應用文“因事成文”的特點(diǎn)要求應用文體的寫(xiě)作表意清晰、平實(shí)質(zhì)樸、組句嚴密、措辭精煉，好的應用文不僅表述平實(shí)準確，易知易曉，而且語(yǔ)句明快不拖踏，邏輯清晰不混雜，不僅有內容美，更具形式美，是文質(zhì)兼備，富于文采的，如何提高應用文特有的明朗曉暢的語(yǔ)體美，力避常見(jiàn)的乏味干癟、繁瑣冗雜的毛病，可以從學(xué)習煉句技巧入手。
一、長(cháng)短結和，多用短句
長(cháng)句與短句的主要區別在句子的結構形式上，長(cháng)句結構復雜，聯(lián)合成分較多，修飾語(yǔ)較多，短句則相反。使用長(cháng)句，可以使表意更加嚴謹細致，但其結構復雜容易出現語(yǔ)病，造成閱讀接受障礙；而短句表意簡(jiǎn)潔明快，干凈利落，閱讀起來(lái)一目了然，更符合應用文溝通思想、辦理政務(wù)的目的。因此，應用文寫(xiě)作中，除了要表達十分復雜嚴密的意思而采用長(cháng)句外，能用短句盡量用短句。廣為傳誦的西晉李密的《陳情表》，文中用了大量的短句，開(kāi)頭既寫(xiě)：“臣以險釁，夙遭閔兇。生孩六月，慈父見(jiàn)背；行年四歲，舅奪母志。”三個(gè)短句，二十四個(gè)字，就將自己真實(shí)的悲慘凄苦的境遇突出地展現出來(lái)，給晉武帝留下深刻的印象，此外，像“詔書(shū)切峻，責臣逋慢；郡縣逼迫，催臣上道；州司臨門(mén)，急于星火。”這樣表意清晰而明朗的短句和句群，隨處可見(jiàn)，使文章讀起來(lái)暢快無(wú)阻，朗朗上口。當代，鄧小平同志的文章最大的特點(diǎn)也是善于大量使用短句，言簡(jiǎn)意賅，擲地有聲，形成獨特的語(yǔ)言風(fēng)格，諸如“改革要摸著(zhù)石頭過(guò)河”、“貧窮不是社會(huì )主義”、“計劃和市場(chǎng)都是方法”等等，因其簡(jiǎn)短形象而廣為流傳。
當然，應用文中有時(shí)也要使用長(cháng)句，以表達嚴密精確的意思，并間雜在短句中，形成錯落有致的效果。但需注意：一是不要長(cháng)句用得太多，造成繁雜拖踏，讀起來(lái)太累。二是要注意句子成分搭配合理，避免語(yǔ)誤，如：“我院多媒體網(wǎng)絡(luò )教學(xué)系統從1996年建設至今，從未因出現技術(shù)障礙而耽誤教學(xué)訓練活動(dòng)的現象，真正地實(shí)現了保障有力。”“從未……現象” 是錯誤的，“從未”是副詞，不能帶賓語(yǔ)，只能是“從未有過(guò)……現象”，或“從未出現……現象”，這個(gè)錯句就是典型的因句子附加成份太長(cháng)而忽略主要成份搭配造成的。所以，有的長(cháng)句，能化為短句，就盡量化短。如：“為進(jìn)一步摸清各單位新任務(wù)準備的底數及準備過(guò)程中存在的困難和問(wèn)題，促進(jìn)各單位高標準落實(shí)好新任務(wù)準備工作”，就可以將前半句的長(cháng)賓語(yǔ)拆開(kāi)，變成三個(gè)短句：“為進(jìn)一步摸清各單位新任務(wù)準備的底數，發(fā)現準備過(guò)程中存在的困難和問(wèn)題，促進(jìn)各單位高標準落實(shí)好新任務(wù)準備工作”。改后，表意同樣周全但卻更清晰直白。
二、巧用整句，意蘊貫通
結構相同或相似的一組句子叫整句。在應用文中適當地使用整句，可以使文章凝練新穎，聲音和諧，氣勢貫通，意義鮮明。
首先，可以用整句制作小標題。在應用文常見(jiàn)的部分式結構中，小標題運用是比較廣泛的，小標題是結構提綱的直接體現，是對大量材料的直接概括，如果用形式相同的整句充當小標題，形成共同規律、固定格式，不斷重復，回環(huán)出現，就會(huì )起到精練、醒目、突出事理的效果，從而加深讀者印象，提高閱讀興趣。如某軍隊醫院財務(wù)部門(mén)的年終總結《建立正規的財務(wù)秩序，編制合理的資金預算》，為了突出財務(wù)工作改革后，克服困難，解決超編現象的主題，設計了這樣幾個(gè)小標題：
（１）“逼”出一條路子
（２）算清“兩筆帳”
（３）利刃切除“腫瘤”
（４）攪活一池春水
這幾個(gè)動(dòng)賓結構的小標題，簡(jiǎn)明概括了來(lái)自實(shí)踐的經(jīng)驗，彰顯了文章整體框架，自成一體，別具一格，給人鮮明的印象。
其次，使用意思基本相同、相對或相反的一串整句，可以起到突出強調，加強對比，表意透徹的良好效果。公元前１６８年晁錯就糧食對國計民生的重要性及商人兼并和農民流亡的原因向漢文帝上奏書(shū)《論貴粟疏》，文中寫(xiě)道：“寒之于衣，不待輕暖；饑之于食，不待甘脂；饑寒至身，不顧廉恥。人情一日不食則饑，終歲不制衣則寒。夫腹饑不得食，膚寒不得衣，雖慈母不能保其子，君安能以有其民哉？”用一組意思相近的整句透辟入理地說(shuō)明了農民基本生存保障的重要性，接著(zhù)又寫(xiě)：“今農夫五口之家，其服役者，不下二人；其能耕者，不過(guò)百畝；百畝之收，不過(guò)百石。春耕，夏耘，秋獲，冬藏，伐薪樵，治官府，給徭役，春不得避風(fēng)塵，夏不得避暑熱，秋不得避陰雨，冬不得避寒凍……有者，半賈而賣(mài)；亡者，取倍稱(chēng)之息；于是有賣(mài)田宅，鬻子孫，以?xún)攤咭?！而商賈大者積貯倍息，小者坐列販賣(mài)，……故其男不耕耘，女不蠶織；衣必文采，食必粱肉；亡農夫之苦，有阡陌之得。因其富厚，交通王侯，力過(guò)吏勢；以利相傾，千里游敖，冠蓋相望，乘堅策肥，履絲曳縞。此商人所以兼并農人，農人所以流亡者也。”用幾組整句構成一段，前半段用意思相近的整句組論述農民終日操勞卻生活艱辛，后半段采用同樣方式說(shuō)明商人囤積居奇，生活奢侈，前后兩段又構成意義上的鮮明對比，句式上也靈活多樣，既有兩句相對的短句“有者，半賈而賣(mài)；亡者，取倍稱(chēng)之息”，也有三句相對 “伐薪樵，治官府，給徭役”，四句相對“春不得避風(fēng)塵，夏不得避暑熱，秋不得避陰雨，冬不得避寒凍”的句組，條理清楚，文筆流暢。再如， 2007年４月12日，溫家寶總理在日本國會(huì )發(fā)表精彩演講，從開(kāi)始到結束，會(huì )場(chǎng)響起１１次掌聲，溫總理在簡(jiǎn)短的問(wèn)候語(yǔ)之后即講“如果說(shuō)安倍晉三首相去年10月對中國的訪(fǎng)問(wèn)是一次破冰之旅，那么我希望我的這次訪(fǎng)問(wèn)能夠成為一次融冰之旅（掌聲），為友誼與合作而來(lái)是我這次訪(fǎng)問(wèn)日本的目的，也是今天演講的主題。”“ 破冰之旅”與“融冰之旅”整齊搭配，映襯鮮明，引出主題，一下子激起了與會(huì )人士的熱烈反響，贏(yíng)得雷鳴般掌聲。此外，李密的《陳情表》，陳琳的《討曹操檄》，駱賓王的《討武曌檄》，漢景帝的《景帝令二千石修職詔》，馬丁·路德·金的《我有一個(gè)夢(mèng)想》，****同志的’９８抗洪講話(huà)等不朽篇章，均巧妙地采用了整句借以表達深刻的思想。由此可見(jiàn)，古今中外，凡是富于文采和氣勢的優(yōu)秀的應用文，總少不了凝練優(yōu)美的整句。
三、多種句型，靈活運用
有些作者為了追求簡(jiǎn)潔明了的實(shí)用效果，在寫(xiě)應用文時(shí)一味使用陳述句，語(yǔ)氣、聲調毫無(wú)變化，文章平淡如水，索然無(wú)味。其實(shí)，一樣的意思，百樣說(shuō)法，變式句、反問(wèn)句、設問(wèn)句、否定句、對比句等句型與陳述句一樣可以表達相同的意思，卻具有不同的修辭功能。
首先，變式句可以起到強調句子中某個(gè)局部關(guān)鍵性詞語(yǔ)或成份的作用。如《景帝令二千石修職詔》一開(kāi)頭即是一個(gè)變式句：“雕文刻鏤，傷農事者也；錦繡纂組，害女紅者也。”如果用陳述句，應該是：“現今傷農事的是雕文刻鏤，害女紅的是錦繡纂組”，兩個(gè)句子一對比，我們就會(huì )發(fā)現，變式句將賓語(yǔ)提到了句首，改變了原有的語(yǔ)序，將某些地方長(cháng)官追求的奢華的現象突現出來(lái)，收到了一目了然，觸目難忘的修辭效果。
其次，設問(wèn)句可以起到突出整篇或整段、整句話(huà)的意思，吸引讀者的注意力，引導讀者深入思考的作用。如****同志在《發(fā)揚抗洪精神 重建家園 發(fā)展經(jīng)濟》的第一部分，先用了“這個(gè)偉大的勝利說(shuō)明了什么呢？”這樣一個(gè)設問(wèn)句引起注意，然后用“這個(gè)勝利充分說(shuō)明……”為每段的開(kāi)頭引出層層深入的四個(gè)段落，在整飭嚴謹的論述中收到重點(diǎn)突出，氣韻生動(dòng)的表達效果。再如《景帝令二千石修職詔》中的第三段開(kāi)頭是這樣寫(xiě)的：“今歲或不登，民食頗寡，其咎安在？”一個(gè)設問(wèn)句既引起思索，又清楚地表明了本段論述的主要問(wèn)題。
第三，對比句除了能起到強調語(yǔ)意的作用外，還具有鮮明生動(dòng)、加重語(yǔ)氣和聲調，傳遞作者情感的作用?？陀^(guān)世界也是通過(guò)作者的視角去認識的，因此即使是較為客觀(guān)的應用文也不可能完全擯棄作者的主觀(guān)認識與情感，對某些事物，作者的主觀(guān)體驗越強烈，他的理性認識才會(huì )越深刻，而對比句可以很好地幫助作者表達內心的深刻認識?！吨T葛亮前出師表》寫(xiě)道：“親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以?xún)A頹也。”用一個(gè)正反鮮明的對比句子諄諄告戒劉禪執政之道，透露出一片忠誠與希望。又如李斯的《諫逐客書(shū)》：“今棄擊甕而就鄭、衛，退彈箏而取韶虞，若是者何也？……然則是所重者在乎色樂(lè )珠玉，而所輕者在乎人民也。此非所以跨海內、制諸侯之術(shù)也。”一個(gè)對比句“所重者在乎色樂(lè )珠玉，而所輕者在乎人民”，點(diǎn)明此段的主旨，將秦重物輕人的錯誤展示出來(lái)，理足辭勝，具有一種高屋建瓴的氣勢和撼動(dòng)人心的力量，運筆酣暢淋淳，為全文最精彩部分，前人對此極為稱(chēng)譽(yù)。宋代李涂說(shuō)：“中間論物不出于秦而秦用之，獨人才不出于秦而秦不用，反復議論，痛快，深得作文之法。”
總之，只要我們在應用文寫(xiě)作中注意煉句技巧，熟練地運用各種句式，使句式明快靈活，跌宕有致，就可以成功地避免應用文因程式化而易見(jiàn)的呆板、僵化、平俗，既加強了應用文體的實(shí)用性，又增強了表達的藝術(shù)
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