如何確立文章的主旨
應用文書(shū)的主旨是否正確，是否符合要求，是否能夠充分地在文稿中顯現，是關(guān)系到文章有無(wú)價(jià)值或價(jià)值大小的問(wèn)題。
一、對主旨的要求
應用文書(shū)的主旨，一般來(lái)自三個(gè)途徑：來(lái)自單位領(lǐng)導、來(lái)自工作實(shí)踐、來(lái)自黨政機關(guān)文件。
(一)要符合黨和國家的政策、法令> >
主旨是應用文書(shū)的靈魂，必須和黨、國家的法律、法令、方針、政策相符合。否則，就不可能在治理社會(huì )、管理國家的實(shí)踐中發(fā)揮有效的積極的作用。請看下面一篇公文：
華力五金廠(chǎng)關(guān)于加強安全保衛工作的通告> >
近來(lái)，我廠(chǎng)連續發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數位職工被歹徒打傷，財物損失數萬(wàn)元，為保證工廠(chǎng)的正常生產(chǎn)秩序，特作如下通告：> >
一、凡是本廠(chǎng)職工進(jìn)入廠(chǎng)門(mén)，均要佩帶廠(chǎng)徽標志，否則作違反廠(chǎng)紀處理，扣發(fā)獎金。> >
二、外來(lái)人員進(jìn)入工廠(chǎng)時(shí)，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠(chǎng)時(shí)，應接受行李物品，甚至搜身檢查。> >
三、來(lái)客投宿，有關(guān)人員應報廠(chǎng)保衛科批準。在此期間，如廠(chǎng)內發(fā)生盜竊、失火事故，來(lái)客不準離開(kāi)工廠(chǎng)，并要集中接受審查。
四、廠(chǎng)內職工離開(kāi)車(chē)間或辦公室，應關(guān)好門(mén)窗，以防小盜破門(mén)而入。
通告自一九九一年二月八日生效。凡自覺(jué)執行本通告的給予表彰，拒不執行者予以經(jīng)濟處罰或行政處分。
一九九一年二月一日
這一通告的規定，存在違反憲法和刑法之處，如果公之于眾，必然會(huì )引發(fā)或激化社會(huì )矛盾，產(chǎn)生消極甚至是破壞性的作用。所以，確立主旨時(shí)，要認真自覺(jué)地考慮主旨是否符合黨和國家的有關(guān)政策和法令的精神。
(二)要符合機關(guān)領(lǐng)導意圖
機關(guān)領(lǐng)導意圖，就是機關(guān)領(lǐng)導對辦公的基本目的、基本要求和基本主張。不符合領(lǐng)導意圖的文稿，領(lǐng)導理所當然不會(huì )簽發(fā)。
如何領(lǐng)會(huì )和把握機關(guān)領(lǐng)導的意圖呢?
1、在領(lǐng)導交代撰寫(xiě)任務(wù)時(shí)，撰寫(xiě)人一定要認真地聽(tīng)、記、想，對不明確或遺漏了的問(wèn)題要及時(shí)地問(wèn)清楚，務(wù)求弄清楚領(lǐng)導的意圖。
2、在收集材料和分析材料的過(guò)程中，不斷地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖。特別是若發(fā)現領(lǐng)導的意圖存在偏頗、疏漏、矛盾甚至錯誤的時(shí)候，撰稿者應及時(shí)地和領(lǐng)導一起斟酌、推敲，乃至修正。
(三)要單一、鮮明，有很強的針對性
單一，就是一篇應用文書(shū)只有一個(gè)主旨，不能有兩個(gè)或兩個(gè)以上的主旨。鮮明，就是主旨肯定什么，否定什么；贊揚什么，批評什么；提倡什么，制止什么，要明確，不能含糊不清、模棱兩可。有強烈的針對性，就是主旨包含的意見(jiàn)、主張、辦法、措施，是為什么人、對什么事和什么問(wèn)題而提出的，要清清楚楚。具備了這些要求的主旨，才能使人們容易理解、把握、貫徹、執行，才有利于人們提高按文辦事的效率。
二、顯示主旨的主要方法
顯示應用文書(shū)主旨，實(shí)際上是解決如何表述應用文書(shū)主旨的問(wèn)題。主旨的顯示方法主要有：
(一)標題點(diǎn)旨
用標題概括點(diǎn)明主旨，即題目明旨。如《××市人民政府關(guān)于加強“門(mén)前三包”責任制管理的通告》，便在標題中概括點(diǎn)明了主旨。
(二)開(kāi)宗托旨
在應用文書(shū)中明白、準確地表達主旨的句子，叫主旨句。主旨句常以介詞結構“為了……”作為特征。在正文開(kāi)頭用主旨句來(lái)顯出寫(xiě)作主旨，即開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、開(kāi)宗明義。通知、通報、通告、報告、規章文書(shū)等常用此方法。如《中華人民共和國教師法》第1條：“為了保障教師的合法權益，建設具有良好的思想品德修養和業(yè)務(wù)素質(zhì)的教師隊伍，促進(jìn)社會(huì )主義教育事業(yè)的發(fā)展，制定本法。”
(三)篇末點(diǎn)旨
在應用文書(shū)正文的結尾“率章顯志”，點(diǎn)明寫(xiě)作主旨，即為篇末點(diǎn)題。
(四)呼應顯旨
在正文的開(kāi)頭和結尾前后呼應，以突出主旨。
這種寫(xiě)法多是開(kāi)頭提出與主旨相關(guān)的問(wèn)題，篇末呼應之。
(五)轉換揭旨
在內容重大轉換處揭示主旨，即片言居要。
(六)小標題顯旨
把主旨分解成幾個(gè)部分，每個(gè)部分用一小標題來(lái)顯示。
也有一些主旨不是以小標題形式出現，而是以段旨句或條旨句的形式出現。
必須說(shuō)明的是，應用文書(shū)寫(xiě)作中，為使寫(xiě)作主旨更加突出、鮮明，常常將以上顯示主旨的方法綜合使用。
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