話(huà)材料，它雖然是以個(gè)人名義講的，實(shí)際上是代表了組織和集體。
（二）基本結構
講話(huà)稿的內容結構，主要由標題、開(kāi)頭、主體和結尾四部分組成。
1．標題。
一般有三種寫(xiě)法：①揭示主旨的標題；②直接使用××同志講話(huà)的標題，它是由講話(huà)人的姓名、會(huì )議名稱(chēng)及“講話(huà)”組成；③點(diǎn)明中心的標題加上“××同志在××會(huì )議上的講話(huà)”的副題。通過(guò)標題，可以使人們知道講話(huà)者將圍繞一個(gè)什么中心去展開(kāi)講一些具體問(wèn)題。
2．開(kāi)頭。
主要有六種寫(xiě)法：①表明態(tài)度，點(diǎn)出題目。對一個(gè)問(wèn)題、一件事物或一個(gè)會(huì )議，亮明講話(huà)者的態(tài)度，然后順勢把下面要講的主要內容點(diǎn)出來(lái)。②起句立意，揭示主旨。采用倒懸法，把講話(huà)的主旨寫(xiě)于開(kāi)端處。③分析實(shí)際，提出問(wèn)題。在開(kāi)頭處對當前面臨的形勢和工作中的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行概括的分析，進(jìn)而說(shuō)明講話(huà)的原因、目的和背景。④作出評價(jià)，說(shuō)明目的。一些紀念性、群眾性的會(huì )議，領(lǐng)導同志講話(huà)開(kāi)始時(shí)，對所紀念的重要人物和重要事件作出評價(jià)，然后交代會(huì )議講話(huà)的目的。⑤開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，引起下文。⑥致以祝賀，表示慰問(wèn)。一些紀念性的會(huì )議講話(huà)，節日的祝詞及各種代表大會(huì )的祝賀講話(huà)等，開(kāi)頭一般是致以祝賀或慰問(wèn)。
3．主體。
講話(huà)稿主體部分的具體展開(kāi)，要圍繞中心思想來(lái)分析、回答、解決問(wèn)題，是講話(huà)稿的核心所在。由于講話(huà)人的身份，會(huì )議的背景、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象等各不相同，所以主體部分的寫(xiě)法必須因人、因事、因地制宜，視具體情況而定。但是，不管具體情況如何千差萬(wàn)別，其基本結構和寫(xiě)法是萬(wàn)變不離其宗的。
正文主體部分的結構和寫(xiě)法，基本有三種：第一種是劃分幾大塊，即幾大部分，每一個(gè)部分相對表達一個(gè)獨立完整的意思。在每個(gè)部分里，又作比較具體的展開(kāi)，并列地寫(xiě)幾個(gè)問(wèn)題，采用的是橫向并列式，這種結構形式的講話(huà)稿是相當普遍的。第二種是把要講的內容歸納成幾個(gè)問(wèn)題，一個(gè)問(wèn)題一個(gè)問(wèn)題地講，每一個(gè)問(wèn)題相對表達一個(gè)側面的內容。第三種是全文一貫到底，中間沒(méi)有序號，而是劃作若干自然段。
4．結尾。
一般有以下幾種寫(xiě)法：①由分到總，提出要求。②滿(mǎn)懷激情，提出希望。在結尾處對今后的工作、學(xué)習、生活和事業(yè)的發(fā)展，用激勵斗志、振奮人心、富于鼓舞性的言語(yǔ)，向與會(huì )者提出簡(jiǎn)明扼要的要求。③總括事理，堅定信心。對通篇講話(huà)的內容，進(jìn)行推理概括，用非常精練的文字使其上升到哲理高度，進(jìn)而表明講話(huà)者的堅強信念，使講話(huà)達到高潮。④祝賀成功，發(fā)出號召。有些講話(huà)稿最后用“讓我們緊密攜手，在克服困難中前進(jìn)吧”、“祝大會(huì )圓滿(mǎn)成功”、“祝大家快樂(lè )、工作順利”等語(yǔ)句結尾。⑤商討征詢(xún)，求得意見(jiàn)。
（三）寫(xiě)作要領(lǐng)
1．要恰當選用句式。
寫(xiě)作講話(huà)稿要盡量使用短句，避免長(cháng)句，也不要使用倒裝句。
2．要恰當選用詞語(yǔ)。
講話(huà)稿中的詞語(yǔ)應盡量選用雙音節詞，同時(shí)還應注意口語(yǔ)化，避免過(guò)多使用文言或書(shū)面語(yǔ)言，以增強講話(huà)稿的可接受性，提高其表達效果。
3．要恰當使用數字。
一方面，盡量少用數字劃分段落和層次，以免造成混亂；另一方面，應用小寫(xiě)漢字，以減少講話(huà)者“數位”的麻煩。
4．要恰當選用語(yǔ)氣。
講話(huà)時(shí)語(yǔ)氣很重要，它往往決定著(zhù)其內容的影響和感染力。要針對不同的對象，選用適當的詞語(yǔ)和語(yǔ)氣，做到耐人尋味。
（四）參考例文
鄧小平同志在黨的十一屆六中全會(huì )閉幕會(huì )上的講話(huà)
（1981年6月29日）
我確信，我們這次全會(huì )解決的兩個(gè)問(wèn)題，解決得非常好。第一個(gè)，就是關(guān)于建國以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議，真正是達到了我們原來(lái)的要求。這對我們統一黨內的思想，有很重要的作用。當然，胡耀邦同志說(shuō)，統一思想還要一年的工作。但是，今后作為一個(gè)共產(chǎn)黨員來(lái)說(shuō)，要在這個(gè)統一的口徑下來(lái)講話(huà)。思想不通，組織服從。相信這個(gè)決議能夠經(jīng)得住歷史考驗。
……
我們這次全會(huì )對這么兩個(gè)重大問(wèn)題采取重大的決策，作出重大的選擇，我們相信，這個(gè)重大的決策，重大的選擇，是正確的。所以我們這次全會(huì )的意義是非常大的。公布已經(jīng)表明了這一點(diǎn)。我們這次會(huì )議真正是勝利地完成了自己的任務(wù)。
同志們還有什么話(huà)沒(méi)有？如果沒(méi)有，我們就宣布第六次中央全會(huì )勝利閉幕。
