一、登高望遠謀決策，做到“雪中送炭”，不能雨后送傘
為領(lǐng)導決策當好參謀，是秘書(shū)長(cháng)參政議政的重要職責，也是提高秘書(shū)長(cháng)層次的客觀(guān)要求。因此，秘書(shū)長(cháng)應該站在政治的高度，站在全局的高度，經(jīng)常不斷地分析政治經(jīng)濟形勢，掌握各項工作的運行狀態(tài)，為黨委提供正確的主張和建議。具體來(lái)講，首先要有統攬全局的本領(lǐng)。要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動(dòng)全局，涉及長(cháng)遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上、既要了解面上的長(cháng)遠的工作，又要了解一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作；既要了解中央、省委的工作方向和工作要求，又要了解縣（市）的工作情況。要善于從紛繁復雜的事務(wù)中，剖析事物的內涵，掌握事物發(fā)展的規律。二是要吃透所在黨委領(lǐng)導的意圖。秘書(shū)長(cháng)要圍繞黨委的中心工作，貼緊領(lǐng)導的思路，想領(lǐng)導之所想，謀領(lǐng)導之所需。要發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，增強工作預見(jiàn)性，增強參政議政的針對性。對黨委主要領(lǐng)導已考慮成熟的事情，要積極協(xié)助進(jìn)行梳理成型；對正在考慮尚不成熟的事情，要及時(shí)幫助完善和提高。三是要有創(chuàng )新服務(wù)的意識。要善于把握一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導關(guān)心、關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行謀劃，善于抓一些帶有政策性、苗頭性、傾向性的問(wèn)題，使意見(jiàn)和建議具有很強的預見(jiàn)性、創(chuàng )造性和可操作性。近年來(lái)，我市著(zhù)眼長(cháng)遠，立足于在跨世紀的幾年內使臨汾成為中西部經(jīng)濟強區，提出打基礎、調結構、治環(huán)境“三件大事”的決策，在逐步實(shí)施“三件大事”的過(guò)程中，我與有關(guān)部門(mén)協(xié)助市委主要領(lǐng)導，凡是重要工作部署、重要活動(dòng)安排，都是超前性，謀略籌劃，快節奏動(dòng)作實(shí)施，多方面服務(wù)到位，有力地促進(jìn)了“三件大事”的進(jìn)行。
二、牽線(xiàn)搭橋搞協(xié)調，做到“統籌兼顧”，不能顧此失彼
黨委決策前后，各大班子之間，職能部門(mén)之間，有時(shí)會(huì )產(chǎn)生各種意見(jiàn)分歧甚至扯皮。即使黨委領(lǐng)導同志之間，有時(shí)對工作的看法也不盡相同。秘書(shū)長(cháng)處在承上啟下，溝通左右，聯(lián)系內外的位置，協(xié)調任務(wù)很重。協(xié)調工作做好了，各方面關(guān)系理順了，可以使領(lǐng)導騰出更多的時(shí)間和精力攬全局、抓大事，可以保持決策后各項工作的實(shí)效性和一致性。多年的實(shí)踐使我深深感到搞好秘書(shū)長(cháng)工作，首先要搞好領(lǐng)導同志之間的工作協(xié)調。在安排領(lǐng)導活動(dòng)時(shí)，既填補“盲區”，又避免“撞車(chē)”，努力使領(lǐng)導之間的工作聯(lián)結成一個(gè)有機整體。二是要搞好黨委與政府、人大、政協(xié)等領(lǐng)導機關(guān)的協(xié)調。主動(dòng)加強操作，及時(shí)溝通情況，以取得各方面的支持。三是搞好部門(mén)之間的協(xié)調。對意見(jiàn)不一致的問(wèn)題，根據領(lǐng)導的意圖和安排，主動(dòng)牽頭協(xié)調，求同存異，顧全大局。四是搞好上下級之間的協(xié)調。對于基層要求解決的問(wèn)題，應及時(shí)性加以協(xié)調處理或做好解釋工作。如果協(xié)調不好，本來(lái)是件小事，也會(huì )變成大問(wèn)題，既影響團結，又影響工作。近年來(lái)，我常常提醒自己，就是要在工作中起到“粘和劑”的作用，使領(lǐng)導之間、各部門(mén)之間、上下級之間形成抓落實(shí)的合力。近年來(lái)，市委領(lǐng)導班子為了進(jìn)一步推進(jìn)全市“三件大事”的進(jìn)行，促進(jìn)經(jīng)濟的發(fā)展，研究制定了一系列新的決策和措施，為了確保這些決策措施及時(shí)有效地貫徹落實(shí)，我努力把握好協(xié)調工作的原則性、系統性、藝術(shù)性，溝通上下左右聯(lián)系，理順協(xié)調關(guān)系，改善協(xié)調方式、化解協(xié)調中的矛盾，增進(jìn)團結，努力使各項工作達到市委放心、基層滿(mǎn)意、群眾高興。
三、沉底看細抓落實(shí)，做到“一桿插下”，不能坐而論道
黨委的中心工作，黨委的大政方針確定之后，能否付諸實(shí)施，收到實(shí)效，關(guān)鍵在于抓落實(shí)。協(xié)助黨委抓落實(shí)是秘書(shū)長(cháng)的一項重要職責。怎樣才能抓好落實(shí)，尤其是解決好那些決策落實(shí)起阻礙、延緩、誤導作用的問(wèn)題，唯一正確的“處方”就是沉到基層，督查碉研，俯下身子細細地看一看、查一查。督查調研的過(guò)程，實(shí)質(zhì)上是“從群眾中來(lái)，到群眾中去”的過(guò)程，是克服官僚主義、形式主義的過(guò)程，也是使決策、舉措更加完善、更加符合實(shí)際、更加有力的促進(jìn)工作的過(guò)程。因此，我在平時(shí)的工作中始終扭住督查調研不放，經(jīng)常按照市委的指導和領(lǐng)導的意圖，了解落實(shí)下去，是否已經(jīng)和群眾見(jiàn)面。了解在落實(shí)政策過(guò)程中群眾創(chuàng )造的豐富經(jīng)驗和出現的新情況、新問(wèn)題，尤其是在下基層督查調研中不是只聽(tīng)干部怎么說(shuō)，更要看群眾怎么做；不是只滿(mǎn)足問(wèn)題進(jìn)行細查和透視，加強對客觀(guān)實(shí)際的親身時(shí)期以來(lái)，我帶領(lǐng)秘書(shū)處的同志進(jìn)行督查調研，別是小城鎮建設，圍繞調整產(chǎn)業(yè)結構，治理環(huán)境等問(wèn)題，檢查分析今年以來(lái)實(shí)施“三件大事”總體目標的進(jìn)展情況，對下一步工作有重點(diǎn)地進(jìn)行動(dòng)員和部署，為市委中心工作的進(jìn)行，發(fā)揮了參謀助手的作用。
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